Tukkuintegraatio: lopeta laskujen näpyttely
Jokaisen tukkulaskun syöttäminen varastoon rivi riviltä vie aikaa ja altistaa virheille. Jos tukkurisi on liitetty Baktamiin toimittaja-API:n kautta, syötät asiakasnumerosi kerran; kun tukkuri on vahvistanut sen, sen laskut saapuvat ostolaskuina, tuotteet yhdistetään ja osat kirjataan varastoon.
Asiakasnumero
Lasku saapuu
Osat varastoon
Tilaus
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Illalla näpyttelet tukkulaskuja varastoon rivi riviltä.
Baktamilla
Liitetyn tukkurin laskut saapuvat ostolaskuina; tuotteet yhdistetään ja osat menevät varastoon.
Korjaamon arjessa
Soitat tukkuriin kysyäksesi, onko heillä osaa.
Baktamilla
Jos tukkuri lähettää luettelonsa, sen saldo ja sinun hintasi näkyvät työtilauksen tarvittavien osien listalla.
Korjaamon arjessa
Tilaukset tehdään puhelimessa, eikä kukaan muista, mitä pyydettiin.
Baktamilla
Tilaat Baktamista; tilaus menee tukkurin järjestelmään, ja tila päivittyy paneeliisi.
Miten se toimii?
- 1
Syötä asiakasnumerosi
Valitse kohdassa Asetukset > Toimittajayhteydet tukkuri ja syötä asiakasnumerosi sen järjestelmässä.
- 2
Tukkuri vahvistaa
Tukkuri tarkistaa numeron omasta järjestelmästään ja vahvistaa yhteyden; se lisätään yhteistyökumppaneihisi toimittajana.
- 3
Laskut ja luettelo virtaavat sisään
Sen laskut menevät varastoosi; jos luettelo on käytössä, saldo ja hinta näkyvät työtilauksella.
- 4
Tee tilauksia
Tilaa tarvittavien osien listalta tai toimittajatilauksista ja seuraa tilaa.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Ottaa yhteyden käyttöön ja päättää, minkä tukkureiden kanssa yritys toimii.
Esihenkilö / työnjohtaja
Tarkistaa saapuvat laskut ja tekee tilaukset.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tukkurini liitetty?
Kohdassa Asetukset > Toimittajayhteydet näkyvät tukkurit, joihin voit yhdistää. Jos omaasi ei ole listalla, voit välittää toimittaja-API:n dokumentaatiomme sen IT-tiimille tai ottaa meihin yhteyttä.
Ovatko kaikki toiminnot käytössä jokaisen tukkurin kanssa?
Eivät. Laskut, luettelo (saldo ja hinta) ja tilaukset otetaan käyttöön erikseen kunkin tukkurin kohdalla sen mukaan, mitä se tukee.
Voinko katkaista yhteyden?
Kyllä. Voit perua yhteyden milloin tahansa; jo saapuneet laskut ja varastotapahtumat jäävät tallelle.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Varasto ja tuotteet
Löydä osat viivakoodilla, anna työtilausten vähentää varastoa automaattisesti ja saa hälytys, kun osa on vähissä.
Varaosien hankinta
Yksi pyyntö lähtee usealle toimittajalle; vertaa tarjouksia rinnakkain, valitse edullisin, ja tili päivittyy itsestään.
Tarvittavat osat
Mekaanikko listaa tarvittavat osat; Baktam näyttää, löytyvätkö ne varastosta vai toimittajalta ja mihin hintaan.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.