Fattura elettronica e IVA in officina: cosa fa Baktam e cosa no
In Italia ogni officina emette fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio e registra i corrispettivi con strumenti certificati. Chi sceglie un gestionale deve sapere con chiarezza cosa copre e cosa no. Questa pagina spiega come Baktam tratta IVA e documenti in Italia e in Ticino, e dove serve invece il tuo software SdI o il commercialista.
Le regole in breve
In Italia la fattura elettronica in formato FatturaPA, trasmessa tramite lo SdI, è obbligatoria sia verso le aziende sia verso i privati dal 2019. Le vendite ai privati non fatturate richiedono il documento commerciale, emesso con un registratore telematico o con una soluzione approvata dall'Agenzia delle Entrate. Un documento stampato su carta o in PDF non sostituisce la fattura elettronica. Chi non ha un software SdI di solito si appoggia al commercialista o a un intermediario.
Cosa fa Baktam
Baktam gestisce la parte operativa dell'officina, con l'IVA corretta su ogni riga, e ti prepara i dati da fatturare:
- Aliquota IVA e sconto su ogni riga, con le aliquote italiane 22, 10, 5 e 4%
- Partita IVA dell'officina e, se registrata, quella del cliente sui documenti
- Totale IVA esclusa e IVA per aliquota sui documenti stampati
- Preventivi, ordini di lavoro, pagamenti e crediti aperti
- Report di vendite, pagamenti e debitori esportabili in Excel per il commercialista
Cosa non fa Baktam
Baktam non è collegato al Sistema di Interscambio, non genera l'XML FatturaPA e non si occupa della conservazione digitale delle fatture. Non trasmette corrispettivi e non sostituisce il registratore telematico: per questo in Italia la vendita al banco (POS) e gli incassi in contanti sono disattivati. I documenti stampati da Baktam in Italia non portano il titolo «Fattura», e la ricevuta online indica che ha valore puramente informativo e non costituisce una fattura fiscale. Baktam non è neppure un programma di contabilità e non presenta dichiarazioni IVA.
Come lavorare con il tuo software SdI
Nella pratica il flusso è semplice. Prepari preventivo e ordine di lavoro in Baktam, il cliente approva dal telefono, il tecnico esegue il lavoro. Alla consegna emetti la fattura elettronica con il tuo software SdI o la fa il commercialista, riprendendo righe, aliquote e Partita IVA dall'ordine di lavoro. Poi registri in Baktam il pagamento con carta, bonifico o assegno, oppure lasci l'importo sul conto del cliente. A fine mese esporti i report in Excel per il commercialista.
Svizzera italiana: fattura con numero IVA
Per le officine in Ticino la situazione è diversa: in Svizzera non c'è un obbligo di fattura elettronica tra aziende. I documenti di Baktam sono intitolati «Fattura», riportano il numero IVA dell'impresa, gli importi in franchi e l'IVA per aliquota, con le aliquote dell'8,1, 2,6 e 3,8%. La fattura elettronica integrata in Baktam esiste solo per le aziende in Turchia e in Arabia Saudita (ZATCA).
Come funziona
- 1
Imposta paese e Partita IVA
Nelle impostazioni scegli il paese e inserisci la Partita IVA o il numero IVA. Aliquote e diciture si adeguano da sole.
- 2
Aggiungi i dati fiscali dei clienti
Per i clienti aziendali salva Partita IVA o codice fiscale sulla scheda cliente, così compaiono sui documenti.
- 3
Fattura con il tuo software SdI
Emetti la fattura elettronica con il tuo software SdI o tramite il commercialista, poi registra il pagamento in Baktam.
Domande frequenti
Baktam invia fatture elettroniche allo SdI?⌄
No. Baktam non è collegato al Sistema di Interscambio e non genera l'XML FatturaPA. La fattura elettronica la emetti con il tuo software SdI o tramite il commercialista.
Il documento stampato da Baktam vale come fattura?⌄
No, in Italia no. I documenti di Baktam non portano il titolo «Fattura» e hanno solo valore informativo: servono al cliente e all'officina come riepilogo del lavoro, con IVA per aliquota.
Posso registrare pagamenti in contanti in Italia?⌄
No. Gli incassi in contanti e la vendita al banco sono disattivati in Italia, perché richiedono un registratore telematico o una soluzione approvata. Puoi registrare pagamenti con carta, bonifico, assegno o su conto cliente.
Posso usare più aliquote IVA nello stesso documento?⌄
Sì. Ogni riga ha la sua aliquota e il documento mostra l'IVA per ciascuna aliquota insieme al totale IVA esclusa.
Come passo i dati al commercialista?⌄
Dai report di vendite, pagamenti e debitori esporti i dati in Excel filtrando per periodo, e li invii al commercialista insieme alle fatture emesse con il tuo software SdI.
Baktam presenta la dichiarazione IVA?⌄
No. Baktam produce documenti e report di officina, ma non presenta dichiarazioni IVA né comunicazioni all'Agenzia delle Entrate o all'Amministrazione federale delle contribuzioni.