Baktam
Verksted

Eksterne jobber: styr underleverandørene i systemet, ikke på telefonen

Et topplokk går til motorverkstedet, en girkasse til spesialisten, en styreenhet til bilelektrikeren. Hvilken del er hvor, hva var prisen, når blir den klar – det blir som regel værende på telefonen. I Baktam sender du den eksterne jobben fra arbeidsordren; den andre bedriften gir pris, du godkjenner, og når du tar imot jobben, legges kostnaden på arbeidsordren som arbeid og på den felles kontoen dere har.

Start 14 dager gratisAlle funksjoner

  1. Jobbdetaljer

  2. Send

  3. Godkjenn pris

  4. Mottatt

Hva brukes det til?

På verkstedet

Ingen skrev ned prisen eller ferdigdatoen for topplokket som gikk til motorverkstedet.

Med Baktam

Hver ekstern jobb har pris, mva, ferdigdato og status (venter på pris, godkjent, pågår, klar, mottatt) registrert.

På verkstedet

Den eksterne jobben blir aldri fakturert videre til kunden.

Med Baktam

Når du tar imot jobben, legges kostnaden som en arbeidslinje på den tilknyttede arbeidsordren; prisen kunden betaler, bestemmer du.

På verkstedet

Ved månedsslutt summerer du hva du skylder motorverkstedet, fra en notatbok.

Med Baktam

Mottatte jobber føres på en felles konto som begge bedriftene ser; betalinger trekkes fra når motparten har bekreftet dem.

Hvordan fungerer det?

  1. 1

    Beskriv jobben

    Velg tjeneste fra arbeidsordren (dreiing, topplokk, girkasse, bilelektro, karosseri, lakk, AC, feilsøking, dekk, bilglass, interiør) og beskriv arbeidet. En oppsummering av kjøretøyet legges til for deg.

  2. 2

    Velg leverandør og send

    Velg en bedrift du er koblet til, eller en Baktam-bedrift i byen din som tilbyr tjenesten. Reg.nr. deles ikke som standard.

  3. 3

    Godkjenn prisen

    Leverandøren legger inn arbeidsbeløp, mva-sats og ferdigdato. Har de ansatte en godkjenningsgrense, går alt over grensen til en leder.

  4. 4

    Ta imot jobben

    Når du trykker «Mottatt», går kostnaden til den felles kontoen og arbeidsordren; hele historikken blir liggende.

Hvem bruker det?

Verkstedeier

Godkjenner eksterne jobber og følger med på hva som skyldes leverandørene på kontoen.

Mekaniker

Oppretter et utkast fra sin egen jobb; det sendes når en leder har godkjent det. Ser ingen beløp.

Ekstern spesialist (dreiing, topplokk …)

Motorverksteder og spesialister får jobbene under «Innkommende jobber», gir pris og fullfører arbeidet.

Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.

Ofte stilte spørsmål

Må den andre bedriften også bruke Baktam?

Ja. Eksterne jobber går mellom to Baktam-bedrifter. Leverandøren angir tjenestene den tilbyr og byen sin under «Mine tjenester», og kan velge å være søkbar.

Går kundens opplysninger til leverandøren?

Nei. En oppsummering av kjøretøyet (merke, modell, motor, drivstoff) sendes; understellsnummer og reg.nr. deles bare hvis du velger det. Kundens navn og telefonnummer sendes aldri.

Håndterer Baktam betalingen?

Nei. Dere betaler hverandre direkte; betalingen registreres i Baktam og trekkes fra saldoen når motparten har bekreftet den.

Jeg driver et motorverksted. Hvordan bruker jeg det?

Sett opp tjenestene og byen din. Under «Innkommende jobber» ser du forespørslene, gir pris og flytter jobben videre med «Startet» og «Klar». Det du har til gode, vises på den felles kontoen.

Relaterte funksjoner

Arbeidsordre og mottak av kjøretøy

Reg.nr., feilbeskrivelse og kilometerstand på én arbeidsordre så snart bilen kommer; deler, arbeid og mva summeres av seg selv.

Deleinnkjøp

Én forespørsel går til flere leverandører; sammenlign tilbudene side om side, velg det billigste, og kontoen oppdaterer seg selv.

Karosseri og bil-AC

Velg virksomhetstype: egne felt for karosseri- og AC-arbeid, og en jobbkø for faget ditt på startsiden.

Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.

14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.

Start 14 dager gratisSe priser