Korjaamon varastonhallinta: mitä hyllyssä on, mikä loppuu ja mitä tilata
Hyllyssä pölyttyvät tai jäljettömiin katoavat osat ovat korjaamon piilotappioita. Baktam tuntee jokaisen osan: merkin, tuotekoodin, OE-numeron, viivakoodin, osto- ja myyntihinnan sekä hälytysrajan. Ostolaskut kirjaavat osat varastoon, työtilaukselle lisätyt osat lähtevät varastosta, ja inventaariot, siirrot sekä tilausehdotukset löytyvät samasta paikasta.
Ostolasku
Hyllysaldo
Viivakoodi
Saldohälytys
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Kysymykseen ”montako öljynsuodatinta on jäljellä?” vastataan kävelemällä hyllylle.
Baktamilla
Saldo on ajan tasalla: ostolaskut lisäävät, työtilaukset ja myynnit vähentävät. Kun tuotteen saldo laskee hälytysrajaan, esihenkilöt saavat ilmoituksen.
Korjaamon arjessa
Vuoden lopun inventaario vie kaksi päivää, eikä kukaan tiedä, mistä erot tulivat.
Baktamilla
Inventoi viivakoodinlukijalla tai puhelimen kameralla; lasketun ja kirjatun saldon erot listataan ja korjataan.
Korjaamon arjessa
Tilaaminen on arvailua, joten osat joko loppuvat tai kasautuvat.
Baktamilla
Tilausehdotukset-näkymä ehdottaa määriä viimeisen 30 päivän kulutuksen perusteella ja näyttää viimeisimmän toimittajan; listan voi ladata CSV-tiedostona.
Miten se toimii?
- 1
Luo tuotekortit
Nimi, merkki, tuotekoodi, OE-numero, viivakoodi, osto- ja myyntihinta, hälytysraja. Autamme sinua tuomaan taulukkosi.
- 2
Kirjaa saapumiset ostolaskuilta
Syötä toimittajan lasku; saldo ja ostohinta päivittyvät. Integroidun tukkurin laskut saapuvat itsestään.
- 3
Löydä ja käytä osia viivakoodilla
USB- tai Bluetooth-lukija tai mobiilisovelluksen kamera. Hae nimellä, tuotekoodilla, OE-numerolla tai viivakoodilla.
- 4
Inventoi, siirrä, tilaa
Viivakoodi-inventaariot, siirrot toimipisteiden välillä (lähetetty → vastaanotettu), tarrojen tulostus ja tilausehdotukset samassa valikossa.
Kuka sitä käyttää?
Esihenkilö / työnjohtaja
Hallinnoi tuotekortteja, ostolaskuja, inventaarioita ja siirtoja.
Mekaanikko
Löytää osat viivakoodilla ja lisää ne työlle. Ei koskaan näe ostohintoja.
Korjaamon omistaja
Näkee varaston arvon, vähissä olevat tuotteet ja myydyimmät tuotteet.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko viivakoodinlukijan?
Et. Voit hakea nimellä, tuotekoodilla tai OE-numerolla. Mobiilisovelluksessa puhelimen kamera toimii lukijana, ja myös USB- ja Bluetooth-lukijat toimivat.
Voinko tulostaa tarrat tuotteille, joissa ei ole viivakoodia?
Kyllä. Viivakooditarrat-näkymästä voit tulostaa EAN-13- tai Code128-tarroja A4-arkeille (3 saraketta) tai 58×40 mm:n lämpötarroille.
Minulla on useita toimipisteitä tai varastoja. Pidetäänkö saldot erikseen?
Kyllä. Jokaisella toimipisteellä on oma saldonsa, ja tuotteen kokonaissaldo näkyy myös. Siirto lähetetään, ja kun toinen toimipiste ottaa sen vastaan, saldo siirtyy. Toimipisteiden määrä riippuu paketistasi.
Miten tilausehdotus lasketaan?
Viimeisen 30 päivän kulutuksesta ja tuotteen hälytysrajasta. Jokaisen tuotteen kohdalla näkyy viimeisimmän ostolaskun toimittaja.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Varaosien hankinta
Yksi pyyntö lähtee usealle toimittajalle; vertaa tarjouksia rinnakkain, valitse edullisin, ja tili päivittyy itsestään.
Useat toimipisteet
Oma varasto jokaiselle toimipisteelle, kirjatut siirrot, raportit toimipisteittäin; henkilöstö näkee vain oman toimipisteensä.
Raportit
Liikevaihto, kate, saatavat, mekaanikkojen tuottavuus ja päivän päätös – valitse aikaväli ja vie Exceliin.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.