Uitbesteed werk bijhouden: werk van derden vastgelegd, niet via de telefoon
Een cilinderkop gaat naar de motorrevisie, een versnellingsbak naar de specialist, een regelapparaat naar de autoelektricien. Welk onderdeel waar is, wat de prijs was en wanneer het klaar is, blijft meestal hangen in telefoontjes. In Baktam besteed je het werk uit vanaf de werkorder; het andere bedrijf geeft een prijs, jij keurt goed, en bij ontvangst komen de kosten als arbeidsloon op de werkorder en op jullie gezamenlijke rekening.
Opdrachtgegevens
Versturen
Prijs goedkeuren
Ontvangen
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Niemand heeft de prijs of de klaardatum opgeschreven van de cilinderkop die naar de revisie ging.
Met Baktam
Elke uitbestede klus heeft zijn prijs, btw, klaardatum en status (wacht op prijs, goedgekeurd, in uitvoering, klaar, ontvangen) vastgelegd.
In de werkplaats
Het uitbestede werk wordt nooit doorberekend aan de klant.
Met Baktam
Bij ontvangst komen de kosten als arbeidsloonregel op de gekoppelde werkorder; de prijs voor de klant bepaal je zelf.
In de werkplaats
Aan het eind van de maand tel je uit een schriftje op wat je de revisiewerkplaats schuldig bent.
Met Baktam
Ontvangen klussen worden geboekt op een gezamenlijke rekening die beide bedrijven zien; betalingen gaan eraf zodra de andere kant ze bevestigt.
Hoe werkt het?
- 1
Beschrijf de klus
Kies vanaf de werkorder de dienst (draaiwerk, cilinderkop, versnellingsbak, autoelektra, carrosserie, spuitwerk, airco, diagnose, banden, autoruiten, bekleding) en beschrijf het werk. Er wordt automatisch een voertuigsamenvatting toegevoegd.
- 2
Kies de aanbieder en verstuur
Kies een bedrijf waarmee je gekoppeld bent, of een Baktam-bedrijf in je stad dat deze dienst aanbiedt. Het kenteken wordt standaard niet gedeeld.
- 3
Keur de prijs goed
De aanbieder vult het arbeidsloon, het btw-tarief en de klaardatum in. Hebben medewerkers een goedkeuringslimiet, dan gaat alles daarboven naar een beheerder.
- 4
Ontvang de klus
Tik je op “Ontvangen”, dan gaan de kosten naar de gezamenlijke rekening en de werkorder; de volledige geschiedenis blijft bewaard.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Keurt uitbesteed werk goed en houdt op de rekening bij wat de aanbieders tegoed hebben.
Monteur
Maakt vanuit zijn eigen klus een concept aan; het gaat de deur uit zodra een beheerder goedkeurt. Ziet geen bedragen.
Externe specialist (revisie, cilinderkoppen…)
Revisiebedrijven en specialisten ontvangen klussen onder “Inkomende opdrachten”, geven een prijs en voeren het werk uit.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Moet het andere bedrijf ook Baktam gebruiken?
Ja. Uitbesteed werk loopt tussen twee Baktam-bedrijven. De aanbieder zet onder “Mijn diensten” welke diensten hij aanbiedt en in welke stad, en kan kiezen of hij vindbaar is.
Gaan de gegevens van mijn klant naar de aanbieder?
Nee. Er gaat een voertuigsamenvatting mee (merk, model, motor, brandstof); het chassisnummer en het kenteken worden alleen gedeeld als jij dat kiest. Naam en telefoonnummer van de klant worden nooit verstuurd.
Regelt Baktam de betaling?
Nee. Jullie betalen elkaar rechtstreeks; de betaling wordt in Baktam vastgelegd en gaat van het saldo af zodra de andere kant hem bevestigt.
Ik heb een revisiebedrijf. Hoe gebruik ik dit?
Stel je diensten en je stad in. Onder “Inkomende opdrachten” zie je de aanvragen, geef je een prijs en zet je de klus door met “Gestart” en “Klaar”. Wat je tegoed hebt, staat op de gezamenlijke rekening.
Gerelateerde functies
Werkorders & voertuiginname
Kenteken, klacht en kilometerstand op één werkorder zodra de auto binnenkomt; onderdelen, arbeidsloon en btw tellen vanzelf op.
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Carrosserie & auto-airco
Kies je type bedrijf: eigen velden voor schadeherstel en airco-werk, en een vakspecifieke werkvoorraad op het startscherm.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.