توريد قطع الغيار: اختر أفضل عرض دون الاتصال بثلاثة موردين
الاتصال بثلاثة موردين، وكتابة الأسعار على ورقة، ثم ملاحقة من يُحضر ماذا — يضيع في ذلك نصف يوم. في Baktam تفتح طلبًا واحدًا؛ فيُدخل الموردون المرتبطون بك عروضهم، وتقارنها سطرًا بسطر ثم ترسل الطلبية. وعند استلام القطع يُحدَّث المخزون وفاتورة الشراء وأمر العمل وحساب المورد دفعة واحدة.
طلب العروض
المقارنة
الاستلام
الحساب
ما فائدتها؟
في الورشة
تتصل بالموردين واحدًا تلو الآخر لتسأل عن الأسعار، فتضيع الإجابات في واتساب.
مع Baktam
طلب واحد من 1 إلى 50 سطرًا يصل إلى 1–10 موردين مرتبطين. وتعود العروض جنبًا إلى جنب لكل سطر، مع تحديد الأرخص مسبقًا.
في الورشة
حساب المورد في دفتر، وكل دفعة تنتهي بخلاف.
مع Baktam
حساب مشترك يرى فيه الطرفان القيود نفسها. تسجّل الدفعة فتُخصم من الرصيد بعد تأكيد المورد، ويُنزَّل كشف الحساب بصيغة CSV.
في الورشة
أحضر المساعد القطع، لكن لم يُدخلها أحد في المخزون أو الفاتورة أو العمل.
مع Baktam
ضغطة واحدة على «تم الاستلام»: يدخل المخزون، ويُنشأ سجل فاتورة شراء، وتُضاف القطعة إلى أمر العمل المرتبط بتكلفتها الفعلية.
كيف تعمل؟
- 1
اربط مورديك
أدخل رمز الربط الخاص بمورّدك أو ابحث عن بائعي القطع في مدينتك. ويُفعَّل الربط بعد قبول الطرف الآخر.
- 2
افتح طلبًا
سجّل القطع (أو انقلها من أمر العمل) وحدّد آخر موعد لتقديم العروض. يمكنك مشاركة رقم الهيكل (VIN) إن أردت، أما اللوحة وبيانات العميل فلا تُرسل أبدًا.
- 3
قارن العروض
تظهر العروض جنبًا إلى جنب لكل سطر. ويمكنك اختيار مورد مختلف لكل سطر وإرسال الطلبية بزر واحد.
- 4
استلم القطع
يجهّز المورد الطلبية ويسلّمها، وتضغط أنت «تم الاستلام». ويمكن التسليم برمز QR أيضًا.
- 5
سوِّ الحساب
سجّل الدفعة؛ وتمرّ تواريخ الاستحقاق والدفعات الجزئية والمطابقة كلها بتأكيد الطرف الآخر.
من يستخدمها؟
صاحب الورشة
يحدّد حدّ الموافقة، ويوافق على الطلبيات التي تتجاوزه، ويتابع الحساب.
المدير / رئيس الورشة
يفتح الطلبات، ويقارن العروض، ويرسل الطلبيات ويستلم القطع.
الاستقبال / أمين الصندوق
يطّلع على كشف الحساب ويسجّل الدفعات ويؤكدها، ولا يستطيع إرسال الطلبيات.
بائع قطع الغيار
يقدّم عروضه على الطلبات الواردة، ويجهّز الطلبية ويسلّمها.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يستخدم مورد القطع Baktam أيضًا؟
نعم. تعمل العروض والطلبيات والحساب المشترك بين منشأتين تستخدمان Baktam. يختار مورّدك «بائع قطع غيار» نوعًا لمنشأته عند التسجيل، ويعطيك رمز الربط الخاص به.
كيف أمنع موظفًا مبتدئًا من إرسال طلبية كبيرة؟
حدّد حدّ موافقة للتوريد في الإعدادات. فالطلبية التي يرسلها موظف ليس مديرًا وتتجاوز الحد تنتظر موافقة المالك أو المدير، ولا يمكن الالتفاف على الحد بتقسيمها إلى طلبيات صغيرة.
هل يتولّى Baktam الأموال؟
لا. تدفعان لبعضكما مباشرةً؛ وتُسجَّل الدفعة في Baktam وتُقيَّد في الحساب بعد تأكيد الطرف الآخر. وسجل فاتورة الشراء الذي يُنشأ هو سجل داخل التطبيق، وليس فاتورة ضريبية رسمية.
هل يمكنني إرجاع قطعة خاطئة أو زائدة؟
نعم. يمكن فتح طلب إرجاع أو استبدال للكميات المستلمة؛ وبعد قبول المورد يُصحَّح المخزون والحساب وتكلفة أمر العمل.
مزايا ذات صلة
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.