Korjaamon laskutus ja ALV Suomessa
Korjaamon laskun pitää olla oikein: myyjän tiedot, ALV-tunniste, verokannat ja veron määrä kuuluvat jokaiseen laskuun. Baktam käyttää yrityksesi maata sen päättämiseen, miten myyntikuitit ja valmiit työtilaukset tulostetaan: asiakirjan otsikko, näkyvät verotunnukset ja veron erittely. Tällä sivulla kerrotaan, mitä suomalainen korjaamo saa tänään ja mitä Baktam ei tee.
Yksi laskenta, suomalainen asiakirja
Jokaisella myynti- ja työtilausrivillä on oma ALV-kantansa ja alennuksensa, ja koko asiakirjalle voi antaa kokonaisalennuksen. Sama laskenta on käytössä selainpaneelissa, mobiilisovelluksissa, rajapinnassa ja tulosteissa, joten summat täsmäävät aina. Suomalaisen yrityksen myyntikuitit sekä valmiit ja luovutetut työtilaukset tulostetaan otsikolla Lasku. Asiakirjassa näkyvät yrityksesi ALV-tunniste, ALV verokannoittain eriteltynä ja veroton loppusumma.
Suomen ALV-kannat valmiina
Kun valitset maaksi Suomen, käytettävissä ovat verokannat 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 %, ja oletuksena on yleinen verokanta 25,5 %. Korjaustyö ja varaosat kuuluvat tavallisesti yleisen verokannan piiriin, mutta jokaiselle tuotteelle ja riville voi valita oman kannan. Jos samalla laskulla on useita verokantoja, asiakirja näyttää veron määrän kullekin kannalle erikseen. Summat ovat euroissa.
- Yleinen verokanta 25,5 % yrityksen oletuskantana
- Rivikohtainen ALV-kanta ja alennus
- ALV eriteltynä verokannoittain ja veroton yhteissumma
Y-tunnus ja yritysasiakkaat
Yrityksesi Y-tunnus ja muut tiedot syötetään yrityksen asetuksiin, ja ne tulostuvat jokaiseen asiakirjaan. Yritysasiakkaan asiakastietoihin voi tallentaa Y-tunnuksen tai ALV-numeron, joka tarkistetaan tarkistusmerkkiä myöten ennen tallennusta ja tulostetaan asiakkaan laskulle. Tilimyynnit kirjataan asiakkaan tilille, ja avoimet summat näkyvät saatavien listalla eräpäivineen, joten tiedät aina, kuka on vielä maksamatta. Yksityisasiakkaalle laskun voi tehdä ilman Y-tunnusta, pelkällä nimellä ja yhteystiedoilla.
Verkkolasku: mitä Baktam ei tee
Suomessa sähköisestä laskutuksesta annetun lain (241/2019) mukaan yritysostaja voi vaatia myyjältä verkkolaskun, kun myyjän liikevaihto ylittää 10 000 euroa. Baktam ei lähetä verkkolaskuja: yhteyttä verkkolaskuoperaattoreihin ei ole, ja Baktamin tulostama lasku on PDF- tai paperiasiakirja. Jos asiakkaasi vaatii verkkolaskun, laadi se laskutus- tai taloushallinto-ohjelmallasi tai tilitoimistosi kautta. Sisäänrakennettu sähköinen laskutus on tänään saatavilla vain Turkissa ja Saudi-Arabiassa (ZATCA) toimiville yrityksille.
Kirjanpito kuuluu tilitoimistolle
Baktam on korjaamon toiminnanohjausohjelma, ei kirjanpito-ohjelma. Se ei tee arvonlisäveroilmoitusta eikä lähetä tietoja Verohallintoon. Myynti-, kassakirja-, saatava- ja päivän päätös -raportit voi suodattaa aikavälin mukaan ja viedä Exceliin yhdellä napsautuksella, joten tilitoimisto saa tarvitsemansa luvut ilman erillistä kopiointia.
- Myyntiraportti valitulta aikaväliltä
- Kassakirja ja päivän päätös (Z-raportti)
- Saatavaraportti asiakkaittain
- Vienti Excel-tiedostoksi yhdellä napsautuksella
Näin se toimii
- 1
Aseta maa ja Y-tunnus
Valitse asetuksissa maaksi Suomi ja syötä yrityksesi Y-tunnus. Verokannat ja asiakirjan otsikot asettuvat automaattisesti.
- 2
Lisää yritysasiakkaiden tiedot
Tallenna yritysasiakkaan Y-tunnus asiakaskortille, niin se näkyy hänen asiakirjoissaan.
- 3
Tulosta tai jaa asiakirja
Tulosta myyntikuitti tai valmis työtilaus tai lähetä asiakkaalle suojattu linkki kuitin katsomiseen verkossa.
Usein kysyttyä
Lähettääkö Baktam verkkolaskuja?⌄
Ei vielä. Baktamissa ei ole verkkolaskuoperaattoriyhteyttä, joten laskut tulostetaan tai jaetaan linkkinä. Jos asiakas vaatii verkkolaskun, laadi se laskutus- tai taloushallinto-ohjelmallasi.
Mitkä tiedot Baktamin laskulla on?⌄
Otsikko Lasku, laskun numero ja päivämäärä, yrityksesi tiedot ja ALV-tunniste, asiakkaan tiedot ja tarvittaessa Y-tunnus, rivit määrineen ja hintoineen, ALV verokannoittain ja veroton yhteissumma.
Voiko samalla laskulla olla useita ALV-kantoja?⌄
Kyllä. Jokaisella rivillä on oma verokantansa, ja asiakirja näyttää veron määrän kullekin kannalle erikseen verottoman yhteissumman kanssa.
Tarkistetaanko asiakkaan Y-tunnus?⌄
Kyllä. Y-tunnus tai FI-alkuinen ALV-numero tarkistetaan muodon ja tarkistusmerkin osalta ennen tallennusta. Rekisteritietoja ei haeta ulkoisista palveluista.
Tekeekö Baktam arvonlisäveroilmoituksen?⌄
Ei. Baktam tuottaa myynti- ja veroasiakirjat sekä raportit, mutta se ei lähetä arvonlisäveroilmoituksia Verohallintoon. Kirjanpidon ja ilmoitukset hoitaa tilitoimistosi.
Voinko viedä laskutustiedot tilitoimistolle?⌄
Kyllä. Myynti-, kassakirja- ja saatavaraportit voi suodattaa aikavälin mukaan ja viedä Excel-tiedostoksi, jonka voit lähettää tilitoimistollesi.