Integración con distribuidores: deja de teclear facturas
Teclear en el stock cada factura del distribuidor, línea a línea, lleva tiempo y provoca errores. Si tu distribuidor está conectado mediante la API de Proveedores de Baktam, introduces una sola vez tu número de cliente con él; cuando lo confirma, sus facturas llegan como facturas de compra, los productos se emparejan y el stock entra.
Número de cliente
Llega la factura
Entra el stock
Pedido
¿Para qué sirve?
En el taller
Por la noche tecleas en el stock las facturas del distribuidor, línea a línea.
Con Baktam
Las facturas de un distribuidor conectado llegan como facturas de compra; los productos se emparejan y el stock entra.
En el taller
Llamas al distribuidor para saber si tiene una pieza.
Con Baktam
Si el distribuidor envía su catálogo, su stock y tu precio aparecen en la lista de piezas necesarias de la orden de trabajo.
En el taller
Los pedidos se hacen por teléfono y nadie recuerda qué se pidió.
Con Baktam
Pides desde Baktam; el pedido llega al sistema del distribuidor y el estado se actualiza en tu panel.
¿Cómo funciona?
- 1
Introduce tu número de cliente
En Ajustes > Proveedores, elige el distribuidor e introduce tu número de cliente con él.
- 2
El distribuidor lo confirma
El distribuidor comprueba el número en su propio sistema y confirma la conexión; se añade a tus socios comerciales como proveedor.
- 3
Llegan facturas y catálogo
Sus facturas entran en tu stock; si el catálogo está activado, el stock y el precio se ven en la orden de trabajo.
- 4
Haz pedidos
Pide desde la lista de piezas necesarias o desde los pedidos a proveedores y sigue su estado.
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Configura la conexión y decide con qué distribuidores trabaja el taller.
Administrador / jefe de taller
Revisa las facturas que llegan y hace los pedidos.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Mi distribuidor está conectado?
En Ajustes > Proveedores aparecen los distribuidores con los que puedes conectarte. Si el tuyo no está, puedes pasar la documentación de nuestra API de Proveedores a su equipo informático o ponerte en contacto con nosotros.
¿Están disponibles todos los flujos con cualquier distribuidor?
No. Facturas, catálogo (stock y precio) y pedidos se activan por separado para cada distribuidor, según lo que admita.
¿Puedo desconectarme?
Sí. Puedes cancelar la conexión cuando quieras; las facturas y los movimientos de stock ya recibidos siguen registrados.
Funciones relacionadas
Stock y productos
Encuentra piezas por código de barras, deja que las órdenes de trabajo descuenten el stock y recibe un aviso cuando algo se acaba.
Compra de recambios
Una solicitud llega a varios proveedores; comparas las ofertas lado a lado, eliges la mejor y la cuenta se actualiza sola.
Piezas necesarias
El técnico apunta las piezas que hacen falta; Baktam te dice si están en tu stock o en un proveedor, y a qué precio.
Un clic para probarlo todo.
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