Lavori esterni: segui le lavorazioni fuori officina sulla scheda, non al telefono
La testata va in rettifica, il cambio dallo specialista, la centralina dall'elettrauto. Quale pezzo è dove, a che prezzo, quando sarà pronto: di solito resta tutto al telefono. In Baktam affidi il lavoro esterno dall'ordine di lavoro; l'altra azienda fa il prezzo, tu approvi e, quando lo ricevi, il costo viene aggiunto all'ordine di lavoro come manodopera e al conto comune con quell'azienda.
Dettagli del lavoro
Invio
Prezzo approvato
Ricevuto
A cosa serve?
In officina
Per la testata mandata in rettifica nessuno ha segnato il prezzo né la data di consegna.
Con Baktam
Ogni lavoro esterno ha prezzo, IVA, data di consegna e stato (in attesa di prezzo, approvato, in lavorazione, pronto, ricevuto) registrati.
In officina
Il lavoro esterno non viene mai riaddebitato al cliente.
Con Baktam
Quando lo ricevi, il costo viene aggiunto all'ordine di lavoro collegato come riga di manodopera; il prezzo per il cliente lo decidi tu.
In officina
A fine mese sommi da un quaderno quanto devi alla rettifica.
Con Baktam
I lavori ricevuti finiscono su un conto comune visibile a entrambe le aziende; i pagamenti si scalano quando l'altra parte li conferma.
Come funziona?
- 1
Descrivi il lavoro
Dall'ordine di lavoro scegli il servizio (tornitura, rettifica motore, cambio, elettrauto, carrozzeria, verniciatura, climatizzazione, diagnosi, pneumatici, cristalli, tappezzeria) e descrivi il lavoro. Il riepilogo del veicolo si aggiunge da solo.
- 2
Scegli il fornitore e invia
Scegli un'azienda a cui sei collegato oppure un'azienda Baktam della tua città che offre quel servizio. La targa non viene condivisa, salvo tua scelta.
- 3
Approva il prezzo
Il fornitore inserisce importo della manodopera, aliquota IVA e data di consegna. Se il personale ha un limite di approvazione, quello che lo supera passa a un responsabile.
- 4
Ricevi il lavoro
Quando tocchi «Ricevuto», il costo va sul conto comune e sull'ordine di lavoro; tutta la cronologia resta registrata.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Approva i lavori esterni e segue sul conto quanto si deve ai fornitori.
Tecnico
Apre una bozza dal proprio lavoro; parte dopo l'approvazione di un responsabile. Non vede importi.
Specialista esterno (rettifica, testate…)
Rettifiche e specialisti ricevono i lavori in «Lavori ricevuti», fanno il prezzo e completano il lavoro.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Anche l'altra azienda deve usare Baktam?
Sì. I lavori esterni funzionano tra due aziende Baktam. Il fornitore indica in «I miei servizi» i servizi che offre e la sua città, e può scegliere di farsi trovare.
I dati del mio cliente arrivano al fornitore?
No. Viene inviato un riepilogo del veicolo (marca, modello, motore, carburante); numero di telaio e targa solo se lo scegli tu. Nome e telefono del cliente non vengono mai inviati.
Baktam gestisce il pagamento?
No. Vi pagate direttamente; il pagamento viene registrato in Baktam e si scala dal saldo quando l'altra parte lo conferma.
Ho una rettifica. Come lo uso?
Imposta i tuoi servizi e la tua città. In «Lavori ricevuti» vedi le richieste, fai il prezzo e fai avanzare il lavoro con «In lavorazione» e «Pronto». Quanto ti spetta compare sul conto comune.
Funzionalità correlate
Ordini di lavoro e accettazione
Targa, difetto segnalato e chilometri su un'unica scheda appena arriva l'auto; ricambi, manodopera e IVA si sommano da soli.
Approvvigionamento ricambi
Una richiesta va a più ricambisti; confronti le offerte affiancate, scegli la migliore e il conto si aggiorna da solo.
Carrozzeria e climatizzazione
Scegli il tipo di attività: campi dedicati per carrozzeria e climatizzazione e una coda di lavoro specifica nella schermata iniziale.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.