Delar som behövs: bilen kommer in, delarna listas, du ser var de finns
Det är det vanligaste jobbet i varje verkstad: en bil kommer in, delarna som ska bytas listas, det som finns på hyllan används och resten köps från en reservdelsleverantör. I Baktam finns den listan på arbetsordern. För varje rad tittar Baktam först i ditt eget lager och sedan i katalogerna som dina kopplade leverantörer har publicerat. Med ett klick tar du från lager, köper direkt eller begär offerter.
Dellista
Var finns den?
Köp direkt
Mottagen
Vad är den till för?
I verkstaden
Mekanikern skriver delarna på en lapp, lämnar den på kontoret, och kontoret ringer leverantörerna en efter en.
Med Baktam
Mekanikern skriver listan på arbetsordern och kan klistra in en lista med flera rader från ett kalkylark eller ett meddelande.
I verkstaden
En del som redan ligger på hyllan köps in igen för att ingen visste om den.
Med Baktam
Varje rad matchas först mot ditt lager (OEM-nummer, streckkod, artikelnummer eller liknande namn). Finns den läggs den på jobbet med ”Ta från lager”.
I verkstaden
Ingen vet säkert vilka delar som är beställda och vilka som har kommit.
Med Baktam
Varje rad visar sin status: öppen, tagen från lager, beställd, offert begärd, mottagen.
Hur fungerar det?
- 1
Lista delarna
Skriv delens namn, nummer och antal på kortet ”Delar som behövs” på arbetsordern; Enter ger en ny rad.
- 2
Se var de finns
Bredvid varje rad ser du ditt eget lager, dina kopplade leverantörers pris och lagersaldo (om de väljer att visa dem) och eventuell ansluten grossistkatalog. Det billigaste visas först.
- 3
Ta från lager eller köp direkt
Finns delen i lager läggs den på arbetsordern och dras från lagret. Visar en leverantör pris och lagersaldo lägger ”Köp direkt” beställningen med ett klick.
- 4
Annars: begär offerter
Markera raderna du inte hittade och skicka dem som en förfrågan till dina kopplade leverantörer; offerterna kommer tillbaka till en jämförelsevy.
Vem använder den?
Mekaniker
Listar delarna för sitt eget jobb. Ser inga priser och köper inte.
Administratör / verkmästare
Tar delar från lager, beställer med Köp direkt eller begär offerter.
Verkstadsägare
Ser vilka delar som togs från lager och vilka som köptes in, och vad de kostade.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Hur fungerar Köp direkt?
Om din kopplade leverantör har publicerat delen med pris och har tillräckligt i lager (eller inte visar lagersaldo) visas ”Köp direkt”. Priset hämtas från leverantörens katalog och leverantören meddelas direkt. Leverantören kan avvisa med en motivering, och då öppnas raden igen.
Läggs delen på arbetsordern när den kommer?
Ja. När du trycker på ”Mottagen” går delen in i ditt lager, en leverantörsfaktura registreras och, om arbetsordern fortfarande är öppen, läggs delen till som en rad med sin verkliga kostnad.
Kan mekanikerna köpa delar?
Nej. En mekaniker kan bara lägga till och ta bort rader på jobb som tilldelats honom eller henne. Inköp görs av användare med inköpsbehörighet (ägare och administratör).
Relaterade funktioner
Reservdelsinköp
En förfrågan går till flera leverantörer; jämför offerterna sida vid sida, välj den billigaste, och kontot uppdateras av sig självt.
Lager & produkter
Hitta delar med streckkod, låt arbetsordern dra från lagret automatiskt och få en varning när en del håller på att ta slut.
Arbetsorder & fordonsinlämning
Reg.nr, fel och mätarställning på en arbetsorder så fort bilen rullar in; delar, arbete och moms räknas ihop av sig själva.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.