Korjaamon raportit: yrityksen syke ja tiedosto tilitoimistolle
Kysymykseen ”paljonko teimme tässä kuussa?” ei tarvitse arvata vastausta. Jokainen Baktamin työtilaus, myynti ja maksu päätyy raportteihin. Valitse aikaväli, katso tulos näytöltä tai vie se Exceliin tilitoimistollesi.
Kirjaukset
Raportti
Excel
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Kukaan ei tiedä, mitkä työt tuottavat ja mitkä tekevät tappiota.
Baktamilla
Kustannus- ja katteenraportti vertaa myyntihintaa kustannukseen (vain omistaja näkee sen).
Korjaamon arjessa
Montako työtä kukin mekaanikko sai valmiiksi, on arvailua.
Baktamilla
Mekaanikkojen tuottavuusraportti näyttää valmiit työt, tehdyn työajan, keskimääräisen työajan ja työn arvon.
Korjaamon arjessa
Tilitoimisto pyytää samoja taulukoita joka kuukausi.
Baktamilla
Jokaisen raportin voi rajata aikavälillä ja viedä Exceliin yhdellä napsautuksella.
Miten se toimii?
- 1
Valitse raportti
Raporttikeskus: työtilaukset, myynnit, kustannukset ja kate, saatavat, asiakkaat, tuotteet, kassa.
- 2
Valitse aikaväli
Päivä, viikko, kuukausi tai mikä tahansa jakso; jos toimipisteitä on useita, valitse toimipiste.
- 3
Katso tai lataa
Katso raporttia näytöltä tai lataa se Excel-tiedostona.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Seuraa liikevaihtoa, katetta, saatavia ja mekaanikkojen tuottavuutta; vain omistaja näkee kustannusraportin.
Esihenkilö / työnjohtaja
Seuraa päivittäisiä töitä, myyntiä ja päivän päätöstä.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä raportteja on?
Raporttikeskuksessa on työtilaus-, myynti-, kustannus- ja kate-, saatava-, asiakas-, tuote- ja kassaraportit; lisäksi tilastot (viimeisen 30 päivän liikevaihto, tilajakauma, kiireisimmät mekaanikot ja suurimmat asiakkaat), mekaanikkojen tuottavuusraportti ja päivän päätös -raportti.
Näkevätkö mekaanikot tai kassanhoitajat raportit?
Eivät. Raportit kuuluvat omistajalle ja esihenkilöille; kustannus- ja katteenraportti vain omistajalle.
Onko etusivulla yhteenveto?
On. Yleisnäkymä kokoaa käynnissä olevat työt, avoimet saatavat ja vähissä olevat tuotteet. Jos otat sen käyttöön asetuksissa, omistaja saa joka ilta päivän yhteenvedon sähköpostilla ja ilmoituksena.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Maksut, kassa ja saatavat
Kuka on velkaa mitäkin, mikä saatava erääntyy, mitä tänään tuli sisään – yhdessä näkymässä.
Useat toimipisteet
Oma varasto jokaiselle toimipisteelle, kirjatut siirrot, raportit toimipisteittäin; henkilöstö näkee vain oman toimipisteensä.
Tiimi, roolit ja käyttöoikeudet
Mekaanikot eivät näe hintoja eivätkä kassanhoitajat raportteja; jokainen näkee vain oman työnsä.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.