Program til reservedelsforhandlere: værkstedernes forespørgsler, tilbud og konti på ét skærmbillede
En reservedelsforhandlers dag er fuld af opkald fra værksteder: "Har du den her del, og hvad koster den?" Baktams salgspanel får forespørgslerne på skrift. Værkstedet opretter en forespørgsel, og du skriver et tilbud; når ordren kommer, klargør og leverer du den. Salget bogføres automatisk på din fælles konto med værkstedet.
Indkommen forespørgsel
Tilbud
Levering
Konto
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Værkstederne spørger om priser i telefonen, og du glemmer, hvilket tilbud der gik til hvem.
Med Baktam
Indkomne forespørgsler står på en liste; du giver tilbud på hver med vare, antal, pris og klar-dato.
På værkstedet
Værkstedets konto står i en notesbog; betalinger og forfaldsdatoer giver diskussioner.
Med Baktam
En fælles konto: begge parter ser de samme posteringer. Bekræftelse af betalinger, ændring af forfaldsdatoer og afstemning går igennem med modpartens godkendelse.
På værkstedet
Ingen kan vise, hvem en leveret del blev afleveret til.
Med Baktam
En QR-kode ved levering eller køberens bekræftelse "Modtaget" i appen; når leveringen er bekræftet, trækkes den fra lageret.
Hvordan virker den?
- 1
Tilmeld dig som reservedelsforhandler
Vælg "Reservedelsforhandler" ved tilmelding. Laver du også reparationer, kan du slå begge dele til.
- 2
Offentliggør dit katalog
Du vælger, hvilke varer der er synlige, og om pris og lager vises. Du kan også dukke op, når værksteder i din by søger efter forhandlere.
- 3
Giv tilbud og klargør ordrer
Giv tilbud på indkomne forespørgsler, og klargør ordren, når den kommer. "Køb nu"-bestillinger kommer direkte ind, og du kan afvise dem med en begrundelse.
- 4
Lever og opkræv
Lever med QR-kode eller køberens bekræftelse. Følg forfaldsdatoer, kreditgrænser, opkrævningsdage og besøg på kontoskærmbilledet.
Hvem bruger den?
Reservedelsforhandler
Styrer forespørgsler, ordrer, værkstedskunder og kataloget.
Administrator / værkfører
Skriver tilbud, klargør ordrer og planlægger leveringer.
Skranke / kasserer
Følger kontoudtog og bekræfter betalinger.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Skal værkstederne også bruge Baktam?
Ja. Forespørgsler, tilbud, ordrer og den fælles konto fungerer mellem to Baktam-virksomheder. Du kan give din forbindelseskode til de værksteder, du leverer til.
Kan alle se mine priser?
Nej. Varer er kun synlige, hvis du offentliggør dem, og pris og lager er separate tilladelser. Din fulde adresse og dine kostpriser offentliggøres aldrig.
Kan jeg registrere et direkte salg?
Ja. Du kan registrere et direkte salg til et forbundet værksted; det bogføres på kontoen, når værkstedets administrator har godkendt det.
Koster en konto som reservedelsforhandler noget andet?
Nej. Pakker og priser er de samme; virksomhedstypen ændrer ikke prisen.
Relaterede funktioner
Indkøb af reservedele
Én forespørgsel går til flere leverandører; sammenlign tilbud side om side, vælg det billigste, og kontoen opdaterer sig selv.
Reservedelsmarked
Sælg overskudslager og brugte dele til andre værksteder; find det, du mangler, med en ønskes-annonce.
Lager & produkter
Find dele med stregkode, lad arbejdsordrerne trække fra lageret automatisk, og få besked, når en del er ved at slippe op.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.