Voorraadbeheer voor garages: wat ligt er, wat raakt op, wat moet je bestellen
Onderdelen die stof verzamelen op het schap, of zonder spoor verdwijnen, zijn de verborgen verliezen van een werkplaats. Baktam kent elk onderdeel: merk, artikelcode, OE-nummer, barcode, inkoop- en verkoopprijs, minimale voorraad. Inkoopfacturen boeken voorraad in, onderdelen op een werkorder boeken hem af, en tellingen, overboekingen en bestelsuggesties staan op dezelfde plek.
Inkoopfactuur
Voorraad op schap
Barcode
Melding lage voorraad
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Om te weten “hoeveel oliefilters hebben we nog?” loopt iemand naar het schap.
Met Baktam
De voorraad is live: inkoopfacturen tellen op, werkorders en verkopen trekken af. Zakt een product naar zijn minimale voorraad, dan krijgen beheerders een melding.
In de werkplaats
De jaarlijkse voorraadtelling kost twee dagen en niemand weet waar de verschillen vandaan komen.
Met Baktam
Tel met een barcodescanner of de camera van je telefoon; verschillen tussen geteld en geregistreerd worden op een lijst gezet en gecorrigeerd.
In de werkplaats
Wat je moet bestellen is natte-vingerwerk, dus onderdelen raken op of stapelen zich op.
Met Baktam
Het scherm Bestelsuggesties stelt aantallen voor op basis van het verbruik van de afgelopen 30 dagen en toont de laatste leverancier; de lijst download je als CSV.
Hoe werkt het?
- 1
Maak productkaarten aan
Naam, merk, artikelcode, OE-nummer, barcode, inkoop- en verkoopprijs, minimale voorraad. We helpen je graag je spreadsheet te importeren.
- 2
Boek voorraad in met inkoopfacturen
Voer de factuur van de leverancier in; voorraad en kostprijs worden bijgewerkt. Facturen van een gekoppelde grossier komen vanzelf binnen.
- 3
Vind en gebruik onderdelen op barcode
Met een USB-/Bluetooth-scanner of de camera in de mobiele app. Zoek op naam, artikelcode, OE-nummer of barcode.
- 4
Tellen, overboeken, bestellen
Voorraadtelling met barcode, overboekingen tussen vestigingen (verstuurd → ontvangen), labels afdrukken en bestelsuggesties in één menu.
Wie gebruikt het?
Beheerder / chef werkplaats
Beheert productkaarten, inkoopfacturen, tellingen en overboekingen.
Monteur
Vindt onderdelen op barcode en zet ze op de klus. Ziet nooit inkoopprijzen.
Garagehouder
Ziet de voorraadwaarde, artikelen met lage voorraad en de best verkochte producten.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Heb ik een barcodescanner nodig?
Nee. Je kunt zoeken op naam, artikelcode of OE-nummer. In de mobiele app werkt de camera van je telefoon als scanner, en USB- of Bluetooth-scanners werken ook.
Kan ik labels afdrukken voor producten zonder barcode?
Ja. In het scherm Barcodelabels druk je EAN-13- of Code128-labels af op A4-vellen (3 kolommen) of thermische labels van 58×40 mm.
Ik heb meerdere vestigingen of magazijnen. Wordt de voorraad apart bijgehouden?
Ja. Elke vestiging heeft een eigen voorraad, en het totaal per product zie je ook. Een overboeking wordt verstuurd en zodra de andere vestiging hem ontvangt, verhuist de voorraad. Het aantal vestigingen hangt af van je pakket.
Hoe wordt de bestelsuggestie berekend?
Uit het verbruik van de afgelopen 30 dagen en de minimale voorraad van het product. Per product zie je de leverancier van de laatste inkoopfactuur.
Gerelateerde functies
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Meerdere vestigingen
Aparte voorraad per vestiging, vastgelegde overboekingen, rapporten per vestiging; personeel ziet alleen de eigen vestiging.
Rapporten
Omzet, winst, debiteuren, productiviteit van monteurs en de dagafsluiting — kies de periode, exporteer naar Excel.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.