Garagerapporten: de hartslag van je bedrijf, en het bestand voor je boekhouder
Op de vraag “wat hebben we deze maand verdiend?” hoef je niet te gokken. Elke werkorder, verkoop en betaling in Baktam komt in de rapporten terecht. Kies een periode, bekijk het op het scherm of exporteer het naar Excel voor je boekhouder.
Gegevens
Rapport
Excel
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Niemand weet welke klussen geld opleveren en welke geld kosten.
Met Baktam
Het kosten- en winstrapport zet de verkoopprijs naast de kostprijs (alleen de eigenaar ziet het).
In de werkplaats
Hoeveel klussen elke monteur heeft afgerond, is natte-vingerwerk.
Met Baktam
Het rapport Productiviteit monteurs toont afgeronde klussen, gewerkte tijd, gemiddelde duur per klus en het bedrag aan arbeidsloon.
In de werkplaats
Je boekhouder vraagt elke maand om dezelfde overzichten.
Met Baktam
Elk rapport filter je op periode en exporteer je met één klik naar Excel.
Hoe werkt het?
- 1
Kies een rapport
Rapportcentrum: werkorders, verkopen, kosten/winst, debiteuren, klanten, producten, kas.
- 2
Kies de periode
Dag, week, maand of elke gewenste periode; met meerdere vestigingen kies je de vestiging.
- 3
Bekijken of downloaden
Bekijk het op het scherm of download het als Excel-bestand.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Volgt omzet, winst, vorderingen en productiviteit van monteurs; alleen de eigenaar ziet het kostenrapport.
Beheerder / chef werkplaats
Volgt het dagelijkse werk, de verkopen en de dagafsluiting.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Welke rapporten zijn er?
Het rapportcentrum heeft rapporten over werkorders, verkopen, kosten en winst, debiteuren, klanten, producten en kas; daarnaast statistieken (omzet van de laatste 30 dagen, verdeling per status, drukste monteurs en beste klanten), het rapport Productiviteit monteurs en de dagafsluiting.
Zien monteurs of kassamedewerkers rapporten?
Nee. Rapporten zijn voor de eigenaar en beheerders; het kosten- en winstrapport alleen voor de eigenaar.
Staat er een samenvatting op het startscherm?
Ja. Het dashboard vat lopende klussen, openstaande vorderingen en lage voorraad samen. Zet je het aan in de Instellingen, dan krijgt de eigenaar elke avond per e-mail en melding een dagoverzicht.
Gerelateerde functies
Betalingen, kas & vorderingen
Wie moet nog wat betalen, wat vervalt er binnenkort, wat kwam er vandaag binnen — op één scherm.
Meerdere vestigingen
Aparte voorraad per vestiging, vastgelegde overboekingen, rapporten per vestiging; personeel ziet alleen de eigen vestiging.
Team, rollen & rechten
Monteurs zien geen prijzen, kassamedewerkers geen rapporten; iedereen ziet alleen zijn eigen werk.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.