Trabajos externos: los encargos a terceros, registrados y no por teléfono
La culata va al rectificador, la caja de cambios al especialista, la centralita al electricista. Qué pieza está dónde, a qué precio y para cuándo suele quedarse en el teléfono. En Baktam envías el trabajo externo desde la orden de trabajo; la otra empresa pone precio, tú lo apruebas y, al recibirlo, el coste se añade a la orden como mano de obra y a vuestra cuenta compartida.
Datos del trabajo
Envío
Aprobar precio
Recibido
¿Para qué sirve?
En el taller
Nadie apuntó el precio ni la fecha de entrega de la culata que se fue al rectificador.
Con Baktam
Cada trabajo externo tiene registrados su precio, el IVA, la fecha de entrega y su estado (esperando precio, aprobado, en curso, listo para recoger, recibido).
En el taller
El trabajo externo nunca llega a cobrarse al cliente.
Con Baktam
Al recibirlo, el coste se añade a la orden de trabajo vinculada como línea de mano de obra; el precio para el cliente lo pones tú.
En el taller
A fin de mes sumas en una libreta lo que le debes al rectificador.
Con Baktam
Los trabajos recibidos se anotan en una cuenta compartida que ven las dos empresas; los pagos se descuentan cuando la otra parte los confirma.
¿Cómo funciona?
- 1
Describe el trabajo
Desde la orden de trabajo, elige el servicio (tornería, rectificado de motor, caja de cambios, electricidad, chapa, pintura, aire acondicionado, diagnosis, neumáticos, lunas, tapicería) y describe el trabajo. Se añade solo un resumen del vehículo.
- 2
Elige el proveedor y envía
Elige una empresa con la que estés conectado, o una empresa de tu ciudad que use Baktam y ofrezca ese servicio. Por defecto, la matrícula no se comparte.
- 3
Aprueba el precio
El proveedor indica el importe de la mano de obra, el tipo de IVA y la fecha de entrega. Si el personal tiene un límite de aprobación, lo que lo supere pasa a un responsable.
- 4
Recibe el trabajo
Al pulsar «Recibido», el coste pasa a la cuenta compartida y a la orden de trabajo; todo el historial queda registrado.
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Aprueba los trabajos externos y controla en la cuenta lo que se debe a cada proveedor.
Técnico
Abre un borrador desde su propio trabajo; se envía cuando lo aprueba un responsable. No ve importes.
Especialista externo (tornería, culatas…)
Rectificadores y especialistas reciben los encargos en «Trabajos recibidos», ponen precio y hacen el trabajo.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿La otra empresa también tiene que usar Baktam?
Sí. Los trabajos externos funcionan entre dos empresas que usan Baktam. El proveedor indica en «Mis servicios» qué ofrece y en qué ciudad, y puede elegir si quiere aparecer en las búsquedas.
¿Los datos de mi cliente llegan al proveedor?
No. Se envía un resumen del vehículo (marca, modelo, motor, combustible); el bastidor y la matrícula solo se comparten si tú lo decides. El nombre y el teléfono del cliente no se envían nunca.
¿Baktam gestiona el pago?
No. Os pagáis directamente entre vosotros; el pago se registra en Baktam y se descuenta del saldo cuando la otra parte lo confirma.
Tengo un taller de rectificado. ¿Cómo lo uso?
Configura tus servicios y tu ciudad. En «Trabajos recibidos» ves las solicitudes, pones precio y avanzas el trabajo con «En curso» y «Listo». Lo que te deben aparece en la cuenta compartida.
Funciones relacionadas
Órdenes de trabajo y recepción
Matrícula, avería y kilómetros en una sola orden en cuanto llega el coche; piezas, mano de obra e IVA se suman solos.
Compra de recambios
Una solicitud llega a varios proveedores; comparas las ofertas lado a lado, eliges la mejor y la cuenta se actualiza sola.
Chapa y pintura y climatización
Elige tu tipo de negocio: campos propios para chapa y aire acondicionado, y una cola de trabajo especializada en la pantalla de inicio.
Un clic para probarlo todo.
14 días gratis, sin tarjeta. Se configura en 5 minutos y se aprende en media jornada.