Onderdelen inkopen: de beste offerte kiezen zonder drie leveranciers te bellen
Drie onderdelenleveranciers bellen, prijzen op papier zetten en dan nalopen wie wat brengt, kost een halve dag. In Baktam open je één aanvraag; je gekoppelde leveranciers vullen zelf hun offerte in, jij vergelijkt per regel en plaatst de bestelling. Ontvang je de onderdelen, dan worden voorraad, inkoopfactuur, werkorder en leveranciersrekening in één keer bijgewerkt.
Offertes aanvragen
Vergelijken
Ontvangen
Rekening
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Je belt leveranciers één voor één voor een prijs en de antwoorden raken zoek in WhatsApp.
Met Baktam
Eén aanvraag met 1–50 regels gaat naar 1–10 gekoppelde leveranciers. De offertes komen per regel naast elkaar terug, met de goedkoopste al geselecteerd.
In de werkplaats
De rekening bij de leverancier staat in een schrift en elke betaling eindigt in discussie.
Met Baktam
Een gezamenlijke rekening: beide kanten zien dezelfde boekingen. Je legt een betaling vast, die gaat van het saldo af zodra de leverancier hem bevestigt, en het overzicht download je als CSV.
In de werkplaats
De leerling heeft de onderdelen opgehaald, maar niemand heeft ze in de voorraad, de factuur of de klus gezet.
Met Baktam
Eén tik op “Ontvangen”: de voorraad gaat erin, er wordt een inkoopfactuur vastgelegd en de gekoppelde werkorder krijgt het onderdeel tegen de werkelijke kostprijs.
Hoe werkt het?
- 1
Koppel je leveranciers
Vul de koppelcode van je leverancier in of zoek onderdelenverkopers in je stad. De koppeling gaat open zodra de andere kant accepteert.
- 2
Open een aanvraag
Zet de onderdelen op de lijst (of haal ze van de werkorder) en kies de uiterste offertedatum. Het chassisnummer kun je delen als je wilt; kenteken en klantgegevens worden nooit verstuurd.
- 3
Vergelijk de offertes
De offertes staan per regel naast elkaar. Je kunt per regel een andere leverancier kiezen en met één knop bestellen.
- 4
Ontvang de onderdelen
De leverancier maakt de bestelling klaar en levert; jij tikt op “Ontvangen”. Leveren met een QR-code kan ook.
- 5
Reken af op de rekening
Leg de betaling vast; vervaldatums, deelbetalingen en afstemming lopen allemaal via bevestiging door de andere kant.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Stelt de goedkeuringslimiet in, keurt bestellingen daarboven goed en houdt de rekening in de gaten.
Beheerder / chef werkplaats
Opent aanvragen, vergelijkt offertes, plaatst bestellingen en neemt onderdelen in ontvangst.
Balie / kassamedewerker
Ziet het rekeningoverzicht en legt betalingen vast en bevestigt ze; kan geen bestellingen plaatsen.
Onderdelenverkoper
Geeft een offerte op binnenkomende aanvragen, maakt de bestelling klaar en levert.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Moet mijn onderdelenleverancier ook Baktam gebruiken?
Ja. Offertes, bestellingen en de gezamenlijke rekening werken tussen twee Baktam-bedrijven. Je leverancier kiest bij het aanmelden “Onderdelenverkoper” als type bedrijf en geeft je zijn koppelcode.
Hoe voorkom ik dat een leerling een grote bestelling plaatst?
Stel in de Instellingen een goedkeuringslimiet voor onderdelen in. Een bestelling van een medewerker die geen beheerder is en boven de limiet uitkomt, wacht op goedkeuring van de eigenaar of een beheerder; opsplitsen in kleine bestellingen omzeilt de limiet niet.
Regelt Baktam het geld?
Nee. Jullie betalen elkaar rechtstreeks; de betaling wordt in Baktam gemeld en op de rekening geboekt zodra de andere kant hem bevestigt. De inkoopfactuur die zo ontstaat, is een registratie in de app, geen officiële factuur voor de btw.
Kan ik een verkeerd of overbodig onderdeel terugsturen?
Ja. Voor ontvangen aantallen kun je een retour of omruiling aanvragen; zodra de leverancier accepteert, worden voorraad, rekening en kosten van de werkorder gecorrigeerd.
Gerelateerde functies
Benodigde onderdelen
De monteur zet de benodigde onderdelen op een lijst; Baktam laat zien of ze op voorraad zijn of bij een leverancier, en tegen welke prijs.
Paneel voor onderdelenverkopers
Geef offertes op aanvragen van garages, maak bestellingen klaar en lever; rekeningen en vervaldata werken zichzelf bij.
Grossierskoppeling
De facturen van je grossier gaan direct je voorraad in; zijn voorraad en prijs zie je op de werkorder.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.