Korjaamo-ohjelmisto — pyöritä korjaamoasi puhelimella, ei ruutuvihkolla.
Baktam kokoaa työtilaukset, varaosavaraston, maksut, asiakkaat ja ajoneuvohistorian yhteen paikkaan. Käytä sitä pilvessä tai omalla palvelimellasi — suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Ei maksukorttia · Käyttöön päivässä · Oma valuutta, ALV ja aikavyöhyke
Työtilaus
#1523 · ABC-123
Valmis
2 min sitten
Tehty itsenäisille korjaamoille ja autokorjaamoille.Paperisista työmääräimistä ja taulukoista yhteen järjestelmään.
Vieläkö paperiset työmääräimet, taulukot ja vanha ohjelma?
Kuulostaako tutulta?
Vanha tapa
- ✕Asiakas kysyy, mitä viimeksi tehtiin, ja sinä kaivat mappeja.
- ✕Mekaanikko vaihtoi osan mutta unohti kirjata sen — ja kate katoaa kuun lopussa.
- ✕Kukaan ei tiedä tarkalleen, mitä kassaan tuli ja mitä sieltä lähti; kassan täsmäytys vie tunteja.
- ✕Vanha ohjelma vaatii ikivanhan tietokoneen, kuitit ovat paperilla eikä mikään toimi puhelimessa.
- ✕Ilman huoltomuistutuksia asiakkaat valuvat toiseen korjaamoon.
Baktamilla
- Kirjoita rekisterinumero — ajoneuvon koko historia on ruudulla sekunnissa.
- Mekaanikko lisää osat tabletilla; hinnat ja ALV lasketaan automaattisesti.
- Ajantasainen kassakirja ja päivän päätös yhdellä napautuksella.
- Puhelin, tabletti tai tietokone — samat tiedot kaikkialla.
- Huolto- ja katsastusmuistutukset tuovat asiakkaat takaisin.
Vaihda vanhasta ohjelmasta minuuteissa.
Vuosien tuotekortteja ja asiakaslistoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Lataa tiedosto, tarkista sarakkeet, tuo.
Katso, miten tietojen tuonti toimii- Varasto, asiakkaat ja ajoneuvot Excelistä tai CSV:stä — kirjanpito-ohjelmasi tai vanhan korjaamojärjestelmäsi viemät tiedostot luetaan sellaisenaan.
- Sarakkeet yhdistetään automaattisesti; ennen tuontia näet, montako riviä on uusia, montako päivitetään ja missä on virheitä.
- Määristä tulee alkusaldo valitsemallesi toimipisteelle; asiakkaiden saldot voi siirtää alkusaldoina.
- Lataa sama tiedosto uudelleen, eikä mitään tule kahteen kertaan: vastaavat tuotteet, asiakkaat ja ajoneuvot päivitetään tai ohitetaan.
Yhden auton matka Baktamissa
Esimerkki: tiistai kello 8.10 Mikon korjaamolla. Laura tulee autolla, jonka jarrut vinkuvat. Näin matka kulkee ovelta luovutukseen:
1. QR-vastaanotto
Laura skannaa tiskin julisteen ja syöttää itse rekisterinumeron, vian ja kuvan. Ei jonoa.
2. Vastaanottolomake ja allekirjoitus
Hän lukee vastaanottoehdot puhelimestaan ja allekirjoittaa. Mikko tekee ilmoituksesta työtilauksen yhdellä napsautuksella.
3. Vianetsintä ja tarjous
Mekaanikko tarkistaa palat ja levyt ja lisää osat ja työn; arvonlisävero ja loppusumma tulevat itsestään.
4. Asiakkaan hyväksyntä
Tarjous menee Lauran puhelimeen; hän hyväksyy ehdot ja vahvistaa allekirjoituksellaan.
5. Osat
Levyjä ei ole hyllyssä: ”Osta nyt” yhdistetyltä myyjältä tai tarjoukset useammalta.
6. Seuranta korjaamolla
Auto näkyy näkymässä vastuumekaanikkoineen. Laura seuraa tilaa seurantalinkistä.
7. ”Autosi on valmis”
Viesti lähtee, kun työ on valmis, halutessasi summan ja IBAN-tilinumeron kanssa.
8. Maksu ja luovutus
Maksu kortilla tai tilisiirrolla, loput asiakastilille. Tuloste allekirjoitetaan luovutuksessa, ja seuraava huoltomuistutus asetetaan.
Sanat unohtuvat. Allekirjoitettu kirjaus pysyy.
Useimmat luovutuksen kiistat alkavat jo vastaanotossa. Baktam kirjaa joka vaiheessa, mitä asiakas näki ja mihin hän suostui.
Vastaanottolomake ja allekirjoitus
Kilometrit, polttoaine, kuvat, olemassa olevat vauriot ja autoon jätetyt tavarat ovat lomakkeella; asiakas lukee ehdot ja allekirjoittaa.
Hyväksyntäasiakirja ja tarkistus
Asiakkaan hyväksymät rivit, summa ja ehdot tallennetaan sellaisinaan; asiakirjan QR-koodi näyttää, ettei sitä ole muutettu jälkikäteen.
Luovutusasiakirja
Tehdyt työt, osat ja summa ovat luovutustulosteessa, jonka korjaamo ja asiakas allekirjoittavat. Jos maksettavaa on jäljellä, maksutietosi näkyvät alalaidassa.
Säilytysmaksu ja takuu
Maksuttomat säilytyspäivät, päivittäinen säilytysmaksu ja työn takuu asetetaan kerran, ja ne tulostuvat lukuineen jokaiseen vastaanotto- ja hyväksyntäasiakirjaan.
Asiakirjat näyttävät kirjauksena, kuka hyväksyi mitä ja milloin. Tarkistuta ehtosi juristilla ennen käyttöönottoa.
Kaikki korjaamon työt yhdessä paikassa.
Ajoneuvon vastaanotosta osien ostoon, maksuista muistutuksiin. Jokainen kortti avaa sivun, joka kertoo, mihin ominaisuutta käytetään.
Työtilaukset ja ajoneuvon vastaanotto
Rekisterinumero, vikakuvaus ja kilometrilukema yhdelle työtilaukselle heti auton saapuessa; osat, työ ja ALV lasketaan itsestään.
QR-vastaanotto
Asiakas skannaa tiskin QR-koodin, ilmoittaa auton itse ja allekirjoittaa ehdot; sinä avaat työtilauksen yhdellä napsautuksella.
Vastaanottolomake ja allekirjoitus
Vastaanottolomake, ehdot, säilytysmaksu ja takuu yhdessä asiakirjassa; asiakas allekirjoittaa, ja allekirjoitus kulkee työtilauksen mukana.
Asiakkaan tarjoushyväksyntä
Tarjous menee asiakkaan puhelimeen linkkinä; hän hyväksyy ehtosi ja allekirjoittaa, ja hyväksynnän voi tarkistaa QR-koodilla.
Tarvittavat osat
Mekaanikko listaa tarvittavat osat; Baktam näyttää, löytyvätkö ne varastosta vai toimittajalta ja mihin hintaan.
Varaosien hankinta
Yksi pyyntö lähtee usealle toimittajalle; vertaa tarjouksia rinnakkain, valitse edullisin, ja tili päivittyy itsestään.
Alihankintatyöt
Lähetä koneistus-, kansi- tai vaihteistotyö ulos; kun työ palaa, kustannus menee työtilaukselle ja tilille.
Vakuutusasiat ja vahingot
Vakuutusyhtiö, vahinkonumero, tarkastaja ja omavastuu työtilauksella; vakuutusyhtiön maksuja seurataan erillään asiakkaan saldosta.
Varasto ja tuotteet
Löydä osat viivakoodilla, anna työtilausten vähentää varastoa automaattisesti ja saa hälytys, kun osa on vähissä.
Maksut, kassa ja saatavat
Kuka on velkaa mitäkin, mikä saatava erääntyy ja mihin työhön saapunut tilisiirto kuuluu – yhdessä näkymässä.
Muistutukset ja SMS/WhatsApp
Kun huolto tai katsastus lähestyy, oma SMS/WhatsApp-tilisi lähettää asiakkaalle viestin automaattisesti.
Raportit
Liikevaihto, kate, saatavat, mekaanikkojen tuottavuus ja päivän päätös – valitse aikaväli ja vie Exceliin.
Autot korjaamolla
Mikä auto on ollut sisällä kuinka monta päivää ja kenellä – yhdellä silmäyksellä. Myöhässä olevat työt ylimpänä.
Tietojen tuonti (Excel, CSV)
Tuo varasto-, asiakas- ja ajoneuvolistasi Excelistä tai CSV:stä; sarakkeet yhdistetään puolestasi.
Mobiilisovellus
Ota autot vastaan, ota kuvat ja lisää osat puhelimella nostimen vierestä – samat tiedot kuin verkkopaneelissa.
Kori ja auton ilmastointi
Napautettava vauriokaavio ja tarjous suoraan siitä koritöihin; mittaukset, kylmäainekirjaukset ja asiakasraportti ilmastointiin.
Kenelle? Koko korjaamolle – jokaiselle oma näkymänsä.
Omistaja, mekaanikot, asiakaspalvelu ja varaosamyyjät käyttävät samoja tietoja; jokainen näkee vain oman työnsä.
Korjaamon omistaja
Liikevaihto, kate, saatavat ja toimipisteet yhdellä silmäyksellä. Mekaanikot eivät näe kustannuksia; luvut pysyvät sinulla.
Mekaanikko
Osoitetut autot, osalista, kuvat ja työaika. Ei hintoja, ja kaikki toimii puhelimella.
Asiakaspalvelu / kassa
Ajoneuvon vastaanotto, tarjousten hyväksynnät, maksut ja pikamyynti. Ei monimutkaisia valikoita.
Varaosamyyjä
Tarjoukset korjaamoiden pyyntöihin, tilausten valmistelu, QR-toimitus ja korjaamoiden tilit.
Kori- ja maalaamo
Korityypin mukainen vauriokaavio, asiakkaan allekirjoitus vastaanotossa, tarjous kaaviosta, vakuutusasiat ja vaihetaulu.
Auton ilmastointihuolto
Mittaukset ennen ja jälkeen, kylmäainetoimenpide ja vuototesti; kylmäaine lähtee varastosta grammoina, ja asiakas saa ilmastointiraportin.
Koneistamot ja erikoiskorjaamot
Ota vastaan töitä muilta korjaamoilta, anna hinta ja tee työ; saatavasi näkyvät yhteisellä tilillä.
Auton alla, toimistossa tai kotona — Baktam kulkee mukana.
Samat tiedot puhelimessa, tabletissa ja tietokoneella.
Puhelin
Liikkeellä — rekisterinumerohaku ja nopeat viestit asiakkaille.
Tabletti
Mekaanikon apuri — osat työtilaukselle ja kuvat talteen.
Tietokone
Ylläpitäjälle ja omistajalle — raportit, kassakirja, leveät taulukot.
Lisäksi: Haluatko ajaa ohjelmaa omalla palvelimellasi? Baktamista on oma palvelinversio (Docker). Tietosi, sinun koneellasi.
Valitse korjaamollesi sopiva paketti.
Maksa kuukausittain tai vuodeksi kerrallaan ja saat 2 kuukautta kaupan päälle. Kokeile ilman maksukorttia.
Micro
Pieni korjaamo, yksi toimipiste
tai 190 $/vuosi — 2 kuukautta kaupan päälle
- 2 käyttäjää
- 1 toimipiste / varasto
- Työtilaukset ja kassatila (POS)
- Asiakas- ja ajoneuvorekisteri
- Kassa ja maksut
- Varasto ja viivakoodit
- Valmiit raportit
Pro
3–10 hengen tiimit
tai 490 $/vuosi — 2 kuukautta kaupan päälle
- 10 käyttäjää
- 3 toimipistettä / varastoa
- Kaikki Micro-paketin ominaisuudet
- Varastosiirrot toimipisteiden välillä
- WhatsApp- ja SMS-automaatiot
- Usean toimipisteen näkymä
Enterprise
Useita toimipisteitä ja oma palvelin
tai 1 290 $/vuosi — 2 kuukautta kaupan päälle
- Rajattomasti käyttäjiä
- Rajattomasti toimipisteitä
- Kaikki Pro-paketin ominaisuudet
- Oma palvelin -vaihtoehto
- Tapahtumalokin vienti ja SSO
- API-käyttö ja ensisijainen tuki
Jokaiseen pakettiin sisältyvät päivittäiset automaattiset varmuuskopiot sekä rajaton määrä asiakkaita ja ajoneuvoja. Vaihda pakettia tai irtisano milloin tahansa ilman sanktioita.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko siirtää tiedot nykyisestä ohjelmastani?⌄
Kyllä. Tuot varastosi, asiakkaasi ja ajoneuvosi itse Excel- tai CSV-tiedostosta kohdassa Asetukset > Tietojen tuonti; sarakkeet yhdistetään automaattisesti, ja tarkistat kaiken ennen tallennusta. Jos jäät jumiin, tukemme auttaa.
Mitä tapahtuu, jos internetyhteys katkeaa?⌄
Pilviversio tarvitsee internetyhteyden — offline-tilaa ei ole. Puhelimen mobiilidata käy varayhteydeksi. Jos haluat työskennellä internetistä riippumatta, Enterprise-paketissa voit ajaa Baktamia omalla palvelimellasi korjaamon lähiverkossa.
Kenelle tiedot kuuluvat ja missä niitä säilytetään?⌄
Tiedot ovat sinun. Pilviversio toimii palvelimilla Saksassa (EU), ja tiedoista otetaan automaattisesti varmuuskopio joka päivä. Kohdasta Asetukset > Tietojen vienti lataat kaikki tietosi (asiakkaat, ajoneuvot, työmääräimet, myynnit, kassa, varasto) yhtenä pakettina Excelissä avautuvina tiedostoina. Enterprise-paketissa voit ajaa Baktamia omalla palvelimellasi.
Toimiiko ohjelma Suomen valuutalla, ALV-kannoilla ja aikavyöhykkeellä?⌄
Kyllä. Kun rekisteröidyt, valitset maaksi Suomen, ja Baktam asettaa valuutaksi euron, ALV-kannat (25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 %), suuntanumeron +358, kilometrit ja Suomen aikavyöhykkeen. Ajastetut muistutukset lähtevät paikallista aikaa.
Voinko tehdä laskuja ja lähettää verkkolaskuja?⌄
Baktam tulostaa asiakirjat suomalaisessa muodossa: otsikkona Lasku, yrityksesi ALV-tunniste ja ALV eriteltynä verokannoittain. Verkkolaskuja Baktam ei lähetä, koska verkkolaskuoperaattoriyhteyttä ei ole. Jos asiakkaasi vaatii verkkolaskun, laadi se laskutus- tai taloushallinto-ohjelmallasi.
Millä kielillä ohjelmaa ja tukea voi käyttää?⌄
Käyttöliittymä on käännetty 12 kielelle, myös suomeksi ja ruotsiksi, ja jokainen käyttäjä voi valita oman kielensä. Aloitukseen kuuluu maksuton 30 minuutin henkilökohtainen perehdytys verkossa. Asiakastuki palvelee englanniksi ja turkiksi.
Avaa korjaamo huomenna Baktamilla, ei ruutuvihkolla.
14 päivää ilmaiseksi. Ei maksukorttia, ei sitoutumista. Jos ohjelma ei sovi sinulle, tietosi pysyvät sinun.