Betalningar och kundfordringar: lägg ner skuldboken
En stor del av verkstadens pengar ligger på kundkonton och obetalda fakturor. I Baktam registreras varje betalning mot en arbetsorder eller en faktura, och det som inte betalas hamnar på kundens konto. Listan över kunder med skuld, fordringar med förfallodatum och dagssammanfattningen finns på samma ställe.
Arbetsorder
Betalning
Förfallodatum
Dagssammanfattning
Vad är den till för?
I verkstaden
Ingen vet säkert vem som är skyldig vad i skuldboken.
Med Baktam
Listan över kunder med skuld visar varje kunds saldo. Är ett SMS/WhatsApp-konto kopplat kan en vänlig betalningspåminnelse gå ut automatiskt en gång i veckan.
I verkstaden
Fakturor som ska betalas senare ligger i en pärm i stället för i en kalender.
Med Baktam
Kundfordringarna listas efter förfallodatum och förfallna fordringar visas för sig; du registrerar betalningen när pengarna kommer in.
I verkstaden
Att räkna ut ”vad kom in i dag?” tar tid varje kväll.
Med Baktam
Dagssammanfattningen visar försäljning, betalningar per betalningssätt och utgifter på en sida; skriv ut den eller exportera till Excel.
Hur fungerar det?
- 1
Registrera betalningen
Registrera betalningen från arbetsordern eller fakturan, med kort eller banköverföring. Förskottsbetalningar kan också registreras.
- 2
Resten på kundkonto
Det som inte betalas hamnar på kundens konto, och du kan ange ett förfallodatum.
- 3
Påminn om det obetalda
Med betalningspåminnelser påslagna får kunder med saldo ett vänligt meddelande en gång i veckan (om ett SMS/WhatsApp-konto är kopplat).
- 4
Följ upp dagen
Titta i dagssammanfattningen: vad som fakturerades i dag, hur det betalades och vilka utgifter som tillkom.
Vem använder den?
Reception / kassör
Registrerar betalningar och ser kundkonton och kunder med skuld.
Verkstadsägare
Håller koll på kundfordringar, förfallodatum och dagens inbetalningar.
Administratör / verkmästare
Registrerar utgifter och kontrollerar betalningarna.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Kan jag ta emot delbetalningar?
Ja. Betalar kunden en del av beloppet ligger resten kvar som saldo på kundkontot, och senare betalningar dras av från det.
Varför finns det inget kassaläge eller kontantbetalning i Sverige?
Kassaregisterlagen kräver ett certifierat kassaregister för kontant- och kortförsäljning över disk, och Baktam är inte ett certifierat kassaregister. Därför är kassaläget och kontantbetalningar avstängda för svenska verkstäder. Betalningar mot faktura med kort, banköverföring eller på kundkonto fungerar som vanligt, och har du ett certifierat kassaregister vid disken fortsätter du med det.
Är dagssammanfattningen en officiell rapport?
Nej. Den är en intern sammanställning för dig. Bokföringen sköter din redovisningskonsult, och underlaget kan exporteras till Excel.
Ser kassören rapporterna?
Kassören sköter betalningar och ser kundkonton och kunder med skuld; rapporter och kostnader är till för ägaren och administratörerna.
Relaterade funktioner
Rapporter
Omsättning, vinst, kundfordringar, mekanikernas prestationer och dagssammanfattning – välj datum, exportera till Excel.
Kundgodkännande av offert
Offerten går till kundens mobil som en länk; kunden signerar och godkänner, och jobbet går över till I verkstaden av sig självt.
Arbetsorder & fordonsinlämning
Reg.nr, fel och mätarställning på en arbetsorder så fort bilen rullar in; delar, arbete och moms räknas ihop av sig själva.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.