Grossierskoppeling: geen facturen meer overtypen
Elke factuur van de grossier regel voor regel in de voorraad typen kost tijd en levert fouten op. Is je grossier gekoppeld via de Baktam Supplier API, dan vul je één keer je klantnummer bij hem in; na zijn bevestiging komen zijn facturen binnen als inkoopfacturen, worden producten gekoppeld en wordt de voorraad ingeboekt.
Klantnummer
Factuur komt binnen
Voorraad erin
Bestelling
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
's Avonds typ je de facturen van de grossier regel voor regel in de voorraad.
Met Baktam
Facturen van een gekoppelde grossier komen binnen als inkoopfacturen; producten worden gekoppeld en de voorraad gaat erin.
In de werkplaats
Je belt de grossier om te horen of hij een onderdeel heeft.
Met Baktam
Stuurt de grossier zijn catalogus mee, dan verschijnen zijn voorraad en jouw prijs op de lijst Benodigde onderdelen van de werkorder.
In de werkplaats
Bestellingen gaan telefonisch en niemand weet nog wat er gevraagd is.
Met Baktam
Je bestelt vanuit Baktam; de bestelling komt in het systeem van de grossier terecht en de status wordt bijgewerkt in je paneel.
Hoe werkt het?
- 1
Vul je klantnummer in
Kies onder Instellingen > Leveranciers de grossier en vul je klantnummer bij hem in.
- 2
De grossier bevestigt
De grossier controleert het nummer in zijn eigen systeem en bevestigt de koppeling; hij wordt als leverancier aan je zakenpartners toegevoegd.
- 3
Facturen en catalogus komen binnen
Zijn facturen gaan je voorraad in; staat de catalogus aan, dan zie je voorraad en prijs op de werkorder.
- 4
Bestellingen plaatsen
Bestel vanuit de lijst Benodigde onderdelen of vanuit Leveranciersbestellingen, en volg de status.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Zet de koppeling op en bepaalt met welke grossiers het bedrijf werkt.
Beheerder / chef werkplaats
Controleert binnenkomende facturen en plaatst bestellingen.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Is mijn grossier gekoppeld?
Onder Instellingen > Leveranciers staan de grossiers waarmee je kunt koppelen. Staat de jouwe er niet bij, dan kun je onze Supplier API-documentatie aan hun IT-afdeling doorgeven of contact met ons opnemen.
Zijn alle functies bij elke grossier beschikbaar?
Nee. Facturen, catalogus (voorraad en prijs) en bestellingen worden per grossier apart aangezet, afhankelijk van wat hij ondersteunt.
Kan ik de koppeling verbreken?
Ja. Je kunt de koppeling op elk moment opzeggen; al ontvangen facturen en voorraadmutaties blijven bewaard.
Gerelateerde functies
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Benodigde onderdelen
De monteur zet de benodigde onderdelen op een lijst; Baktam laat zien of ze op voorraad zijn of bij een leverancier, en tegen welke prijs.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.