Program för bilverkstad – byggt för fristående verkstäder

Arbetsorder utan pappershögar

Den som tar emot bilen söker fram fordonet på registreringsnummer, eller lägger till en ny kund och ett nytt fordon med några få fält, inklusive märke, modell och chassinummer (VIN). Arbetsordern registrerar mätarställning i km, bränslenivå och kundens beskrivning, och foton kan bifogas från mobilen. Ett inlämningsformulär kan skrivas ut och signeras i receptionen, så att bilens skick är dokumenterat innan arbetet börjar.

• Hela historiken av arbetsorder för varje fordon och kund
• Rader för delar och arbete med rabatt per rad och total rabatt
• Skanna VIN-streckkoden med mobilappen vid inlämningen

Offerter som kunden godkänner i mobilen

När offerten är klar skickar du kunden en godkännandelänk. Kunden ser raderna och totalbeloppet och godkänner med en underskrift på skärmen, eller tackar nej, och resultatet sparas på arbetsordern. Länkarna slutar gälla efter ett bestämt antal dagar, så en gammal offert kan inte godkännas flera veckor senare till förra månadens delpriser.

Mekanikerna ser sina jobb, inte dina marginaler

Varje mekaniker får en inloggning som bara visar de arbetsorder som tilldelats hen, utan priser eller kostnader. Mekanikern kan stämpla in och ut på ett jobb, lägga till anteckningar och foton och får en pushnotis i mobilappen när ett nytt jobb tilldelas. Mekanikerrapporten visar pågående arbete och registrerade timmar per mekaniker, och kostnadsrapporten för arbetsorder är bara synlig för ägaren.

Svensk moms och svenska förnyelser

Välj Sverige när du registrerar dig, så arbetar verkstaden i kronor med momssatserna 25, 12 och 6 procent och tidszonen Europe/Stockholm. Momsen ligger på varje produkt och varje rad, och fakturan visar momsen per sats tillsammans med beloppet exklusive moms. Kundens organisationsnummer eller momsregistreringsnummer kontrolleras mot det svenska formatet. För varje fordon kan du följa upp förnyelser som besiktning och trafikförsäkring, så att kunden påminns i tid.

Reservdelslager och betalningar

Delar som används på en arbetsorder dras automatiskt från lagret. Ta emot leveranser med leverantörsfakturor, inventera med streckkodsläsaren i mobilen och kontrollera beställningsförslagen innan du ringer grossisten. Betalningar registreras mot fakturan med kort, banköverföring eller på kundkonto, och obetalda belopp följs upp på listan över kundfordringar. Ett kassaläge för försäljning över disk ingår inte i Sverige, eftersom kassaregisterlagen kräver ett certifierat kassaregister för sådan försäljning.

Planer för små och växande verkstäder

Micro räcker för en adress med två användare. Pro ger upp till 10 användare, 3 filialer och automatiska kundmeddelanden via ditt eget Twilio- eller WhatsApp-konto. Enterprise är för verkstadsgrupper med många adresser och lägger till API-nycklar, SSO och export av aktivitetsloggen. Aktuella priser i US-dollar finns på prissidan; alla planer börjar med 14 dagars gratis provperiod.