المدفوعات والصندوق والمديونيات: أغلق دفتر الديون
جزء كبير من أموال الورشة عالق في حسابات العملاء وفي الشيكات. في Baktam تُحصَّل كل دفعة على أمر عمل أو عملية بيع، ويُقيَّد غير المدفوع في حساب العميل. وقائمة المديونيات، والشيكات والسندات المستحقة، والحركات النقدية، وتقرير نهاية اليوم كلها في مكان واحد.
أمر العمل
الدفع
الاستحقاق
نهاية اليوم
ما فائدتها؟
في الورشة
لا أحد متأكد من المبالغ المستحقة على كل عميل في دفتر الديون.
مع Baktam
تعرض قائمة المديونيات رصيد كل عميل. وإذا كان حساب SMS/واتساب مربوطًا، يمكن إرسال تذكير لطيف بالدفع تلقائيًا مرة كل أسبوع.
في الورشة
الشيكات المؤجلة في الدرج بدل أن تكون في التقويم.
مع Baktam
تعرض شاشة الذمم المدينة الآجلة الشيكات والسندات حسب تاريخ الاستحقاق وتفصل المتأخر منها؛ وعلّمها محصّلة عند الدفع.
في الورشة
حساب «كم حصّلنا اليوم؟» يستغرق ساعات كل مساء.
مع Baktam
يعرض تقرير نهاية اليوم المبيعات، والمدفوعات حسب الطريقة، والمصروفات، وما دخل الصندوق وما خرج منه في صفحة واحدة؛ اطبعه أو صدّره إلى Excel.
كيف تعمل؟
- 1
حصّل الدفعة
من أمر العمل أو عملية البيع، حصّل نقدًا أو بالبطاقة أو بالتحويل البنكي أو بالشيك. ويمكن تحصيل دفعات مقدمة أيضًا.
- 2
قيّد الباقي على الحساب
يُقيَّد غير المدفوع في حساب العميل. وللشيك تُدخل تاريخ الاستحقاق.
- 3
سجّل المبيعات السريعة
عند الاستقبال امسح المنتجات بالباركود وحصّل الدفعة (شاشة نقطة البيع).
- 4
أغلق اليوم
راجع تقرير نهاية اليوم: ما بِيع اليوم، وكيف دُفع، وما دخل الصندوق وما خرج منه.
من يستخدمها؟
الاستقبال / أمين الصندوق
يحصّل الدفعات، ويسجّل المبيعات السريعة، ويطّلع على حسابات العملاء والمديونيات.
صاحب الورشة
يتابع الذمم المدينة والشيكات المستحقة وحصيلة اليوم.
المدير / رئيس الورشة
يُدخل الحركات النقدية والمصروفات ويراجع المدفوعات.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تحصيل دفعات جزئية؟
نعم. إذا دفع العميل جزءًا من المبلغ يبقى الباقي رصيدًا في حسابه، وتُخصم منه الدفعات اللاحقة.
هل تقرير نهاية اليوم تقرير ضريبي رسمي؟
لا. تقرير نهاية اليوم في Baktam ملخص داخلي، ولا يحلّ محل التقرير الرسمي الذي تصدره آلة تسجيل نقدية معتمدة.
هل شاشة نقطة البيع متاحة في كل البلدان؟
لا. في البلدان التي تشترط آلة تسجيل نقدية معتمدة للمبيعات النقدية (مثل ألمانيا والنمسا وفرنسا وإيطاليا والسويد والنرويج) يُوقف Baktam شاشة نقطة البيع والتحصيل النقدي، ويبقى الدفع بالبطاقة والتحويل وحسابات العملاء متاحًا.
هل يرى أمناء الصندوق التقارير؟
يتولّى أمين الصندوق المبيعات والمدفوعات ويطّلع على حسابات العملاء والحركات النقدية؛ أما التقارير والتكاليف فللمالك والمديرين.
مزايا ذات صلة
التقارير
الإيرادات والربح والمديونيات وإنتاجية الفنيين ونهاية اليوم — اختر الفترة وصدّر إلى Excel.
موافقة العميل على عرض السعر
يصل عرض السعر إلى هاتف العميل رابطًا؛ يوقّع ويوافق، فينتقل العمل إلى الورشة تلقائيًا.
أوامر العمل واستلام المركبات
اللوحة والشكوى وقراءة العداد في أمر عمل واحد لحظة وصول السيارة؛ والقطع وأجور العمل والضريبة تُجمع تلقائيًا.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.