Approvisionnement en pièces : le meilleur devis sans appeler trois fournisseurs
Appeler trois vendeurs de pièces, noter les prix sur papier, puis courir après les livraisons : une demi-journée y passe. Dans Baktam, vous ouvrez une seule demande ; vos fournisseurs connectés saisissent eux-mêmes leurs devis, vous les comparez ligne par ligne et passez commande. À la réception, le stock, la facture d'achat, l'ordre de réparation et le compte fournisseur sont mis à jour d'un coup.
Demande de devis
Comparaison
Réception
Compte courant
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Vous appelez les fournisseurs un par un pour les prix, et les réponses se perdent dans WhatsApp.
Avec Baktam
Une demande de 1 à 50 lignes part vers 1 à 10 fournisseurs connectés. Les devis reviennent côte à côte, ligne par ligne, le moins cher déjà présélectionné.
À l'atelier
Le compte fournisseur est tenu dans un cahier, et chaque paiement finit en discussion.
Avec Baktam
Un compte courant commun : les deux parties voient les mêmes écritures. Vous déclarez un paiement, il est déduit du solde une fois confirmé par le fournisseur, et le relevé se télécharge en CSV.
À l'atelier
L'apprenti a ramené les pièces, mais personne ne les a passées en stock, en facture ni sur le travail.
Avec Baktam
Une seule touche « Reçu » : le stock entre, une facture d'achat est enregistrée et l'ordre de réparation lié reçoit la pièce à son coût réel.
Comment ça marche ?
- 1
Connecter vos fournisseurs
Saisissez le code de connexion de votre fournisseur ou cherchez les vendeurs de pièces de votre ville. La connexion s'ouvre dès que l'autre partie l'accepte.
- 2
Ouvrir une demande
Listez les pièces (ou reprenez-les de l'ordre de réparation) et choisissez la date limite des devis. Vous pouvez partager le numéro de châssis ; l'immatriculation et les données du client ne sont jamais envoyées.
- 3
Comparer les devis
Les devis sont alignés pour chaque ligne. Vous pouvez choisir un fournisseur différent par ligne et commander d'un seul bouton.
- 4
Réceptionner les pièces
Le fournisseur prépare et livre ; vous touchez « Reçu ». La livraison par QR code est aussi possible.
- 5
Régler le compte
Enregistrez le paiement ; échéances, paiements partiels et rapprochement passent tous par la confirmation de l'autre partie.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Fixe le plafond de validation, valide les commandes qui le dépassent et suit le compte.
Responsable / chef d'atelier
Ouvre les demandes, compare les devis, passe les commandes et réceptionne les pièces.
Accueil / caissier
Consulte le relevé de compte, enregistre et confirme les paiements ; ne peut pas commander.
Vendeur de pièces
Chiffre les demandes reçues, prépare la commande et la livre.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Mon vendeur de pièces doit-il aussi utiliser Baktam ?
Oui. Devis, commandes et compte courant commun fonctionnent entre deux entreprises Baktam. Votre fournisseur choisit le type d'activité « Vendeur de pièces » à l'inscription et vous communique son code de connexion.
Comment empêcher un apprenti de passer une grosse commande ?
Définissez un seuil d'approbation des pièces dans les Paramètres. Une commande du personnel (hors responsables) qui dépasse ce seuil attend la validation du propriétaire ou d'un responsable ; la découper en petites commandes ne permet pas de contourner le seuil.
Baktam gère-t-il l'argent ?
Non. Vous vous réglez directement ; le paiement est déclaré dans Baktam et porté au compte une fois confirmé par l'autre partie. La facture d'achat créée est un enregistrement interne, pas une facture fiscale officielle.
Puis-je retourner une pièce erronée ou en trop ?
Oui. Un retour ou un échange peut être ouvert sur les quantités reçues ; une fois accepté par le fournisseur, le stock, le compte et le coût de l'ordre de réparation sont corrigés.
Fonctionnalités associées
Liste des pièces nécessaires
Le technicien liste les pièces nécessaires ; Baktam indique si elles sont en stock ou chez un fournisseur, et à quel prix.
Espace vendeur de pièces
Chiffrez les demandes des garages, préparez et livrez les commandes ; comptes et échéances se mettent à jour tout seuls.
Intégration distributeur
Les factures de votre distributeur entrent directement dans votre stock ; son stock et ses prix s'affichent sur l'ordre de réparation.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.