Innbetalinger og kundefordringer: legg bort skyldboka
Mye av verkstedets penger står på kundekontoer og ubetalte fakturaer. I Baktam utstedes hver jobb og hvert salg som faktura, innbetalinger registreres mot fakturaen, og det som ikke er betalt, havner på kundekontoen. Listen over kundefordringer, fordringer med forfallsdato, betalingspåminnelser og dagsoppsummeringen ligger på samme sted.
Arbeidsordre
Innbetaling
Forfallsdato
Dagsoppsummering
Hva brukes det til?
På verkstedet
Ingen vet sikkert hvem som skylder hva i skyldboka.
Med Baktam
Listen over kundefordringer viser saldoen til hver kunde. Er en SMS-/WhatsApp-konto koblet til, kan en høflig betalingspåminnelse gå ut automatisk én gang i uken.
På verkstedet
Fakturaer med forfall ligger i en skuff i stedet for i en kalender.
Med Baktam
Skjermen for fordringer med forfallsdato lister dem etter forfall og skiller ut dem som har forfalt; merk dem som innbetalt når pengene kommer.
På verkstedet
Å finne ut «hva fikk vi inn i dag?» tar tid hver kveld.
Med Baktam
Dagsoppsummeringen viser salg, innbetalinger per betalingsmåte og utgifter på én side; skriv den ut eller eksporter den til Excel.
Hvordan fungerer det?
- 1
Registrer innbetalingen
Fra arbeidsordren eller salget registrerer du innbetaling med kort eller bankoverføring mot fakturaen. Forskuddsbetalinger kan også registreres.
- 2
Før resten på konto
Det som ikke er betalt, havner på kundekontoen med forfallsdato. Senere delbetalinger trekkes fra saldoen.
- 3
Følg opp forfall
Fordringer med forfallsdato listes etter dato, og kunder med åpen saldo kan få en automatisk betalingspåminnelse.
- 4
Se dagsoppsummeringen
Sjekk hva som ble fakturert i dag, og hvordan det ble betalt.
Hvem bruker det?
Resepsjon / kasserer
Registrerer innbetalinger og ser kundekontoer og kundefordringer.
Verkstedeier
Holder øye med kundefordringer, forfall og dagens innbetalinger.
Administrator / verkstedleder
Registrerer utgifter og kontrollerer innbetalinger.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg registrere delbetalinger?
Ja. Betaler kunden en del av beløpet, blir resten stående som saldo på kundekontoen, og senere innbetalinger trekkes fra den.
Hvorfor har ikke Baktam kasse eller kontantbetaling i Norge?
Kontantsalg – betaling ved levering med kontanter, kort eller Vipps – krever et produkterklært kassasystem etter kassasystemlova, og Baktam er ikke et kassasystem. Derfor er kassemodus og kontantbetaling slått av for bedrifter i Norge: salg utstedes som faktura, og innbetalinger registreres mot fakturaen. Tar du betalt ved henting, trenger du et produkterklært kassasystem ved siden av.
Kan Baktam sende betalingspåminnelser?
Ja. Med en tilkoblet SMS- eller WhatsApp-konto (Pro og Enterprise) får kunder med åpen saldo en høflig påminnelse én gang i uken. Uten konto kan du åpne kundens WhatsApp fra arbeidsordren med ett klikk.
Ser kassereren rapporter?
Kassereren håndterer fakturaer og innbetalinger og ser kundekontoer; rapporter og kostnader er for eieren og administratorene.
Relaterte funksjoner
Rapporter
Omsetning, fortjeneste, kundefordringer, mekanikerytelse og dagsoppsummering – velg periode og eksporter til Excel.
Kundegodkjenning av tilbud
Tilbudet går som lenke til kundens telefon; kunden signerer og godkjenner, og jobben går over til På verkstedet av seg selv.
Arbeidsordre og mottak av kjøretøy
Reg.nr., feilbeskrivelse og kilometerstand på én arbeidsordre så snart bilen kommer; deler, arbeid og mva summeres av seg selv.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.