القطع المطلوبة: تدخل السيارة، تُسجَّل القطع، وترى من أين تحصل عليها
إنه أكثر عمل يتكرر في أي ورشة: تدخل السيارة، وتُسجَّل القطع التي يجب تغييرها، ويُستخدم ما على الرف، ويُشترى الباقي من مورد قطع الغيار. في Baktam تعيش هذه القائمة داخل أمر العمل. لكل سطر يبحث Baktam أولًا في مخزونك، ثم في الكتالوجات التي نشرها الموردون المرتبطون بك. وبنقرة واحدة تستخدم القطعة من المخزون، أو تشتريها فورًا، أو تطلب عروض أسعار.
قائمة القطع
أين تتوفر؟
شراء فوري
تم الاستلام
ما فائدتها؟
في الورشة
يكتب الفني القطع على ورقة ويحملها إلى المكتب، والمكتب يتصل بالموردين واحدًا تلو الآخر.
مع Baktam
يكتب الفني القائمة في أمر العمل، ويمكنه لصق قائمة من عدة أسطر من جدول بيانات أو من رسالة.
في الورشة
قطعة موجودة على الرف تُشترى مرة أخرى لأن أحدًا لم يعلم بها.
مع Baktam
يُطابَق كل سطر مع مخزونك أولًا (رقم OEM أو الباركود أو رمز المخزون أو اسم مشابه). وإن كانت موجودة فإن «استخدام من المخزون» يضيفها إلى العمل.
في الورشة
لا أحد متأكد أي القطع طُلبت وأيها وصلت.
مع Baktam
يُظهر كل سطر حالته: مفتوح، استُخدم من المخزون، تم الطلب، طُلب عرض سعر، تم الاستلام.
كيف تعمل؟
- 1
سجّل القطع
في بطاقة «القطع المطلوبة» داخل أمر العمل اكتب اسم القطعة ورقمها والكمية؛ ومفتاح Enter يفتح سطرًا جديدًا.
- 2
اعرف أين تتوفر
بجانب كل سطر ترى مخزونك، وسعر الموردين المرتبطين بك ومخزونهم (إذا اختاروا إظهارهما)، وكتالوج أي موزع مربوط. والأرخص يظهر أولًا.
- 3
استخدم من المخزون أو اشترِ فورًا
إن كانت في المخزون تُضاف إلى أمر العمل وتُخصم من المخزون. وإذا أظهر المورد السعر والمخزون، فإن «شراء فوري» يرسل الطلبية بنقرة واحدة.
- 4
وإلا فاطلب عروض أسعار
حدّد الأسطر التي لم تجدها وأرسلها إلى مورديك المرتبطين في طلب واحد؛ فتعود العروض إلى شاشة المقارنة.
من يستخدمها؟
الفني
يسجّل القطع لعمله. لا يرى الأسعار ولا يشتري.
المدير / رئيس الورشة
يستخدم القطع من المخزون، ويطلبها بـ«شراء فوري» أو يطلب عروض أسعار.
صاحب الورشة
يرى أي القطع جاءت من المخزون وأيها اشتُريت، وبكم.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
كيف يعمل «شراء فوري»؟
إذا نشر المورد المرتبط بك القطعة بسعرها وكان مخزونه كافيًا (أو لا يُظهر المخزون)، يظهر زر «شراء فوري». يأتي السعر من كتالوج المورد ويُبلَّغ المورد فورًا. ويمكن للمورد الرفض مع ذكر السبب، فيُعاد فتح السطر.
هل تُضاف القطعة إلى أمر العمل عند وصولها؟
نعم. عندما تضغط «تم الاستلام» تدخل القطعة مخزونك، ويُنشأ سجل فاتورة شراء، وإذا كان أمر العمل ما زال مفتوحًا تُضاف إليه بندًا بتكلفتها الفعلية.
هل يستطيع الفنيون شراء القطع؟
لا. يستطيع الفني إضافة الأسطر وحذفها في الأعمال المسندة إليه فقط. أما الشراء فلمن لديهم صلاحية الشراء (المالك والمدير).
مزايا ذات صلة
توريد قطع الغيار
طلب واحد يصل إلى عدة موردين؛ قارن العروض جنبًا إلى جنب، واختر الأرخص، ويُحدَّث الحساب تلقائيًا.
المخزون والمنتجات
اعثر على القطع بالباركود، ودع أوامر العمل تخصم المخزون تلقائيًا، واحصل على تنبيه حين توشك القطعة على النفاد.
أوامر العمل واستلام المركبات
اللوحة والشكوى وقراءة العداد في أمر عمل واحد لحظة وصول السيارة؛ والقطع وأجور العمل والضريبة تُجمع تلقائيًا.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.