برنامج مخزون الورشة: ما على الرف، وما يوشك على النفاد، وما يجب طلبه
القطع التي يعلوها الغبار على الرف، أو التي تختفي دون أثر، خسائر خفية في كل ورشة. يعرف Baktam كل قطعة: الماركة ورمز المخزون ورقم OEM والباركود وسعر الشراء وسعر البيع والحد الأدنى للمخزون. فواتير الشراء تُدخل المخزون، والقطع المضافة إلى أمر العمل تُخرجه، والجرد والتحويل واقتراحات الطلب في المكان نفسه.
فاتورة الشراء
مخزون الرف
الباركود
تنبيه الحد الأدنى
ما فائدتها؟
في الورشة
لتعرف «كم فلتر زيت بقي؟» يذهب أحدهم إلى الرف.
مع Baktam
المخزون لحظي: فواتير الشراء تضيف، وأوامر العمل والمبيعات تخصم. وعندما يبلغ المنتج حدّه الأدنى يصل المديرين إشعار.
في الورشة
جرد نهاية السنة يستغرق يومين، ولا أحد يعرف مصدر الفروقات.
مع Baktam
اجرد بقارئ الباركود أو بكاميرا الهاتف؛ وتُعرض الفروقات بين الكمية المعدودة والمسجلة وتُصحَّح.
في الورشة
ما يجب طلبه مجرد تخمين، فإما تنفد القطع وإما تتكدّس.
مع Baktam
تقترح شاشة اقتراحات الطلب الكميات بناءً على استهلاك آخر 30 يومًا وتعرض آخر مورد، وتُنزَّل القائمة بصيغة CSV.
كيف تعمل؟
- 1
أنشئ بطاقات المنتجات
الاسم والماركة ورمز المخزون ورقم OEM والباركود وسعر الشراء وسعر البيع والحد الأدنى للمخزون. ويمكننا مساعدتك في استيراد جدول بياناتك.
- 2
أدخل المخزون من فواتير الشراء
أدخل فاتورة المورد فيُحدَّث المخزون وسعر التكلفة. أما فواتير الموزع المربوط فتصل تلقائيًا.
- 3
اعثر على القطع واستخدمها بالباركود
قارئ USB أو Bluetooth، أو الكاميرا في تطبيق الجوال. وابحث بالاسم أو رمز المخزون أو رقم OEM أو الباركود.
- 4
اجرد وحوّل واطلب
جرد المخزون بالباركود، والتحويل بين الفروع (أُرسل ← استُلم)، وطباعة الملصقات، واقتراحات الطلب في قائمة واحدة.
من يستخدمها؟
المدير / رئيس الورشة
يدير بطاقات المنتجات وفواتير الشراء والجرد والتحويلات.
الفني
يعثر على القطع بالباركود ويضيفها إلى العمل، ولا يرى سعر التكلفة أبدًا.
صاحب الورشة
يرى قيمة المخزون، والمنتجات عند حدّها الأدنى، والأكثر مبيعًا.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى قارئ باركود؟
لا. يمكنك البحث بالاسم أو رمز المخزون أو رقم OEM. وفي تطبيق الجوال تعمل كاميرا الهاتف قارئًا، كما تعمل قارئات USB وBluetooth.
هل يمكنني طباعة ملصقات لمنتجات بلا باركود؟
نعم. من شاشة ملصقات الباركود يمكنك طباعة ملصقات EAN-13 أو Code128 على أوراق A4 (3 أعمدة) أو ملصقات حرارية مقاس 58×40 مم.
لديّ عدة فروع أو مستودعات. هل يُحفظ المخزون منفصلًا؟
نعم. لكل فرع مخزونه، ويظهر إجمالي المنتج أيضًا. يُرسل التحويل، وبعد استلامه في الفرع الآخر ينتقل المخزون. ويعتمد عدد الفروع على خطتك.
كيف تُحسب اقتراحات الطلب؟
من الكمية المستهلكة في آخر 30 يومًا والحد الأدنى لمخزون المنتج. ويظهر لكل منتج المورد المذكور في آخر فاتورة شراء.
مزايا ذات صلة
توريد قطع الغيار
طلب واحد يصل إلى عدة موردين؛ قارن العروض جنبًا إلى جنب، واختر الأرخص، ويُحدَّث الحساب تلقائيًا.
الفروع المتعددة
مخزون منفصل لكل فرع، وتحويلات مسجّلة، وتقارير حسب الفرع؛ والموظفون يرون فرعهم فقط.
التقارير
الإيرادات والربح والمديونيات وإنتاجية الفنيين ونهاية اليوم — اختر الفترة وصدّر إلى Excel.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.