Verksted med flere avdelinger: adskilte avdelinger, én konto
Åpner du en avdeling til, blir ikke arbeidet dobbelt – det blir firedoblet: hvilken del står hvor, hva tjente hver avdeling, hvem ser hva. I Baktam ligger alle avdelingene i én konto; lageret holdes per avdeling, overføringer registreres, og rapportene kan tas ut for en valgt avdeling.
Avdelinger
Overføring
Sammenligning
Hva brukes det til?
På verkstedet
En del ligger på den andre avdelingen, men blir kjøpt på nytt fordi ingen visste om den.
Med Baktam
Lageret på hver avdeling vises for seg; en overføring sendes, og beholdningen flyttes når den andre avdelingen tar imot.
På verkstedet
Hva hver avdeling tjente, får du først vite ved månedsslutt.
Med Baktam
Rapportene og dagsoppsummeringen kan tas ut per avdeling; eieren kan bytte til visningen «Alle avdelinger».
På verkstedet
Ansatte på en avdeling har tilgang til hele bedriftens data.
Med Baktam
De ansatte knyttes til én avdeling og ser bare jobbene og lageret der.
Hvordan fungerer det?
- 1
Sett opp avdelinger
Legg til avdelinger og lagre under Innstillinger > Avdelinger.
- 2
Knytt de ansatte til en avdeling
Mekanikere og kasserere jobber i sin egen avdeling.
- 3
Styr lageret
Lageret holdes adskilt per avdeling; overføringer sendes og tas imot.
- 4
Sammenlign
Velg avdeling i rapportene, eller se alle avdelingene samlet.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Ser og sammenligner alle avdelinger på én skjerm.
Administrator / verkstedleder
Styrer overføringer og lager mellom avdelingene.
Mekaniker
Ser bare jobbene på sin egen avdeling.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange avdelinger kan jeg ha?
1 avdeling/lager i Micro og 3 i Pro; Enterprise har ingen grense.
Deles kunderegisteret mellom avdelingene?
Ja. Kunder og kjøretøy tilhører hele bedriften; lager og jobber er delt per avdeling.
Må jeg logge ut for å bytte avdeling?
Nei. Eiere og administratorer velger avdeling i menyen øverst, eller ser alle avdelingene samlet.
Relaterte funksjoner
Ansatte, roller og tilganger
Mekanikere ser ikke priser, kasserere ser ikke rapporter; alle ser bare sitt eget arbeid.
Lager og produkter
Finn deler på strekkode, la arbeidsordrene trekke fra lageret automatisk, og få varsel når en del begynner å gå tom.
Rapporter
Omsetning, fortjeneste, kundefordringer, mekanikerytelse og dagsoppsummering – velg periode og eksporter til Excel.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.