Programa para talleres mecánicos — lleva tu taller desde el móvil, no desde una libreta.
Baktam reúne órdenes de trabajo, stock de recambios, cobros, clientes e historial de vehículos en un solo sitio. Úsalo en la nube o en tu propio servidor, con el panel en español.
Sin tarjeta · Listo en un día · Euro, IVA y hora de España
Orden de trabajo
#1523 · 4821 KLM
Completada
hace 2 min
Pensado para talleres mecánicos independientes.De las órdenes en papel y las hojas de cálculo a un solo sistema.
¿Sigues con órdenes en papel, hojas de cálculo y un programa antiguo?
¿Te suena?
Como siempre
- ✕Un cliente te pregunta «¿qué le hicisteis la última vez?» y te toca buscar entre carpetas.
- ✕Un técnico montó una pieza y no la apuntó, y a fin de mes el margen no cuadra.
- ✕Nadie sabe bien qué clientes deben dinero ni desde cuándo; los cobros pendientes se olvidan.
- ✕Tu programa de siempre necesita un PC viejo, todo acaba en papel y en el móvil no funciona.
- ✕Sin recordatorios de mantenimiento ni de ITV, los clientes acaban en otro taller.
Con Baktam
- Escribes la matrícula y en un segundo tienes todo el historial del vehículo.
- Los técnicos añaden piezas desde la tablet; precios e IVA se calculan solos.
- Cobros y deudas pendientes al día, con fecha de vencimiento para cada uno.
- Móvil, tablet u ordenador: los mismos datos en todas partes.
- Recordatorios por kilómetros o por fecha que traen a los clientes de vuelta.
Pásate desde tu antiguo programa en minutos.
Sin volver a teclear años de fichas de producto y listas de clientes. Sube el archivo, revisa las columnas e importa.
Cómo funciona la importación de datos- Stock, clientes y vehículos desde Excel o CSV: los archivos que exporta tu programa de contabilidad o tu antiguo sistema de taller se leen tal cual.
- Las columnas se asocian automáticamente; antes de importar ves cuántas filas son nuevas, cuántas se actualizarán y cuáles tienen errores.
- Las cantidades entran como stock inicial en la sucursal que elijas; los saldos de clientes pueden pasar como saldo inicial.
- Si vuelves a subir el mismo archivo no se duplica nada: los productos, clientes y vehículos que coinciden se actualizan u omiten.
El recorrido de un coche por Baktam
Ejemplo: martes, 8:10, en el taller de Paco. Lucía llega con los frenos chirriando. Esto es lo que pasa desde la puerta hasta la entrega:
1. Recepción por QR
Lucía escanea el cartel del mostrador y escribe ella misma la matrícula, la avería y una foto. Sin colas.
2. Hoja de recepción y firma
Lee las condiciones de recepción en el móvil y firma. Paco convierte el registro en orden de trabajo con un clic.
3. Diagnóstico y presupuesto
El técnico revisa pastillas y discos y añade piezas y mano de obra; el IVA y el total salen solos.
4. Aprobación de la clienta
El presupuesto llega al móvil de Lucía; acepta las condiciones y lo aprueba con su firma.
5. Piezas
No hay discos en la estantería: «Comprar ya» a un proveedor conectado, u ofertas de varios proveedores.
6. Seguimiento en el taller
El coche está en pantalla con su técnico. Lucía sigue el estado desde su enlace de seguimiento.
7. «Tu coche está listo»
Al terminar el trabajo sale un mensaje, con el importe pendiente y tu IBAN si quieres.
8. Cobro y entrega
Cobro con tarjeta o transferencia; lo pendiente pasa a cuenta. Se firma la impresión de entrega y queda programado el próximo recordatorio de mantenimiento.
Las palabras se olvidan. Un justificante firmado se queda.
La mayoría de las discusiones en la entrega empiezan en la recepción. Baktam registra en cada paso lo que el cliente vio y aceptó.
Hoja de recepción y firma
Kilómetros, combustible, fotos, daños previos y objetos dejados en el coche van en la hoja; el cliente lee las condiciones y firma.
Justificante de aprobación y verificación
Las líneas, el importe y las condiciones que aprobó el cliente se guardan tal cual; el código QR del justificante muestra que no se ha modificado desde entonces.
Justificante de entrega
Los trabajos realizados, las piezas y el importe van en la impresión de entrega, firmada por el taller y el cliente. Si queda un importe pendiente, tus datos bancarios aparecen al pie.
Estancia y garantía
Los días de estancia gratuitos, el gasto de estancia por día y la garantía de la mano de obra se configuran una vez y se imprimen con sus cifras en cada hoja de recepción y justificante de aprobación.
Estos justificantes muestran quién aprobó qué y cuándo. Haz que un abogado revise tus condiciones antes de usarlas.
Todo lo que hace tu taller, en un solo sitio.
De la recepción del vehículo a la compra de recambios, de los cobros a los recordatorios. Cada tarjeta abre una página que explica para qué sirve esa función.
Órdenes de trabajo y recepción
Matrícula, avería y kilómetros en una sola orden en cuanto llega el coche; piezas, mano de obra e IVA se suman solos.
Recepción por QR
El cliente escanea el QR del mostrador, registra su coche y firma tus condiciones; tú abres la orden de trabajo con un clic.
Hoja de recepción y firma
Hoja de recepción, condiciones, gastos de estancia y garantía en un solo justificante; el cliente firma y la firma queda en el trabajo.
Aprobación de presupuestos
El presupuesto llega al móvil del cliente como enlace; acepta tus condiciones y firma, y el justificante de aprobación se comprueba por QR.
Piezas necesarias
El técnico apunta las piezas que hacen falta; Baktam te dice si están en tu stock o en un proveedor, y a qué precio.
Compra de recambios
Una solicitud llega a varios proveedores; comparas las ofertas lado a lado, eliges la mejor y la cuenta se actualiza sola.
Trabajos externos (subcontratados)
Envía fuera la tornería, la culata o la caja de cambios; cuando vuelve, el coste entra en la orden de trabajo y en la cuenta.
Siniestros y seguros
Aseguradora, número de siniestro, perito y franquicia en la orden de trabajo; los pagos del seguro van aparte del saldo del cliente.
Stock y productos
Encuentra piezas por código de barras, deja que las órdenes de trabajo descuenten el stock y recibe un aviso cuando algo se acaba.
Cobros y deudas de clientes
Quién debe qué, qué pagaré vence y a qué trabajo corresponde una transferencia recibida, en una sola pantalla.
Recordatorios y SMS/WhatsApp
Cuando toca el mantenimiento o la ITV, tu propia cuenta de SMS/WhatsApp avisa al cliente automáticamente.
Informes
Facturación, beneficio, deudores, rendimiento de técnicos y resumen diario: eliges las fechas y exportas a Excel.
Vehículos en taller
Cuántos días lleva cada coche dentro y con quién, de un vistazo. Los trabajos con retraso, arriba del todo.
Importar datos (Excel, CSV)
Trae tus listas de stock, clientes y vehículos desde Excel o CSV; las columnas se asocian solas.
App móvil
Recibe coches, haz fotos y añade piezas desde el móvil junto al elevador, con los mismos datos que el panel web.
Chapa y pintura y climatización
Un esquema de daños clicable y presupuestos desde él para chapa; mediciones, registro de gas e informe para el cliente en climatización.
¿Para quién es? Para todo el taller, cada uno con su pantalla.
Propietarios, técnicos, recepción y vendedores de recambios trabajan con los mismos datos; cada uno ve solo su trabajo.
Propietario del taller
Facturación, beneficio, deudas pendientes y sucursales de un vistazo. Los técnicos nunca ven los costes; las cuentas se quedan contigo.
Técnico
Coches asignados, lista de piezas, fotos y tiempo de trabajo. Sin precios, y todo funciona desde el móvil.
Recepción (cajero)
Recepción de vehículos, aprobación de presupuestos, cobros con tarjeta o transferencia y cuentas de clientes. Sin menús complicados.
Vendedor de recambios
Ofertas a las solicitudes de los talleres, preparación de pedidos, entrega con QR y cuentas de talleres.
Taller de chapa y pintura
Esquema de daños por tipo de carrocería, firma del cliente en la recepción, presupuestos desde el esquema, siniestros de seguro y tablero de fases.
Especialista en aire acondicionado
Mediciones antes y después, procedimiento de gas y prueba de fugas; el refrigerante sale del stock por gramos y el cliente recibe un informe de A/A.
Rectificadores y especialistas
Recibe trabajos de otros talleres, pon precio y termina el trabajo; lo que te deben aparece en la cuenta compartida.
Debajo del coche, en la oficina o en casa: Baktam va contigo.
Los mismos datos en el móvil, la tablet y el ordenador.
Móvil
Fuera del taller: consulta por matrícula y mensajes rápidos a clientes.
Tablet
La ayuda del técnico: añadir piezas a la orden y subir fotos.
Ordenador
Para responsables y dueños: informes, cobros y tablas amplias.
Además: ¿Prefieres tenerlo en tu propio servidor? Baktam tiene una edición autoalojada (Docker). Tus datos, en tu máquina.
Elige el plan que encaja con tu taller.
Paga cada mes, o paga el año y llévate 2 meses gratis. Pruébalo sin tarjeta.
Micro
Taller pequeño, un solo local
o 190 $/año — 2 meses gratis
- 2 usuarios
- 1 sucursal / almacén
- Órdenes de trabajo y facturas de venta
- Clientes y vehículos
- Cobros y pendientes
- Stock y códigos de barras
- Informes incluidos
Pro
Equipos de 3 a 10 personas
o 490 $/año — 2 meses gratis
- 10 usuarios
- 3 sucursales / almacenes
- Todo lo de Micro
- Traspasos de stock entre sucursales
- Automatizaciones de WhatsApp / SMS
- Vista de varias sucursales
Enterprise
Varias sucursales y servidor propio
o 1290 $/año — 2 meses gratis
- Usuarios ilimitados
- Sucursales ilimitadas
- Todo lo de Pro
- Opción de servidor propio
- Exportación del registro de actividad y SSO
- Acceso a la API y soporte prioritario
Todos los planes incluyen copias de seguridad automáticas diarias, clientes ilimitados y vehículos ilimitados. Cambia de plan o date de baja cuando quieras, sin penalización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar los datos de mi programa actual?⌄
Sí. Importas tú mismo tu stock, tus clientes y tus vehículos desde un archivo Excel o CSV en Ajustes > Importación de datos; las columnas se asocian automáticamente y lo revisas todo antes de guardarlo. Si te atascas, nuestro equipo de soporte te ayuda.
¿Qué pasa si se cae internet?⌄
La versión en la nube necesita conexión a internet: no hay modo sin conexión. Los datos móviles del teléfono sirven como conexión de reserva. Si necesitas trabajar sin depender de internet, con el plan Enterprise puedes instalar Baktam en tu propio servidor y usarlo en la red local del taller.
¿De quién son mis datos y dónde se guardan?⌄
Tus datos son tuyos. La versión en la nube está alojada en servidores en Alemania (UE), con copias de seguridad automáticas diarias, y desde Ajustes > Exportar datos descargas todos tus registros (clientes, vehículos, órdenes de trabajo, ventas, caja, stock) en un solo paquete, como archivos que se abren en Excel. Con el plan Enterprise también puedes instalar Baktam en tu propio servidor.
¿Está adaptado a España?⌄
Sí. Al registrarte eliges tu país, España, y Baktam configura el euro, los tipos de IVA (21, 10 y 4 %), el prefijo +34, los kilómetros y la zona horaria (península o Canarias). Los recordatorios programados salen a tu hora local. El panel está en español y cada usuario puede elegir su idioma.
¿Puedo hacer facturas con Baktam?⌄
Baktam imprime facturas con tu NIF, el NIF del cliente y el desglose del IVA por tipo. No está certificado como sistema VERI*FACTU ni TicketBAI y no envía facturas electrónicas, así que, cuando te obligue VERI*FACTU (desde 2027) o si estás en el País Vasco, emite las facturas oficiales con un sistema adaptado. Además, desde el 1 de enero de 2027 no incluye TPV ni cobros en efectivo en España. Baktam gestiona presupuestos, órdenes de trabajo, stock, cobros e historial; la contabilidad la lleva tu gestor.
¿Qué pasa si me doy de baja?⌄
No hay permanencia. Puedes darte de baja cualquier mes, seguir usando Baktam hasta el final del periodo pagado y descargar todos tus datos como archivos que se abren en Excel, incluso después de que termine tu suscripción.
Mañana abre el taller con Baktam, no con una libreta.
14 días gratis. Sin tarjeta y sin compromiso. Si no te convence, tus datos siguen siendo tuyos.