Officine con più filiali: sedi separate, un solo account
Apri una seconda sede e il lavoro non raddoppia, quadruplica: quale pezzo è in quale filiale, quanto ha reso ogni sede, chi vede cosa. In Baktam tutte le filiali stanno in un solo account; il magazzino è separato per filiale, i trasferimenti sono registrati e i report si possono fare per la filiale scelta.
Filiali
Trasferimento
Confronto
A cosa serve?
In officina
Un pezzo è nell'altra filiale ma viene ricomprato perché nessuno lo sapeva.
Con Baktam
Il magazzino di ogni filiale è visibile separatamente; un trasferimento viene inviato e la merce si sposta quando l'altra filiale la riceve.
In officina
Per sapere quanto ha reso ogni sede si aspetta la fine del mese.
Con Baktam
Report e riepilogo giornaliero si possono fare per filiale; il titolare può passare alla vista «tutte le filiali».
In officina
Il personale di una filiale può accedere ai dati di tutta l'azienda.
Con Baktam
Il personale è legato a una filiale e vede solo lavori e magazzino di quella filiale.
Come funziona?
- 1
Crea le filiali
Aggiungi filiali e magazzini in Impostazioni > Filiali.
- 2
Lega il personale a una filiale
Tecnici e cassieri lavorano nella propria filiale.
- 3
Gestisci il magazzino
Le giacenze di filiale sono separate; i trasferimenti si inviano e si ricevono.
- 4
Confronta
Scegli una filiale nei report, oppure guarda tutte le filiali insieme.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Vede e confronta tutte le filiali su una schermata.
Responsabile / capofficina
Gestisce trasferimenti e magazzino tra le filiali.
Tecnico
Vede solo i lavori della propria filiale.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Quante filiali posso avere?
1 filiale/magazzino con Micro e 3 con Pro; con Enterprise non ci sono limiti.
Le schede clienti sono condivise tra le filiali?
Sì. Schede clienti e veicoli appartengono a tutta l'azienda; magazzino e lavori sono divisi per filiale.
Devo uscire per cambiare filiale?
No. Titolari e amministratori scelgono la filiale dal menu in alto, oppure vedono tutte le filiali insieme.
Funzionalità correlate
Personale, ruoli e permessi
I tecnici non vedono i prezzi, il cassiere non vede i report; ognuno vede solo il proprio lavoro.
Magazzino e prodotti
Trovi i ricambi con il codice a barre, gli ordini di lavoro scaricano il magazzino da soli e ricevi un avviso quando un pezzo sta finendo.
Report
Fatturato, utile, debitori, prestazioni dei tecnici e riepilogo giornaliero: scegli il periodo, esporti in Excel.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.