Gestion de stock pour garage : ce qui est en rayon, ce qui manque, ce qu'il faut commander
Les pièces qui prennent la poussière sur l'étagère, ou qui disparaissent sans laisser de trace, sont les pertes cachées d'un atelier. Baktam connaît chaque pièce : marque, référence interne, référence OEM, code-barres, prix d'achat et de vente, stock minimum. Les factures d'achat font entrer le stock, les pièces ajoutées à un ordre de réparation le font sortir, et inventaires, transferts et suggestions de réapprovisionnement sont au même endroit.
Facture d'achat
Stock en rayon
Code-barres
Alerte de stock bas
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Pour savoir combien il reste de filtres à huile, quelqu'un va voir l'étagère.
Avec Baktam
Le stock est à jour en temps réel : les factures d'achat ajoutent, les ordres de réparation et les ventes déduisent. Quand un produit atteint son stock minimum, les responsables reçoivent une notification.
À l'atelier
L'inventaire de fin d'année prend deux jours, et personne ne sait d'où viennent les écarts.
Avec Baktam
Comptez avec une douchette code-barres ou l'appareil photo du téléphone ; les écarts entre stock compté et stock enregistré sont listés et corrigés.
À l'atelier
Les commandes se font au jugé : les pièces manquent ou s'accumulent.
Avec Baktam
L'écran de réapprovisionnement propose des quantités selon la consommation des 30 derniers jours et affiche le dernier fournisseur ; la liste se télécharge en CSV.
Comment ça marche ?
- 1
Créer les fiches produits
Désignation, marque, référence interne, référence OEM, code-barres, prix d'achat et de vente, stock minimum. Nous pouvons vous aider à importer votre tableur.
- 2
Entrer le stock par les factures d'achat
Saisissez la facture du fournisseur : stock et prix d'achat sont mis à jour. Les factures d'un distributeur intégré arrivent toutes seules.
- 3
Trouver et utiliser les pièces par code-barres
Une douchette USB/Bluetooth ou l'appareil photo dans l'application mobile. Recherche par désignation, référence interne, référence OEM ou code-barres.
- 4
Compter, transférer, réapprovisionner
Inventaires par code-barres, transferts entre succursales (envoyé → reçu), impression d'étiquettes et suggestions de réapprovisionnement dans un seul menu.
Qui l'utilise ?
Responsable / chef d'atelier
Gère les fiches produits, les factures d'achat, les inventaires et les transferts.
Technicien
Trouve les pièces par code-barres et les ajoute au travail. Ne voit jamais les prix d'achat.
Propriétaire du garage
Voit la valeur du stock, les articles en stock bas et les meilleures ventes.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'une douchette code-barres ?
Non. Vous pouvez chercher par désignation, référence interne ou référence OEM. Dans l'application mobile, l'appareil photo du téléphone sert de lecteur, et les douchettes USB ou Bluetooth fonctionnent aussi.
Puis-je imprimer des étiquettes pour les produits sans code-barres ?
Oui. Depuis l'écran Étiquettes, imprimez des étiquettes EAN-13 ou Code128 sur planches A4 (3 colonnes) ou sur étiquettes thermiques 58×40 mm.
J'ai plusieurs succursales ou entrepôts. Le stock est-il séparé ?
Oui. Chaque succursale a son propre stock, et le total par produit s'affiche aussi. Un transfert est envoyé, et le stock bouge une fois reçu par l'autre succursale. Le nombre de succursales dépend de votre formule.
Comment la suggestion de réapprovisionnement est-elle calculée ?
À partir de la quantité utilisée sur les 30 derniers jours et du stock minimum du produit. Le fournisseur de la dernière facture d'achat est indiqué pour chaque produit.
Fonctionnalités associées
Approvisionnement en pièces
Une demande part vers plusieurs fournisseurs ; comparez les devis côte à côte, choisissez le moins cher, le compte se met à jour seul.
Plusieurs succursales
Stock séparé par succursale, transferts enregistrés, rapports par succursale ; le personnel ne voit que la sienne.
Rapports
Chiffre d'affaires, marge, créances, productivité des techniciens, récapitulatif du jour : choisissez la période, exportez vers Excel.
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