Verkstadssystem – styr din verkstad från mobilen, inte från ett anteckningsblock.
Baktam samlar arbetsorder, reservdelslager, betalningar, kunder och fordonshistorik på ett ställe. Använd det i molnet eller på din egen server – med ett gränssnitt helt på svenska.
Inget kort krävs · Igång på en dag · Kronor, moms och svensk tid
Arbetsorder
#1523 · ABC 12D
Klar
för 2 min sedan
Byggt för fristående bilverkstäder och serviceverkstäder.Från arbetsorder på papper och Excel-listor till ett enda system.
Jonglerar du fortfarande pappersordrar, Excel och gamla program?
Känns det igen?
Det gamla sättet
- ✕En kund frågar ”vad gjorde ni förra gången?” och du bläddrar i pärmar.
- ✕Mekanikern monterade en del men glömde skriva upp den – och marginalen försvinner vid månadsskiftet.
- ✕Ingen vet säkert vilka fakturor som är betalda och vem som är skyldig vad; avstämningen tar timmar.
- ✕Det gamla programmet kräver en uråldrig PC, allt skrivs ut på papper och inget fungerar i mobilen.
- ✕Utan servicepåminnelser glider kunderna iväg till en annan verkstad.
Med Baktam
- Skriv registreringsnumret – fordonets hela historik syns på en sekund.
- Mekanikerna lägger till delar från en surfplatta; priser och moms räknas ut automatiskt.
- Betalningar kopplade till varje faktura och en aktuell lista över öppna fordringar.
- Mobil, surfplatta eller dator – samma data överallt.
- Påminnelser om service och besiktning tar tillbaka kunderna.
Allt din verkstad gör, på ett ställe.
Inte krångligt – bara det du behöver, när du behöver det.
Arbetsorder
Reservdelar, arbete, moms, rabatter och tilldelning av mekaniker på en skärm.
Lager & streckkoder
Delar in och ut, varning för lågt lager, snabb sökning med streckkod.
Betalningar & kundfordringar
Kort, banköverföring eller på konto mot fakturan; öppna fordringar med förfallodatum.
Servicepåminnelser
Påminnelser för service – och för besiktning och trafikförsäkring.
Kund- och fordonsregister
Hela historiken per registreringsnummer: service, fakturor, betalningar, anteckningar.
Inbyggda rapporter
Arbetsorder, försäljning, kundfordringar, kunder, produkter, kostnader – i realtid.
WhatsApp & SMS
Skicka ”din bil är klar” med ett klick, eller automatiskt via ditt eget konto.
Fakturor med moms
Faktura med ditt momsregistreringsnummer och moms specificerad per momssats.
Ägaren ser en sak, mekanikern en annan. Det gör Baktam också.
4 roller, 4 vyer. Vi sköter behörigheterna; du har kontrollen.
Ägare
Omsättning, vinst, kundfordringar och jämförelse mellan filialer. Verksamhetens puls i en blick.
Administratör
Jobbfördelning, kalender, personal och lagerkontroll. Verkstadens ledningscentral.
Mekaniker
Dagens jobb, använda delar, arbetad tid – några tryck på en surfplatta. Inga priser eller kostnader.
Kassör
Fakturor, inbetalningar och kundfordringar i receptionen. Inga krångliga menyer.
Under bilen, på kontoret eller hemma – Baktam följer med.
Samma data i mobilen, på surfplattan och på datorn.
Mobil
När du är i farten – sök på reg.nr, snabba meddelanden till kunder.
Surfplatta
Mekanikerns hjälpreda – lägg till delar på arbetsordern, ladda upp foton.
Dator
För ägare och administratörer – rapporter, kontobok, breda tabeller.
Bonus: Vill du köra det på din egen server? Baktam finns i en version för egen drift (Docker). Dina data, på din maskin.
Välj en plan som passar din verkstad.
Betala per månad, eller per år och få 2 månader gratis. Prova utan kort.
Micro
Liten verkstad, en adress
eller 190 $/år – 2 månader gratis
- 2 användare
- 1 filial / lager
- Arbetsorder & fakturor
- Kund- och fordonsregister
- Betalningar & kundfordringar
- Lager & streckkoder
- Inbyggda rapporter
Pro
Team på 3–10 personer
eller 490 $/år – 2 månader gratis
- 10 användare
- 3 filialer / lager
- Allt i Micro
- Lageröverföring mellan filialer
- Automatiska WhatsApp-/SMS-utskick
- Översikt över alla filialer
Enterprise
Flera filialer & egen server
eller 1 290 $/år – 2 månader gratis
- Obegränsat antal användare
- Obegränsat antal filialer
- Allt i Pro
- Möjlighet till egen server
- Export av aktivitetslogg & SSO
- API-åtkomst & prioriterad support
Alla planer har daglig automatisk säkerhetskopiering, obegränsat antal kunder och obegränsat antal fordon. Byt plan eller säg upp när du vill, utan avgift.
Vanliga frågor
Kan jag flytta över mina data från mitt nuvarande program?⌄
Ja. Skicka en Excel-export eller en säkerhetskopia från ditt gamla system så importerar vi dina kunder, fordon och ditt lager. Det är gratis under din första vecka.
Vad händer om internet går ner?⌄
Molnversionen kräver en internetanslutning – det finns inget offlineläge. Mobildata i en telefon fungerar som reservanslutning. Behöver du arbeta oberoende av internet kan du med Enterprise-planen köra Baktam på din egen server i verkstadens lokala nätverk.
Vem äger mina data och var lagras de?⌄
Dina data är dina. Molnversionen körs på servrar i Tyskland (EU) med automatisk säkerhetskopiering varje dag, och du kan exportera dina uppgifter till Excel från rapportsidorna. Med Enterprise-planen kan du köra Baktam på din egen server.
Fungerar det med svenska kronor, svensk moms och svensk tid?⌄
Ja. När du registrerar dig väljer du land – Sverige – och Baktam ställer in valuta (SEK), momssatser (25, 12 och 6 %), landsnummer (+46), mätarställning i km och tidszon (Europe/Stockholm). Schemalagda påminnelser skickas enligt svensk tid.
Kan jag använda Baktam som kassaregister?⌄
Nej. I Sverige kräver kassaregisterlagen ett certifierat kassaregister för kontant- och kortförsäljning över disk, och Baktam är inte ett certifierat kassaregister. Därför är kassaläget och kontantbetalningar avstängda för svenska verkstäder. Försäljning registreras som faktura eller arbetsorder, och betalningar bokas mot fakturan med kort, banköverföring eller på kundkonto.
Vem utbildar min personal?⌄
En kostnadsfri, personlig introduktion online på 30 minuter ingår när du börjar – på engelska eller turkiska. Själva gränssnittet finns på svenska och elva andra språk, och varje användare väljer sitt eget språk.
Öppna verkstaden i morgon med Baktam, inte med ett anteckningsblock.
14 dagar gratis. Inget kort, ingen bindningstid. Passar det inte är dina data fortfarande dina.