Lagerhantering för verkstaden: vad som finns på hyllan, vad som tar slut, vad som ska beställas
Delar som samlar damm på hyllan, eller som försvinner spårlöst, är verkstadens dolda förluster. Baktam känner till varje del: märke, artikelnummer, OEM-nummer, streckkod, inköps- och försäljningspris och minsta lagernivå. Leverantörsfakturor bokar in lager, delar som läggs på en arbetsorder drar från lagret, och inventering, överföringar och beställningsförslag finns på samma ställe.
Leverantörsfaktura
Lager på hyllan
Streckkod
Lågt lager
Vad är den till för?
I verkstaden
För att svara på ”hur många oljefilter har vi kvar?” måste någon gå till hyllan.
Med Baktam
Lagret är alltid aktuellt: leverantörsfakturor lägger till, arbetsorder och försäljning drar av. När en produkt når sin minsta nivå får administratörerna en avisering.
I verkstaden
Årsinventeringen tar två dagar och ingen vet var differenserna kommer ifrån.
Med Baktam
Inventera med streckkodsläsare eller mobilkameran; skillnader mellan räknat och registrerat lager listas och rättas.
I verkstaden
Vad som ska beställas är en gissning, så delar tar antingen slut eller blir liggande.
Med Baktam
Beställningsförslagen föreslår antal utifrån de senaste 30 dagarnas förbrukning och visar senaste leverantör; listan kan laddas ner som CSV.
Hur fungerar det?
- 1
Skapa produktkort
Namn, märke, artikelnummer, OEM-nummer, streckkod, inköps- och försäljningspris, minsta lagernivå. Vi hjälper dig gärna att importera ditt kalkylark.
- 2
Boka in lager från leverantörsfakturor
Registrera leverantörens faktura; lagersaldo och inköpspris uppdateras. Fakturor från en ansluten grossist kommer in av sig själva.
- 3
Hitta och använd delar med streckkod
En USB-/Bluetooth-läsare eller kameran i mobilappen. Sök på namn, artikelnummer, OEM-nummer eller streckkod.
- 4
Inventera, flytta, beställ
Inventering med streckkod, lageröverföring mellan filialer (skickad → mottagen), utskrift av etiketter och beställningsförslag i en meny.
Vem använder den?
Administratör / verkmästare
Sköter produktkort, leverantörsfakturor, inventeringar och överföringar.
Mekaniker
Hittar delar med streckkod och lägger dem på jobbet. Ser aldrig inköpspriser.
Verkstadsägare
Ser lagervärdet, artiklar med lågt lager och de mest sålda produkterna.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Behöver jag en streckkodsläsare?
Nej. Du kan söka på namn, artikelnummer eller OEM-nummer. I mobilappen fungerar telefonens kamera som läsare, och USB- eller Bluetooth-läsare fungerar också.
Kan jag skriva ut etiketter för produkter utan streckkod?
Ja. Från vyn Streckkodsetiketter kan du skriva ut EAN-13- eller Code128-etiketter på A4-ark (3 kolumner) eller termoetiketter på 58×40 mm.
Jag har flera filialer eller lager. Hålls lagret isär?
Ja. Varje filial har sitt eget lager, och produktens totalsaldo visas också. En överföring skickas, och när den andra filialen tar emot den flyttas lagret. Antalet filialer beror på din plan.
Hur räknas beställningsförslaget ut?
Utifrån förbrukat antal de senaste 30 dagarna och produktens minsta lagernivå. Leverantören på den senaste leverantörsfakturan visas för varje produkt.
Relaterade funktioner
Reservdelsinköp
En förfrågan går till flera leverantörer; jämför offerterna sida vid sida, välj den billigaste, och kontot uppdateras av sig självt.
Flera filialer
Eget lager per filial, registrerade överföringar, rapporter per filial; personalen ser bara sin egen filial.
Rapporter
Omsättning, vinst, kundfordringar, mekanikernas prestationer och dagssammanfattning – välj datum, exportera till Excel.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.