Pièces nécessaires : la voiture arrive, les pièces sont listées, vous savez où les trouver
C'est le quotidien de tout atelier : une voiture arrive, on liste les pièces à remplacer, on prend ce qui est sur l'étagère et on achète le reste chez un vendeur de pièces. Dans Baktam, cette liste vit sur l'ordre de réparation. Pour chaque ligne, Baktam regarde d'abord votre propre stock, puis les catalogues publiés par vos fournisseurs connectés. En un clic, vous prenez en stock, achetez immédiatement ou demandez des devis.
Liste des pièces
Où la trouver ?
Achat immédiat
Reçue
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Le technicien note les pièces sur papier, l'apporte au bureau, et le bureau appelle les fournisseurs un par un.
Avec Baktam
Le technicien saisit la liste sur l'ordre de réparation, et peut coller une liste de plusieurs lignes depuis un tableur ou un message.
À l'atelier
Une pièce déjà sur l'étagère est rachetée parce que personne ne le savait.
Avec Baktam
Chaque ligne est d'abord comparée à votre stock (référence OEM, code-barres, référence interne ou nom proche). Si elle y est, « Prendre en stock » l'ajoute au travail.
À l'atelier
Personne ne sait vraiment quelles pièces ont été commandées et lesquelles sont arrivées.
Avec Baktam
Chaque ligne affiche son statut : ouverte, prise en stock, commandée, devis demandé, reçue.
Comment ça marche ?
- 1
Lister les pièces
Sur la carte « Pièces nécessaires » de l'ordre de réparation, saisissez la désignation, la référence et la quantité ; la touche Entrée ouvre une nouvelle ligne.
- 2
Voir où elles se trouvent
À côté de chaque ligne : votre stock, le prix et le stock de vos fournisseurs connectés (s'ils choisissent de les afficher) et le catalogue d'un distributeur intégré. La moins chère arrive en premier.
- 3
Prendre en stock ou acheter
Si la pièce est en stock, elle est ajoutée à l'ordre de réparation et sort du stock. Si un fournisseur affiche prix et stock, « Acheter » passe la commande en un clic.
- 4
Sinon, demander des devis
Sélectionnez les lignes introuvables et envoyez-les à vos fournisseurs connectés en une seule demande ; les devis reviennent sur un écran de comparaison.
Qui l'utilise ?
Technicien
Liste les pièces de son propre travail. Ne voit aucun prix et n'achète pas.
Responsable / chef d'atelier
Prend les pièces en stock, commande avec « Acheter » ou demande des devis.
Propriétaire du garage
Voit quelles pièces viennent du stock, lesquelles ont été achetées, et à quel prix.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'achat immédiat ?
Si votre fournisseur connecté a publié la pièce avec un prix et dispose d'assez de stock (ou n'affiche pas son stock), le bouton « Acheter » apparaît. Le prix vient du catalogue du fournisseur, qui est prévenu aussitôt. Il peut refuser en indiquant un motif ; la ligne est alors rouverte.
La pièce est-elle ajoutée à l'ordre de réparation à son arrivée ?
Oui. Quand vous touchez « Reçue », la pièce entre dans votre stock, une facture d'achat est enregistrée et, si l'ordre de réparation est encore ouvert, elle y est ajoutée comme ligne à son coût réel.
Les techniciens peuvent-ils acheter des pièces ?
Non. Un technicien peut seulement ajouter et supprimer des lignes sur les travaux qui lui sont affectés. L'achat est réservé aux utilisateurs qui en ont le droit (propriétaire et responsable).
Fonctionnalités associées
Approvisionnement en pièces
Une demande part vers plusieurs fournisseurs ; comparez les devis côte à côte, choisissez le moins cher, le compte se met à jour seul.
Stock et produits
Trouvez une pièce par code-barres, laissez les ordres de réparation sortir le stock et soyez prévenu quand une pièce vient à manquer.
Ordres de réparation et réception
Immatriculation, panne et kilométrage sur un seul ordre dès l'arrivée du véhicule ; pièces, main-d'œuvre et TVA se calculent seules.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.