Integrazione distributori: basta ricopiare le fatture
Ricopiare a magazzino ogni fattura del distributore riga per riga richiede tempo e porta errori. Se il tuo distributore è collegato tramite la Supplier API di Baktam, inserisci una sola volta il tuo numero cliente presso di lui; dopo la sua conferma, le sue fatture arrivano come fatture d'acquisto, i prodotti vengono abbinati e il magazzino viene caricato.
Numero cliente
Arriva la fattura
Carico magazzino
Ordine
A cosa serve?
In officina
La sera ricopi a magazzino le fatture del distributore riga per riga.
Con Baktam
Le fatture di un distributore collegato arrivano come fatture d'acquisto; i prodotti vengono abbinati e il magazzino caricato.
In officina
Chiami il distributore per sapere se ha un pezzo.
Con Baktam
Se il distributore invia il suo catalogo, la sua disponibilità e il tuo prezzo compaiono nei ricambi necessari dell'ordine di lavoro.
In officina
Gli ordini si fanno al telefono e nessuno ricorda cosa è stato chiesto.
Con Baktam
Ordini da Baktam; l'ordine arriva nel sistema del distributore e lo stato si aggiorna nel tuo pannello.
Come funziona?
- 1
Inserisci il tuo numero cliente
In Impostazioni > Fornitori scegli il distributore e inserisci il tuo numero cliente presso di lui.
- 2
Il distributore conferma
Il distributore verifica il numero nel proprio sistema e conferma il collegamento; viene aggiunto ai tuoi partner commerciali come fornitore.
- 3
Arrivano fatture e catalogo
Le sue fatture entrano nel tuo magazzino; se il catalogo è attivo, disponibilità e prezzo compaiono sull'ordine di lavoro.
- 4
Fai gli ordini
Ordina dai ricambi necessari o dagli ordini ai fornitori e segui lo stato.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Configura il collegamento e decide con quali distributori lavora l'azienda.
Responsabile / capofficina
Controlla le fatture in arrivo e fa gli ordini.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Il mio distributore è collegato?
In Impostazioni > Fornitori trovi i distributori a cui puoi collegarti. Se il tuo non c'è, puoi passare la documentazione della nostra Supplier API al suo reparto informatico oppure contattarci.
Tutti i flussi sono disponibili con ogni distributore?
No. Fatture, catalogo (disponibilità e prezzo) e ordini si attivano separatamente per ogni distributore, a seconda di cosa supporta.
Posso scollegarmi?
Sì. Puoi annullare il collegamento in qualsiasi momento; le fatture e i movimenti di magazzino già ricevuti restano registrati.
Funzionalità correlate
Magazzino e prodotti
Trovi i ricambi con il codice a barre, gli ordini di lavoro scaricano il magazzino da soli e ricevi un avviso quando un pezzo sta finendo.
Approvvigionamento ricambi
Una richiesta va a più ricambisti; confronti le offerte affiancate, scegli la migliore e il conto si aggiorna da solo.
Ricambi necessari
Il tecnico elenca i ricambi che servono; Baktam mostra se sono a magazzino o da un ricambista, e a che prezzo.
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