Garagesoftware — beheer je werkplaats vanaf je telefoon, niet uit een schriftje.
Baktam brengt werkorders, voorraad, betalingen, klanten en voertuighistorie samen op één plek. Gebruik het in de cloud of op je eigen server — volledig in het Nederlands, en elke gebruiker kan ook een van de elf andere talen kiezen.
Geen creditcard nodig · In één dag ingericht · Euro, btw en tijdzone voor NL en BE
Werkorder
#1523 · XK-512-G
Afgerond
2 min geleden
Gemaakt voor onafhankelijke garages en autobedrijven.Van papieren werkbonnen en spreadsheets naar één systeem.
Nog steeds aan het jongleren met papieren werkbonnen, spreadsheets en oude software?
Klinkt dat bekend?
Zoals het nu gaat
- ✕Een klant vraagt "wat hebben jullie de vorige keer gedaan?" en jij zit in mappen te zoeken.
- ✕Een monteur heeft een onderdeel gemonteerd maar het niet opgeschreven — en aan het eind van de maand is je marge weg.
- ✕Niemand weet precies wat er in de kassa is gekomen of eruit is gegaan; de kas opmaken duurt uren.
- ✕Je oude software vraagt om een stokoude pc, bonnen zijn van papier en op een telefoon werkt het nooit.
- ✕Zonder onderhoudsherinneringen gaan klanten naar een andere garage.
Met Baktam
- Typ het kenteken — de complete historie van het voertuig staat binnen een seconde op je scherm.
- Monteurs voegen onderdelen toe vanaf een tablet; prijzen en btw worden automatisch berekend.
- Een actueel kasboek en de dagafsluiting met één klik.
- Telefoon, tablet of computer — overal dezelfde gegevens.
- Herinneringen op datum, met de kilometerstand erbij, brengen klanten terug.
In een paar minuten over van je oude software.
Geen jaren aan productkaarten en klantenlijsten overtypen. Upload het bestand, controleer de kolommen, importeer.
Zo werkt gegevens importeren- Voorraad, klanten en voertuigen uit Excel of CSV — de bestanden die je boekhoudpakket of oude garagesysteem exporteert, worden gelezen zoals ze zijn.
- Kolommen worden automatisch gekoppeld; voor het importeren zie je hoeveel regels nieuw zijn, hoeveel worden bijgewerkt en welke fouten bevatten.
- Aantallen worden beginvoorraad in de vestiging die je kiest; klantsaldi kunnen mee als beginsaldo.
- Upload je hetzelfde bestand opnieuw, dan wordt niets dubbel aangemaakt: overeenkomende producten, klanten en voertuigen worden bijgewerkt of overgeslagen.
De reis van één auto door Baktam
Voorbeeld: dinsdag, 8.10 uur, bij de garage van Jeroen. Sanne komt binnen met piepende remmen. Dit gebeurt er van de deur tot de aflevering:
1. Aanmelden met QR
Sanne scant de poster aan de balie en vult zelf haar kenteken, klacht en een foto in. Geen rij.
2. Innameformulier en handtekening
Ze leest de innamevoorwaarden op haar telefoon en tekent. Jeroen maakt er met één klik een werkorder van.
3. Diagnose en offerte
De monteur controleert remblokken en schijven en zet onderdelen en arbeidsloon erop; btw en totaal verschijnen vanzelf.
4. Goedkeuring door de klant
De offerte gaat naar Sannes telefoon; ze accepteert de voorwaarden en keurt goed met haar handtekening.
5. Onderdelen
Geen schijven op het schap: “Direct kopen” bij een gekoppelde leverancier, of offertes van meerdere leveranciers.
6. Volgen in de werkplaats
De auto staat met zijn monteur op het scherm. Sanne volgt de status via haar volglink.
7. “Je auto is klaar”
Is de klus klaar, dan gaat er een bericht uit, als je wilt met het openstaande bedrag en je IBAN.
8. Betaling en aflevering
Betaald met de pin of per overschrijving; wat openstaat, gaat op rekening. De afleverafdruk wordt getekend en de volgende onderhoudsherinnering staat klaar.
Woorden worden vergeten. Een getekend bewijs blijft.
De meeste discussies bij het ophalen beginnen bij de inname. Baktam legt bij elke stap vast wat de klant zag en waarmee hij akkoord ging.
Innameformulier en handtekening
Kilometerstand, brandstof, foto's, bestaande schade en achtergelaten spullen staan op het formulier; de klant leest de voorwaarden en tekent.
Goedkeuringsbewijs en verificatie
De regels, het bedrag en de voorwaarden die de klant goedkeurde, worden precies zo bewaard; de QR-code op het bewijs laat zien dat er sindsdien niets is veranderd.
Afleverbewijs
Uitgevoerd werk, onderdelen en bedrag staan op de afleverafdruk, getekend door de werkplaats en de klant. Staat er nog een bedrag open, dan staan je bankgegevens onderaan.
Stallingskosten en garantie
Gratis stallingsdagen, stallingskosten per dag en garantie op arbeid stel je één keer in; ze staan met hun getallen op elk innameformulier en goedkeuringsbewijs.
Deze bewijzen laten zien wie wat heeft goedgekeurd, en wanneer. Laat je voorwaarden door een jurist controleren voordat je ze gebruikt.
Alles wat je werkplaats doet, op één plek.
Van voertuiginname tot onderdeleninkoop, van betalingen tot herinneringen. Elke kaart opent een pagina die uitlegt waarvoor de functie dient.
Werkorders & voertuiginname
Kenteken, klacht en kilometerstand op één werkorder zodra de auto binnenkomt; onderdelen, arbeidsloon en btw tellen vanzelf op.
Aanmelden met QR
De klant scant de QR aan de balie, meldt de auto aan en tekent je voorwaarden; jij opent de werkorder met één klik.
Innameformulier & handtekening
Innameformulier, voorwaarden, stallingskosten en garantie in één bewijs; de klant tekent en de handtekening blijft bij de klus.
Klantgoedkeuring offerte
De offerte gaat als link naar de telefoon van de klant; die accepteert je voorwaarden en tekent, en het goedkeuringsbewijs is via QR te controleren.
Benodigde onderdelen
De monteur zet de benodigde onderdelen op een lijst; Baktam laat zien of ze op voorraad zijn of bij een leverancier, en tegen welke prijs.
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Uitbesteed werk
Besteed draaiwerk, cilinderkop- of versnellingsbakwerk uit; komt het terug, dan gaan de kosten op de werkorder en de rekening.
Verzekeringsschade
Verzekeraar, schadenummer, expert en eigen risico op de werkorder; betalingen van de verzekeraar staan los van het saldo van de klant.
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Betalingen, kas & vorderingen
Wie moet nog wat betalen, wat vervalt er binnenkort, bij welke klus hoort een binnengekomen overschrijving — op één scherm.
Herinneringen & sms/WhatsApp
Is een beurt of APK bijna aan de beurt, dan stuurt je eigen sms/WhatsApp-account de klant automatisch een bericht.
Rapporten
Omzet, winst, debiteuren, productiviteit van monteurs en de dagafsluiting — kies de periode, exporteer naar Excel.
In de werkplaats
Welke auto staat hoeveel dagen binnen, en bij wie — in één oogopslag. Achterstallige klussen bovenaan.
Gegevens importeren (Excel, CSV)
Haal je voorraad-, klanten- en voertuiglijsten binnen uit Excel of CSV; de kolommen worden voor je gekoppeld.
Mobiele app
Neem auto's in, maak foto's en voeg onderdelen toe vanaf je telefoon bij de brug — dezelfde gegevens als in het webpaneel.
Carrosserie & auto-airco
Een klikbaar schadeschema en begrotingen daaruit voor carrosseriewerk; metingen, gasregistratie en een klantrapport voor airco.
Voor wie is het? Voor iedereen in de werkplaats, ieder met een eigen scherm.
Eigenaren, monteurs, de balie en onderdelenverkopers werken met dezelfde gegevens; iedereen ziet alleen zijn eigen werk.
Garagehouder
Omzet, winst, vorderingen en vestigingen in één oogopslag. Monteurs zien nooit kosten; de cijfers blijven bij jou.
Monteur
Toegewezen auto's, de onderdelenlijst, foto's en werktijd. Geen prijzen, en alles werkt vanaf de telefoon.
Balie / kassamedewerker
Voertuiginname, goedkeuring van offertes, betalingen en snelle verkoop. Geen ingewikkelde menu's.
Onderdelenverkoper
Offertes op aanvragen van garages, bestellingen klaarmaken, levering met QR-code en rekeningen van garages.
Carrosserie & spuiterij
Schadeschema per carrosserievorm, handtekening van de klant bij inname, begrotingen vanuit het schema, verzekeringsdossiers en een fasebord.
Auto-airco specialist
Metingen voor en na, gasprocedure en lektest; koudemiddel gaat per gram uit de voorraad en de klant krijgt een aircorapport.
Revisiebedrijven en specialisten
Neem werk aan van andere garages, geef een prijs, rond de klus af; wat je tegoed hebt staat op de gezamenlijke rekening.
Onder de auto, op kantoor of thuis — Baktam gaat met je mee.
Dezelfde gegevens op telefoon, tablet en computer.
Telefoon
Onderweg — kenteken opzoeken, snel een bericht naar de klant.
Tablet
De hulp van de monteur — onderdelen op de werkorder zetten, foto's uploaden.
Computer
Voor beheerders en eigenaren — rapporten, kasboek, brede tabellen.
Bonus: Liever op je eigen server? Baktam heeft ook een versie voor eigen installatie (Docker). Jouw gegevens, op jouw machine.
Kies het pakket dat bij je werkplaats past.
Betaal per maand, of per jaar en krijg 2 maanden gratis. Probeer het zonder creditcard.
Micro
Kleine werkplaats, één vestiging
of $ 190/jaar — 2 maanden gratis
- 2 gebruikers
- 1 vestiging / magazijn
- Werkorders & kassamodus
- Klanten & voertuigen
- Kas & betalingen
- Voorraad & barcodes
- Ingebouwde rapporten
Pro
Teams van 3–10 mensen
of $ 490/jaar — 2 maanden gratis
- 10 gebruikers
- 3 vestigingen / magazijnen
- Alles uit Micro
- Voorraadoverboekingen tussen vestigingen
- WhatsApp-/sms-automatisering
- Overzicht over alle vestigingen
Enterprise
Meerdere vestigingen & eigen server
of $ 1.290/jaar — 2 maanden gratis
- Onbeperkt gebruikers
- Onbeperkt vestigingen
- Alles uit Pro
- Optie: eigen server
- Export activiteitenlogboek & SSO
- API-toegang & voorrang bij support
Elk pakket bevat dagelijkse automatische back-ups, onbeperkt klanten en onbeperkt voertuigen. Wissel van pakket of zeg op wanneer je wilt, zonder boete.
Veelgestelde vragen
Werkt Baktam met de valuta, btw en tijdzone van mijn land?⌄
Ja. Bij het aanmelden kies je je land, bijvoorbeeld Nederland of België, en Baktam stelt de valuta (euro), de btw-tarieven, het landnummer voor telefoonnummers, kilometers als eenheid en de tijdzone in. Geplande herinneringen gaan op jouw lokale tijd de deur uit.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?⌄
De cloudversie heeft een internetverbinding nodig — er is geen offline modus. De mobiele data van een telefoon werkt als reserveverbinding. Wil je onafhankelijk van internet werken, dan kun je Baktam met het Enterprise-pakket op je eigen server draaien, in het lokale netwerk van je werkplaats.
Van wie zijn mijn gegevens en waar worden ze opgeslagen?⌄
Je gegevens zijn van jou. De cloudversie draait op servers in Duitsland (EU) met dagelijkse automatische back-ups, en via Instellingen > Gegevensexport download je al je gegevens (klanten, voertuigen, werkorders, verkopen, kas, voorraad) in één pakket, als bestanden die in Excel openen. Met het Enterprise-pakket kun je Baktam ook op je eigen server draaien.
Kan ik facturen met btw maken, en werkt het met Peppol?⌄
Baktam drukt facturen af met je btw-nummer, het btw-nummer van zakelijke klanten en de btw per tarief. Baktam verstuurt geen e-facturen via Peppol. In België is gestructureerde e-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 verplicht; zakelijke facturen moeten daar via je eigen Peppol- of boekhoudoplossing lopen. Baktam is geen boekhoudpakket: je boekhouder houdt de boeken bij, en rapporten exporteer je naar Excel.
Kan ik mijn gegevens uit mijn huidige software meenemen?⌄
Ja. Je importeert je voorraad, klanten en voertuigen zelf uit een Excel- of CSV-bestand onder Instellingen > Gegevens importeren; kolommen worden automatisch gekoppeld en je controleert alles voordat het wordt opgeslagen. Kom je er niet uit, dan helpt ons supportteam je.
Wat als ik wil opzeggen?⌄
Je zit nergens aan vast. Je kunt elke maand opzeggen, Baktam blijft werken tot het einde van je betaalde periode en je kunt al je gegevens downloaden als bestanden die in Excel openen, ook nadat je abonnement is afgelopen.
Morgenochtend open je de werkplaats met Baktam, niet met een schriftje.
14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen. Past het niet bij je, dan blijven je gegevens van jou.