Grossistintegration: slut med at taste fakturaer ind
At taste hver grossistfaktura ind på lageret linje for linje tager tid og giver fejl. Er din grossist forbundet via Baktams leverandør-API, indtaster du dit kundenummer hos grossisten én gang; efter grossistens bekræftelse kommer fakturaerne ind som købsfakturaer, varerne matches, og lageret opdateres.
Kundenummer
Faktura kommer
Lager opdateres
Bestilling
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Om aftenen taster du grossistfakturaer ind på lageret linje for linje.
Med Baktam
Fakturaer fra en forbundet grossist kommer ind som købsfakturaer; varerne matches, og lageret opdateres.
På værkstedet
Du ringer til grossisten for at høre, om de har en del.
Med Baktam
Sender grossisten sit katalog, vises lager og din pris på arbejdsordrens liste over dele, der skal bruges.
På værkstedet
Bestillinger afgives i telefonen, og ingen kan huske, hvad der blev bestilt.
Med Baktam
Du bestiller fra Baktam; bestillingen lander i grossistens system, og status opdateres i dit panel.
Hvordan virker den?
- 1
Indtast dit kundenummer
Under Indstillinger > Leverandører vælger du grossisten og indtaster dit kundenummer hos grossisten.
- 2
Grossisten bekræfter
Grossisten tjekker nummeret i sit eget system og bekræfter forbindelsen; grossisten tilføjes dine samarbejdspartnere som leverandør.
- 3
Fakturaer og katalog strømmer ind
Fakturaerne går ind på dit lager; er kataloget slået til, vises lager og pris på arbejdsordren.
- 4
Afgiv bestillinger
Bestil fra listen over dele, der skal bruges, eller fra leverandørbestillinger, og følg status.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Opsætter forbindelsen og bestemmer, hvilke grossister virksomheden arbejder med.
Administrator / værkfører
Tjekker indkomne fakturaer og afgiver bestillinger.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Er min grossist forbundet?
Indstillinger > Leverandører viser de grossister, du kan forbinde dig til. Står din ikke på listen, kan du give vores dokumentation til leverandør-API'et videre til grossistens it-afdeling eller kontakte os.
Findes alle funktioner hos alle grossister?
Nej. Fakturaer, katalog (lager og pris) og bestillinger slås til hver for sig for hver grossist, alt efter hvad grossisten understøtter.
Kan jeg afbryde forbindelsen?
Ja. Du kan til enhver tid annullere forbindelsen; fakturaer og lagerbevægelser, der allerede er modtaget, bliver liggende.
Relaterede funktioner
Lager & produkter
Find dele med stregkode, lad arbejdsordrerne trække fra lageret automatisk, og få besked, når en del er ved at slippe op.
Indkøb af reservedele
Én forespørgsel går til flere leverandører; sammenlign tilbud side om side, vælg det billigste, og kontoen opdaterer sig selv.
Dele der skal bruges
Mekanikeren skriver de dele, der skal bruges; Baktam viser, om de er på lager eller hos en leverandør, og til hvilken pris.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.