Deler og lager

Lagerstyring for verksted: hva står på hylla, hva går tom, hva skal bestilles

Deler som samler støv på hylla, eller som forsvinner sporløst, er skjulte tap for et verksted. Baktam kjenner hver del: merke, varenummer, OEM-nummer, strekkode, innkjøps- og salgspris og minimumsbeholdning. Leverandørfakturaer fører varene inn, deler på arbeidsordren trekker dem ut, og varetelling, overføringer og bestillingsforslag ligger på samme sted.

  1. Leverandørfaktura

  2. Hyllebeholdning

  3. Strekkode

  4. Lav beholdning

Hva brukes det til?

På verkstedet

For å svare på «hvor mange oljefiltre har vi igjen?» må noen gå bort til hylla.

Med Baktam

Lageret er oppdatert hele tiden: leverandørfakturaer legger til, arbeidsordrer og salg trekker fra. Når en vare når minimumsbeholdningen, får lederne et varsel.

På verkstedet

Varetellingen ved årsslutt tar to dager, og ingen vet hvor avvikene kom fra.

Med Baktam

Tell med strekkodeleser eller telefonkameraet; avvik mellom talt og registrert beholdning listes opp og korrigeres.

På verkstedet

Hva som skal bestilles, er gjetning, så delene enten går tom eller hoper seg opp.

Med Baktam

Bestillingsforslagene foreslår antall ut fra forbruket de siste 30 dagene og viser siste leverandør; listen kan lastes ned som CSV.

Hvordan fungerer det?

  1. 1

    Opprett produktkort

    Navn, merke, varenummer, OEM-nummer, strekkode, innkjøps- og salgspris, minimumsbeholdning. Vi kan hjelpe deg med å importere regnearket ditt.

  2. 2

    Før varer inn fra leverandørfakturaer

    Legg inn leverandørens faktura; beholdning og innkjøpspris oppdateres. Fakturaer fra en integrert grossist kommer inn av seg selv.

  3. 3

    Finn og bruk deler med strekkode

    En USB-/Bluetooth-leser eller kameraet i mobilappen. Søk på navn, varenummer, OEM-nummer eller strekkode.

  4. 4

    Tell, overfør, bestill

    Varetelling med strekkode, overføring mellom avdelinger (sendt → mottatt), utskrift av etiketter og bestillingsforslag i én meny.

Hvem bruker det?

Administrator / verkstedleder

Styrer produktkort, leverandørfakturaer, varetelling og overføringer.

Mekaniker

Finner deler på strekkode og legger dem på jobben. Ser aldri innkjøpspriser.

Verkstedeier

Ser lagerverdi, varer med lav beholdning og bestselgere.

Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg en strekkodeleser?

Nei. Du kan søke på navn, varenummer eller OEM-nummer. I mobilappen fungerer telefonkameraet som leser, og USB- eller Bluetooth-lesere fungerer også.

Kan jeg skrive ut etiketter til varer uten strekkode?

Ja. Fra skjermen Strekkodeetiketter kan du skrive ut EAN-13- eller Code128-etiketter på A4-ark (3 kolonner) eller termoetiketter på 58×40 mm.

Jeg har flere avdelinger eller lagre. Holdes lageret adskilt?

Ja. Hver avdeling har sitt eget lager, og totalen per produkt vises også. En overføring sendes, og når den andre avdelingen tar imot, flyttes beholdningen. Antall avdelinger avhenger av planen din.

Hvordan regnes bestillingsforslaget ut?

Ut fra antallet som er brukt de siste 30 dagene og produktets minimumsbeholdning. Leverandøren på siste leverandørfaktura vises for hvert produkt.

Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.

14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.