Software per officina meccanica, pensato per chi lavora in proprio

Ordini di lavoro senza carta

All'accettazione cerchi il veicolo per targa, oppure aggiungi cliente e veicolo in pochi campi, con marca, modello e numero di telaio (VIN). L'ordine di lavoro registra chilometri, livello del carburante e il problema segnalato, e le foto si allegano dal telefono. Puoi stampare un modulo di accettazione da far firmare al banco: resta traccia delle condizioni del veicolo prima di iniziare il lavoro.

• Storico completo degli ordini di lavoro per ogni veicolo e cliente
• Righe di ricambi e manodopera con sconto per riga e sconto sul documento
• Lettura del codice a barre del telaio con l'app durante l'accettazione

Preventivi approvati dal telefono del cliente

Quando il preventivo è pronto, invii al cliente un link di approvazione. Il cliente vede le righe e il totale, poi approva con una firma sullo schermo oppure rifiuta, e l'esito viene salvato sull'ordine di lavoro. Il link scade dopo un numero di giorni stabilito, così un vecchio preventivo non può essere approvato settimane dopo con i prezzi dei ricambi di allora.

I tecnici vedono i loro lavori, non i tuoi margini

Ogni tecnico ha un accesso che mostra solo gli ordini di lavoro assegnati a lui, senza prezzi né costi. Può avviare e fermare il tempo su un lavoro, aggiungere note e foto e ricevere una notifica sull'app quando gli viene assegnato un nuovo lavoro. Il report dei tecnici mostra i lavori aperti e le ore registrate per ciascuno, mentre il report dei costi è visibile solo al titolare.

Pagamenti, crediti e contabilità

Sull'ordine di lavoro registri il pagamento con carta, bonifico o assegno, oppure lasci l'importo sul conto del cliente; i crediti aperti compaiono in un elenco con la data di scadenza. In Italia la vendita al banco e gli incassi in contanti non sono inclusi, perché i corrispettivi richiedono un registratore telematico o una soluzione approvata. Baktam non è un programma di contabilità e non invia fatture elettroniche allo SdI: la fattura la emette il tuo software SdI o il commercialista, e i report si esportano in Excel.

Magazzino ricambi

I ricambi usati sugli ordini di lavoro escono dal magazzino in automatico. Carichi le consegne dei fornitori con le fatture d'acquisto, fai l'inventario con il lettore di codici a barre del telefono e controlli i suggerimenti di riordino prima di chiamare il ricambista. Ogni articolo ha codice, codice OEM, posizione a scaffale e scorta minima.

Piani per officine piccole e in crescita

Micro copre una sede con due utenti. Pro arriva a 10 utenti, 3 sedi e messaggi automatici ai clienti tramite il tuo account Twilio o WhatsApp. Enterprise è per i gruppi con più sedi e aggiunge chiavi API, SSO ed export del registro attività. I prezzi aggiornati sono nella pagina dei prezzi; ogni piano parte con 14 giorni di prova gratuita.