Verkstadsrapporter: företagets puls, och underlaget till redovisningskonsulten
Du behöver inte gissa svaret på ”vad tjänade vi den här månaden?”. Varje arbetsorder, försäljning och betalning i Baktam flödar in i rapporterna. Välj ett datumintervall, titta på skärmen eller exportera till Excel åt din redovisningskonsult.
Poster
Rapport
Excel
Vad är den till för?
I verkstaden
Ingen vet vilka jobb som ger pengar och vilka som går med förlust.
Med Baktam
Rapporten över kostnad och vinst jämför försäljningspris med kostnad (bara ägaren ser den).
I verkstaden
Hur många jobb varje mekaniker har gjort klart är en gissning.
Med Baktam
Mekanikerrapporten visar avslutade jobb, arbetad tid, genomsnittlig tid per jobb och belopp för arbete.
I verkstaden
Redovisningskonsulten ber om samma tabeller varje månad.
Med Baktam
Varje rapport filtreras på datumintervall och exporteras till Excel med ett klick.
Hur fungerar det?
- 1
Välj rapport
Rapportcenter: arbetsorder, försäljning, kostnad/vinst, kundfordringar, kunder, produkter.
- 2
Välj datum
Dag, vecka, månad eller valfritt intervall; har du flera filialer väljer du filial.
- 3
Titta eller ladda ner
Titta på skärmen eller ladda ner rapporten som Excel-fil.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Följer omsättning, vinst, kundfordringar och mekanikernas prestationer; bara ägaren ser kostnadsrapporten.
Administratör / verkmästare
Följer det dagliga arbetet, försäljningen och dagssammanfattningen.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Vilka rapporter finns?
Rapportcentret har rapporter för arbetsorder, försäljning, kostnad och vinst, kundfordringar, kunder och produkter; dessutom statistik (de senaste 30 dagarnas omsättning, fördelning per status, mest belagda mekaniker och största kunder), mekanikerrapporten och dagssammanfattningen.
Ser mekaniker eller kassörer rapporterna?
Nej. Rapporterna är till för ägaren och administratörerna; rapporten över kostnad och vinst bara för ägaren.
Finns det en sammanfattning på startsidan?
Ja. Översikten sammanfattar pågående jobb, öppna fordringar och lågt lager. Slår du på det under Inställningar får ägaren dessutom en dagssammanfattning via e-post och avisering varje kväll.
Relaterade funktioner
Betalningar & kundfordringar
Vem som är skyldig vad, vilken faktura som förfaller och vad som kommit in i dag – på en skärm.
Flera filialer
Eget lager per filial, registrerade överföringar, rapporter per filial; personalen ser bara sin egen filial.
Personal, roller & behörigheter
Mekaniker ser inga priser, kassörer inga rapporter; var och en ser bara sitt eget arbete.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.