Grossistintegration: sluta skriva in fakturor för hand
Att föra in varje grossistfaktura i lagret rad för rad tar tid och leder till fel. Är din grossist ansluten via Baktams leverantörs-API anger du ditt kundnummer hos dem en gång; när de har bekräftat kommer deras fakturor in som leverantörsfakturor, produkterna matchas och lagret bokas in.
Kundnummer
Fakturan kommer
Lagret fylls på
Beställning
Vad är den till för?
I verkstaden
På kvällen för du in grossistens fakturor i lagret rad för rad.
Med Baktam
Fakturor från en ansluten grossist kommer in som leverantörsfakturor; produkterna matchas och lagret fylls på.
I verkstaden
Du ringer grossisten för att höra om de har en del.
Med Baktam
Skickar grossisten sin katalog syns deras lagersaldo och ditt pris i listan ”Delar som behövs” på arbetsordern.
I verkstaden
Beställningar görs per telefon och ingen minns vad som beställdes.
Med Baktam
Du beställer i Baktam; ordern hamnar i grossistens system och statusen uppdateras i din panel.
Hur fungerar det?
- 1
Ange ditt kundnummer
Under Inställningar > Leverantörer väljer du grossisten och anger ditt kundnummer hos dem.
- 2
Grossisten bekräftar
Grossisten kontrollerar numret i sitt eget system och bekräftar kopplingen; den läggs till bland dina affärspartner som leverantör.
- 3
Fakturor och katalog flödar in
Fakturorna går in i ditt lager; är katalogen påslagen visas lagersaldo och pris på arbetsordern.
- 4
Lägg beställningar
Beställ från listan ”Delar som behövs” eller från leverantörsbeställningar, och följ statusen.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Sätter upp kopplingen och bestämmer vilka grossister företaget arbetar med.
Administratör / verkmästare
Kontrollerar inkommande fakturor och lägger beställningar.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Är min grossist ansluten?
Under Inställningar > Leverantörer listas de grossister du kan koppla till. Finns din inte där kan du ge dokumentationen för vårt leverantörs-API till deras IT-avdelning eller kontakta oss.
Finns alla flöden hos varje grossist?
Nej. Fakturor, katalog (lagersaldo och pris) och beställningar slås på var för sig för varje grossist, beroende på vad den stöder.
Kan jag koppla bort grossisten?
Ja. Du kan avsluta kopplingen när som helst; fakturor och lagerrörelser som redan kommit in finns kvar.
Relaterade funktioner
Lager & produkter
Hitta delar med streckkod, låt arbetsordern dra från lagret automatiskt och få en varning när en del håller på att ta slut.
Reservdelsinköp
En förfrågan går till flera leverantörer; jämför offerterna sida vid sida, välj den billigaste, och kontot uppdateras av sig självt.
Delar som behövs
Mekanikern listar delarna som behövs; Baktam visar om de finns i lager eller hos en leverantör, och till vilket pris.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.