Software para taller mecánico independiente

Órdenes de trabajo sin papeleo

En recepción se busca el vehículo por matrícula, o se da de alta un cliente y un vehículo nuevos con pocos campos: marca, modelo y número de bastidor (VIN). La orden recoge los kilómetros, el nivel de combustible y lo que cuenta el cliente, y se pueden añadir fotos desde el móvil. El formulario de recepción se imprime y se firma en el mostrador, así queda constancia del estado del vehículo antes de empezar.

• Historial completo de órdenes por vehículo y por cliente
• Líneas de piezas y mano de obra con descuento por línea y descuento general
• Lectura del código de barras del VIN con la app durante la recepción

Presupuestos que el cliente aprueba desde el móvil

Cuando el presupuesto está listo, envía al cliente un enlace de aprobación. Ve las líneas y el total, y lo aprueba con una firma en pantalla o lo rechaza; el resultado queda en la orden. Los enlaces caducan al cabo de unos días, así que un presupuesto antiguo no se puede aprobar semanas después con los precios de entonces. En España la normativa de talleres (RD 1457/1986) pide presupuesto por escrito salvo que el cliente renuncie a él, resguardo de depósito y factura detallada: Baktam te ayuda a dejarlo todo documentado, pero cumplir la norma sigue siendo responsabilidad del taller.

Los técnicos ven sus trabajos, no tus márgenes

Cada técnico entra con su usuario y solo ve las órdenes que tiene asignadas, sin precios ni costes. Puede fichar el inicio y el final de cada trabajo, añadir notas y fotos y recibir una notificación en la app cuando se le asigna algo nuevo. El informe de técnicos muestra el trabajo abierto y las horas registradas de cada uno, y el informe de costes de las órdenes solo lo ve el propietario.

IVA, facturas y cobros en un taller español

Cada línea lleva su tipo de IVA (21, 10, 4 o 0 %) y el documento muestra el IVA desglosado por tipo junto a la base imponible. Las facturas llevan tu NIF y el del cliente; Baktam comprueba el formato de DNI, NIE o NIF de empresa. Baktam no está certificado como sistema VERI*FACTU ni TicketBAI, así que, cuando te toque, las facturas oficiales tendrán que salir de un sistema adaptado. Los cobros se registran contra la factura o la orden con tarjeta, transferencia o a cuenta del cliente.

Stock de recambios y proveedores

Las piezas usadas en una orden salen del stock automáticamente. Registra las entregas de proveedores con facturas de compra, haz recuentos de inventario escaneando con el móvil y consulta las sugerencias de reposición antes de llamar a tu distribuidor. Los clientes con cuenta y sus saldos pendientes aparecen en la lista de deudores, con fecha de vencimiento.

Planes para talleres pequeños y en crecimiento

Micro cubre un solo local con dos usuarios. Pro llega a 10 usuarios y 3 sucursales y añade mensajes a clientes con tu propia cuenta de Twilio o de WhatsApp. Enterprise es para grupos con varios talleres y añade claves de API, SSO y exportación del registro de actividad. Consulta la página de precios; todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratis.