Betalinger, kasse og tilgodehavender: luk kreditbogen
Mange af værkstedets penge står på kundekonti og aftaler om senere betaling. I Baktam registreres hver betaling på en arbejdsordre eller et salg, og det ubetalte føres på kundens konto. Debitorlisten, tilgodehavender med forfaldsdato, kassebevægelser og dagsafslutningsrapporten ligger samme sted.
Arbejdsordre
Betaling
Forfaldsdato
Dagsafslutning
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Ingen ved med sikkerhed, hvem der skylder hvad i kreditbogen.
Med Baktam
Debitorlisten viser hver kundes saldo. Er en SMS-/WhatsApp-konto forbundet, kan en venlig betalingspåmindelse sendes automatisk én gang om ugen.
På værkstedet
Aftaler om at betale senere står i en skuffe i stedet for i en kalender.
Med Baktam
Skærmbilledet Tilgodehavender med forfaldsdato viser dem efter forfaldsdato og samler de forfaldne for sig; markér dem som betalt, når pengene kommer.
På værkstedet
Hver aften tager det timer at finde ud af, hvad der kom ind i dag.
Med Baktam
Dagsafslutningsrapporten viser salg, betalinger pr. betalingsmetode, udgifter og kasse ind og ud på én side; udskriv den, eller eksportér til Excel.
Hvordan virker den?
- 1
Tag imod betalingen
Fra arbejdsordren eller salget tager du imod kontant, kort, bankoverførsel eller check, hvor det stadig bruges. Forudbetalinger kan også registreres.
- 2
Før resten på konto
Det ubetalte føres på kundens konto. Aftales senere betaling, angiver du forfaldsdatoen.
- 3
Klar hurtigsalg
Ved skranken scanner du varer med stregkode og tager imod betaling (kassetilstand, POS).
- 4
Afslut dagen
Tjek dagsafslutningsrapporten: hvad der blev solgt i dag, hvordan der blev betalt, og hvad der gik ind og ud af kassen.
Hvem bruger den?
Skranke / kasserer
Tager imod betalinger, klarer hurtigsalg og ser kundekonti og debitorer.
Værkstedsejer
Holder øje med tilgodehavender, kommende forfaldsdatoer og dagens indtægter.
Administrator / værkfører
Registrerer kassebevægelser og udgifter og tjekker betalinger.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tage imod delbetalinger?
Ja. Betaler kunden en del af beløbet, bliver resten stående som saldo på kundekontoen, og senere betalinger trækkes fra den.
Er dagsafslutningsrapporten en officiel rapport til bogføringen?
Nej. Baktams dagsafslutningsrapport er en intern oversigt. Baktam er et værkstedssystem, ikke et bogføringssystem efter bogføringsloven; selve bogføringen sker i dit bogføringssystem eller hos din revisor, og rapporterne kan eksporteres til Excel.
Kan jeg bruge kassetilstanden (POS) i Danmark?
Ja. I Danmark er kassetilstand og kontantbetaling slået til. I lande, der kræver et certificeret kasseapparat til kontantsalg (fx Tyskland, Østrig, Frankrig, Italien, Sverige og Norge), slår Baktam dem fra; kort, bankoverførsel og kundekonti virker stadig.
Kan kassererne se rapporter?
Kassererne står for salg og betalinger og ser kundekonti og kassebevægelser; rapporter og kostpriser er for ejeren og administratorerne.
Relaterede funktioner
Rapporter
Omsætning, fortjeneste, debitorer, mekanikernes produktivitet og dagsafslutning — vælg periode, eksportér til Excel.
Kundens godkendelse af tilbud
Tilbuddet sendes til kundens telefon som et link; kunden skriver under og godkender, og opgaven går selv videre til værkstedet.
Arbejdsordrer & modtagelse
Nummerplade, fejlbeskrivelse og km-stand på én arbejdsordre, så snart bilen kommer ind; dele, arbejdsløn og moms regnes ud af sig selv.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.