Maksut, kassa ja saatavat: velkavihko voi jäädä hyllyyn
Iso osa korjaamon rahoista on asiakastileillä ja myöhemmin maksettavina erinä. Baktamissa jokainen maksu kirjataan työtilaukselle tai myynnille, ja maksamaton osuus siirtyy asiakastilille. Velallisten lista, erääntyvät saatavat, kassatapahtumat ja päivän päätös -raportti ovat samassa paikassa.
Työtilaus
Maksu
Eräpäivä
Päivän päätös
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Velkavihosta ei näe varmasti, kuka on velkaa mitäkin.
Baktamilla
Velallisten lista näyttää jokaisen asiakkaan saldon. Jos SMS/WhatsApp-tili on yhdistetty, kohtelias maksumuistutus voi lähteä automaattisesti kerran viikossa.
Korjaamon arjessa
Velkakirjat ja sovitut eräpäivät ovat laatikossa eivätkä kalenterissa.
Baktamilla
Eräpäivälliset saatavat -näkymä listaa saatavat eräpäivän mukaan ja erottaa myöhässä olevat; merkitse ne perityiksi, kun ne maksetaan.
Korjaamon arjessa
”Paljonko tänään tuli?” selvittämiseen menee joka ilta tunteja.
Baktamilla
Päivän päätös -raportti näyttää myynnit, maksut maksutavoittain, kulut sekä kassaan tulleet ja kassasta lähteneet rahat yhdellä sivulla; tulosta se tai vie Exceliin.
Miten se toimii?
- 1
Ota maksu
Ota työtilaukselta tai myynniltä maksu käteisellä, kortilla tai tilisiirrolla. Myös ennakkomaksut onnistuvat.
- 2
Siirrä loput tilille
Maksamaton osuus siirtyy asiakastilille. Eräpäivälliselle saatavalle syötät eräpäivän.
- 3
Tee pikamyynnit
Lue tuotteet tiskillä viivakoodilla ja ota maksu (kassatila, POS).
- 4
Päätä päivä
Tarkista päivän päätös -raportti: mitä tänään myytiin, miten se maksettiin, mitä kassaan tuli ja mitä sieltä lähti.
Kuka sitä käyttää?
Asiakaspalvelu / kassa
Ottaa maksut, tekee pikamyynnit ja näkee asiakastilit ja velalliset.
Korjaamon omistaja
Seuraa saatavia, erääntyviä eriä ja päivän tuloja.
Esihenkilö / työnjohtaja
Kirjaa kassatapahtumat ja kulut ja tarkistaa maksut.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko ottaa osamaksuja?
Kyllä. Jos asiakas maksaa osan summasta, loput jäävät hänen tililleen saldoksi, ja myöhemmät maksut vähennetään siitä.
Onko päivän päätös -raportti virallinen kassaraportti?
Ei. Baktamin päivän päätös -raportti on sisäinen yhteenveto; se ei korvaa sertifioidun kassajärjestelmän virallista raporttia.
Onko kassatila käytössä kaikissa maissa?
Ei. Maissa, jotka vaativat käteismyyntiin sertifioidun kassajärjestelmän (esimerkiksi Saksa, Itävalta, Ranska, Italia, Ruotsi ja Norja), Baktam poistaa kassatilan ja käteismaksut käytöstä; kortti, tilisiirto ja asiakastilit toimivat silti. Suomessa kassatila on käytössä.
Näkevätkö kassanhoitajat raportit?
Kassanhoitajat hoitavat myynnit ja maksut ja näkevät asiakastilit ja kassatapahtumat; raportit ja kustannukset kuuluvat omistajalle ja esihenkilöille.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Raportit
Liikevaihto, kate, saatavat, mekaanikkojen tuottavuus ja päivän päätös – valitse aikaväli ja vie Exceliin.
Asiakkaan tarjoushyväksyntä
Tarjous menee asiakkaan puhelimeen linkkinä; hän allekirjoittaa ja hyväksyy, ja työ siirtyy korjaamolle itsestään.
Työtilaukset ja ajoneuvon vastaanotto
Rekisterinumero, vikakuvaus ja kilometrilukema yhdelle työtilaukselle heti auton saapuessa; osat, työ ja ALV lasketaan itsestään.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.