Garage multi-sites : des succursales distinctes, un seul compte
Ouvrir une deuxième succursale ne double pas le travail, il le quadruple : quelle pièce est dans quel site, combien chaque site a rapporté, qui voit quoi. Dans Baktam, toutes les succursales sont dans un seul compte ; le stock est tenu par succursale, les transferts sont enregistrés et les rapports peuvent être limités à une succursale.
Succursales
Transfert
Comparaison
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Une pièce est dans l'autre succursale, mais elle est rachetée parce que personne ne le savait.
Avec Baktam
Le stock de chaque succursale se voit séparément ; un transfert est envoyé, et le stock bouge quand l'autre succursale le reçoit.
À l'atelier
Pour savoir ce que chaque site a rapporté, il faut attendre la fin du mois.
Avec Baktam
Les rapports et le récapitulatif du jour se consultent par succursale ; le propriétaire peut passer à une vue « toutes les succursales ».
À l'atelier
Le personnel d'une succursale accède aux données de toute l'entreprise.
Avec Baktam
Le personnel est rattaché à une succursale et ne voit que ses travaux et son stock.
Comment ça marche ?
- 1
Créer les succursales
Ajoutez succursales et entrepôts dans Paramètres > Succursales.
- 2
Rattacher le personnel
Techniciens et personnel d'accueil travaillent dans leur propre succursale.
- 3
Gérer le stock
Le stock de chaque succursale est tenu séparément ; les transferts sont envoyés puis reçus.
- 4
Comparer
Choisissez une succursale dans les rapports, ou voyez toutes les succursales ensemble.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Voit et compare toutes les succursales sur un seul écran.
Responsable / chef d'atelier
Gère les transferts et le stock entre succursales.
Technicien
Ne voit que les travaux de sa propre succursale.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Combien de succursales puis-je avoir ?
1 succursale/entrepôt avec Micro et 3 avec Pro ; Enterprise n'a pas de limite.
Les fiches clients sont-elles partagées entre succursales ?
Oui. Les fiches clients et véhicules appartiennent à toute l'entreprise ; le stock et les travaux sont répartis par succursale.
Faut-il se déconnecter pour changer de succursale ?
Non. Le propriétaire et les administrateurs choisissent une succursale dans le menu du haut, ou affichent toutes les succursales ensemble.
Fonctionnalités associées
Équipe, rôles et droits
Les techniciens ne voient pas les prix, l'accueil ne voit pas les rapports ; chacun ne voit que son propre travail.
Stock et produits
Trouvez une pièce par code-barres, laissez les ordres de réparation sortir le stock et soyez prévenu quand une pièce vient à manquer.
Rapports
Chiffre d'affaires, marge, créances, productivité des techniciens, récapitulatif du jour : choisissez la période, exportez vers Excel.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.