Gestionale per ricambisti: richieste delle officine, offerte e conti su una schermata
La giornata di un ricambista è piena di chiamate dalle officine: «ce l'hai questo pezzo, quanto costa?». Il pannello vendite di Baktam mette quelle richieste per iscritto. L'officina apre una richiesta e tu fai un'offerta; quando arriva l'ordine lo prepari e lo consegni. La vendita va in automatico sul conto comune con l'officina.
Richiesta ricevuta
Offerta
Consegna
Conto
A cosa serve?
In officina
Le officine chiedono i prezzi al telefono e dimentichi quale offerta è andata a chi.
Con Baktam
Le richieste ricevute sono elencate; per ognuna fai un'offerta con prodotto, quantità, prezzo e data di disponibilità.
In officina
Il conto dell'officina sta su un quaderno; pagamenti e scadenze creano discussioni.
Con Baktam
Un conto comune: entrambe le parti vedono gli stessi movimenti. Conferme di pagamento, cambi di scadenza e riconciliazione passano dall'approvazione dell'altra parte.
In officina
Nessuno sa dimostrare a chi è stato consegnato un pezzo.
Con Baktam
Un codice QR di consegna, oppure la conferma «Ricevuto» dell'acquirente nell'app; quando la consegna è confermata, il pezzo esce dal magazzino.
Come funziona?
- 1
Registrati come venditore di ricambi
Alla registrazione scegli «Venditore di ricambi». Se fai anche riparazioni, puoi attivare entrambe le cose.
- 2
Pubblica il catalogo
Scegli tu quali prodotti sono visibili e se mostrare prezzo e disponibilità. Puoi anche comparire quando le officine della tua città cercano un ricambista.
- 3
Fai offerte e prepara gli ordini
Fai offerte sulle richieste ricevute e prepara l'ordine quando arriva. Gli ordini «Acquista ora» arrivano direttamente, e puoi rifiutarli indicando un motivo.
- 4
Consegna e incassa
Consegni con un codice QR o con la conferma dell'acquirente. Scadenze, limiti di fido, giorni di incasso e visite li segui nella schermata dei conti.
Chi la usa?
Ricambista
Gestisce richieste, ordini, officine clienti e catalogo.
Responsabile / capofficina
Scrive le offerte, prepara gli ordini e pianifica le consegne.
Accettazione / front office
Segue gli estratti conto e conferma i pagamenti.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Anche le officine devono usare Baktam?
Sì. Richieste, offerte, ordini e conto comune funzionano tra due aziende Baktam. Puoi dare il tuo codice di collegamento alle officine che rifornisci.
Tutti possono vedere i miei prezzi?
No. I prodotti sono visibili solo se li pubblichi, e prezzo e disponibilità sono permessi separati. Indirizzo completo e prezzi d'acquisto non vengono mai pubblicati.
Posso registrare una vendita diretta?
Sì. Puoi registrare una vendita diretta a un'officina collegata; va sul conto quando l'amministratore dell'officina la approva.
L'account da ricambista ha un prezzo diverso?
No. Piani e prezzi sono gli stessi; il tipo di attività non cambia il prezzo.
Funzionalità correlate
Approvvigionamento ricambi
Una richiesta va a più ricambisti; confronti le offerte affiancate, scegli la migliore e il conto si aggiorna da solo.
Mercato dei ricambi
Vendi eccedenze di magazzino e ricambi usati ad altre officine; trovi quello che ti serve con un annuncio di ricerca.
Magazzino e prodotti
Trovi i ricambi con il codice a barre, gli ordini di lavoro scaricano il magazzino da soli e ricevi un avviso quando un pezzo sta finendo.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.