Varaosien hankinta: paras tarjous ilman kolmea puhelua
Kolmelle varaosamyyjälle soittaminen, hintojen kirjoittaminen paperille ja sen selvittäminen, kuka tuo mitäkin, vie puoli päivää. Baktamissa avaat yhden pyynnön; yhdistetyt toimittajasi syöttävät omat tarjouksensa, sinä vertaat niitä rivi riviltä ja teet tilauksen. Kun otat osat vastaan, varasto, ostolasku, työtilaus ja toimittajan tili päivittyvät kerralla.
Pyydä tarjoukset
Vertaa
Vastaanota
Tili
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Soitat toimittajille hinnoista yksi kerrallaan, ja vastaukset hukkuvat WhatsAppiin.
Baktamilla
Yksi pyyntö, jossa on 1–50 riviä, lähtee 1–10 yhdistetylle toimittajalle. Tarjoukset palaavat rivikohtaisesti rinnakkain, ja edullisin on valmiiksi valittuna.
Korjaamon arjessa
Toimittajan tili on vihossa, ja jokainen maksu päättyy kinaan.
Baktamilla
Yhteinen tili: molemmat osapuolet näkevät samat kirjaukset. Kirjaat maksun, se vähennetään saldosta, kun toimittaja vahvistaa sen, ja tiliotteen saa ladattua CSV-tiedostona.
Korjaamon arjessa
Harjoittelija toi osat, mutta kukaan ei kirjannut niitä varastoon, laskulle tai työlle.
Baktamilla
Yksi ”Vastaanotettu”-napautus: osat menevät varastoon, ostolaskukirjaus luodaan ja liitetty työtilaus saa osan todellisella ostohinnallaan.
Miten se toimii?
- 1
Yhdistä toimittajasi
Syötä toimittajasi yhdistämiskoodi tai hae kaupunkisi varaosamyyjiä. Yhteys avautuu, kun toinen osapuoli hyväksyy sen.
- 2
Avaa pyyntö
Listaa osat (tai tuo ne työtilaukselta) ja valitse tarjousten määräaika. Voit halutessasi jakaa valmistenumeron; rekisterinumeroa ja asiakastietoja ei lähetetä koskaan.
- 3
Vertaa tarjouksia
Tarjoukset ovat rinnakkain jokaisen rivin kohdalla. Voit valita eri toimittajan joka riville ja tilata yhdellä painikkeella.
- 4
Ota osat vastaan
Toimittaja valmistelee ja toimittaa; sinä napautat ”Vastaanotettu”. Myös toimitus QR-koodilla on mahdollinen.
- 5
Hoida tili
Kirjaa maksu; eräpäivät, osamaksut ja täsmäytys kulkevat vastapuolen vahvistuksella.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Asettaa hyväksyntärajan, hyväksyy sen ylittävät tilaukset ja seuraa tiliä.
Esihenkilö / työnjohtaja
Avaa pyyntöjä, vertaa tarjouksia, tekee tilaukset ja ottaa osat vastaan.
Asiakaspalvelu / kassa
Näkee tiliotteen sekä kirjaa ja vahvistaa maksuja; ei voi tehdä tilauksia.
Varaosamyyjä
Antaa tarjouksia saapuneisiin pyyntöihin, valmistelee tilauksen ja toimittaa sen.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö varaosamyyjänikin käyttää Baktamia?
Kyllä. Tarjoukset, tilaukset ja yhteinen tili toimivat kahden Baktam-yrityksen välillä. Toimittajasi valitsee rekisteröityessään yritystyypiksi ”Varaosamyyjä” ja antaa sinulle yhdistämiskoodinsa.
Miten estän harjoittelijaa tekemästä isoa tilausta?
Aseta asetuksissa osatilausten hyväksyntäraja. Kun muu kuin esihenkilö tekee rajan ylittävän tilauksen, se odottaa omistajan tai esihenkilön hyväksyntää; rajaa ei voi kiertää pilkkomalla tilausta pieniin osiin.
Käsitteleekö Baktam rahaa?
Ei. Maksatte toisillenne suoraan; maksu ilmoitetaan Baktamissa ja kirjataan tilille, kun vastapuoli vahvistaa sen. Syntyvä ostolasku on sovelluksen sisäinen kirjaus, ei virallinen verolasku.
Voinko palauttaa väärän tai ylimääräisen osan?
Kyllä. Vastaanotetuille määrille voi avata palautuksen tai vaihdon; kun toimittaja hyväksyy sen, varasto, tili ja työtilauksen kustannus korjataan.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Tarvittavat osat
Mekaanikko listaa tarvittavat osat; Baktam näyttää, löytyvätkö ne varastosta vai toimittajalta ja mihin hintaan.
Varaosamyyjän paneeli
Anna tarjouksia korjaamoiden pyyntöihin, valmistele ja toimita tilaukset; tilit ja eräpäivät päivittyvät itsestään.
Tukkuintegraatio
Tukkurisi laskut menevät suoraan varastoosi; näet sen saldon ja hinnan työtilauksella.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.