Moottoripyöräkorjaamon ohjelma: jokainen pyörä vastaan tarkistuslistalla
Kun pyörä tulee sisään: onko ketju löysällä, ovatko takajarrupalat loppu, kenellä kypärä on? Jos asiat vain sanotaan ääneen, noudettaessa syntyy kiista. Valitse Baktamissa yritystyypiksi ”Moottoripyöräkorjaamo”, niin vastaanottoon tulee vaihe ”Pyörän tarkistus”. Merkitset 14 kohtaa ketjusta ohjainlaakeriin tilaan Hyvä, Pian tai Vaihdettava heti, ja kirjaat samalla näytöllä etu- ja takarenkaan urasyvyyden sekä pyörän mukana jätetyn kypärän, laukut ja vara-avaimen. Saapuessa olevat naarmut ja halkeamat merkitään moottoripyörän kuvaan, ja asiakas allekirjoittaa. Kun kirjaat seuraavan huollon päivämäärän, huoltomuistutus luodaan itsestään. Kaikki toimii verkkopaneelissa ja mobiilisovelluksessa.
Lisää pyörä
Tarkistuslista
Kuva ja allekirjoitus
Huoltomuistutus
Esimerkkitilanne
Esimerkki: Lauantaiaamuna Yamaha ajaa Mikon korjaamolle. Puhelimen pyörän tarkistuksessa hän merkitsee ketjun ”Pian” ja takajarrupalat ”Vaihdettava heti”, kirjaa takarenkaalle 1,5 mm ja lisää kypärän ja sivulaukut jätettyihin tavaroihin. Tankin vanhan naarmun hän merkitsee kuvaan, ja asiakas allekirjoittaa. Etusivulla työ näkyy sarakkeessa ”Vaihdettava heti”.
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Ketjusta, jarrupaloista ja renkaista puhutaan vastaanotossa vain suullisesti, ja noudettaessa kuuluu ”ette ikinä sanoneet”.
Baktamilla
Pyörän tarkistus: ketju, rattaat, etu- ja takarengas, etu- ja takajarru, moottoriöljy, jäähdytysneste, akku, valot ja vilkut, kytkin, kaasu- ja jarruvaijerit, jousitus ja ohjainlaakeri merkitään tilaan Hyvä, Pian tai Vaihdettava heti. Lista tulostuu vastaanottolomakkeelle, ja asiakas allekirjoittaa sen.
Korjaamon arjessa
Kypärät, laukut ja vara-avaimet jäävät pyörän mukana, eikä noudettaessa kukaan muista, mitä pitää palauttaa.
Baktamilla
Kohdassa ”Jätetty pyörän mukana” rastitat yhdellä napautuksella kypärän, takalaukun, sivulaukut, tankkilaukun, puhelinpidikkeen, peitteen, vara-avaimen ja paperit; ne näkyvät vastaanottolomakkeella.
Korjaamon arjessa
Valmiiksi ollut naarmu tai haljennut verhoilu laitetaan myöhemmin korjaamon syyksi.
Baktamilla
Moottoripyörän kuva on piirretty ylhäältä: tankki, verhoilut, lokasuojat, ajovalo, tuulilasi, ohjaustanko, peilit, moottorin kannet, sivukannet, satula, pakoputki, takaosa ja pyörät. Merkitse vauriot saapuessa ja pyydä asiakkaalta allekirjoitus näytölle.
Miten se toimii?
- 1
Valitse Moottoripyöräkorjaamo
Valitse se yritystyypiksi rekisteröityessä tai asetuksissa. Uudet ajoneuvot avautuvat moottoripyörinä, valikkoon tulee ”Talvisäilytys”, ja etusivulla näkyvät kiireelliset työt, säilytyksessä olevat pyörät ja pian noudettavat. Pakettisi ja hintasi eivät muutu.
- 2
Lisää pyörä
Jokainen ajoneuvo on joko Auto tai Moottoripyörä. Merkkilistassa on moottoripyörämerkkejä, kuten Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Harley-Davidson, Triumph, Royal Enfield, Vespa ja Kymco, ja tyyppiä ehdotetaan merkin ja mallin perusteella.
- 3
Tee pyörän tarkistus
Merkitse 14 kohtaa tilaan Hyvä, Pian tai Vaihdettava heti; ”Loput kunnossa” merkitsee jäljellä olevat kohdat Hyväksi yhdellä napautuksella. Tyhjäksi jätetty kohta tarkoittaa, ettei sitä tarkistettu. Kirjaa etu- ja takarenkaan urasyvyys (mm), jätetyt tavarat ja mekaanikon huomio.
- 4
Merkitse vauriot kuvaan
Merkitse saapuessa havaitut naarmut ja halkeamat moottoripyörän kuvaan ja pyydä asiakkaalta allekirjoitus näytölle. Vastaanottolomake tulostuu tarkistuslistan ja jätettyjen tavaroiden kanssa.
- 5
Kirjaa seuraava huolto
Kirjaa seuraavan huollon kilometrit ja päivämäärä. Kun päivämäärä on annettu, asiakkaalle luodaan huoltomuistutus, ja kilometrit tallentuvat siihen. Jos tekstiviesti- tai WhatsApp-tilisi on yhdistetty, muistutusviesti lähtee ajallaan.
Kuka sitä käyttää?
Moottoripyörämekaanikko
Täyttää tarkistuslistan puhelimella pyörän vieressä, merkitsee vauriot kuvaan ja kirjaa seuraavan huollon.
Asiakaspalvelu / kassa
Ottaa pyörän vastaan rekisterinumerolla, kirjaa jätetyt tavarat ja asiakkaan allekirjoituksen ja palauttaa tavarat noudettaessa.
Korjaamon omistaja
Näkee etusivulla työt, joissa on kohta ”Vaihdettava heti”, säilytyksessä olevat pyörät ja pian noudettavat.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Korjaamme myös autoja. Voimmeko lisätä moottoripyöriä?
Kyllä. Kaikissa yritystyypeissä jokainen ajoneuvo tallennetaan Autoksi tai Moottoripyöräksi, ja merkkilista vaihtuu sen mukaan. Pyörän tarkistus, moottoripyörän vauriokuva ja talvisäilytys avautuvat, kun yritystyyppisi on Moottoripyöräkorjaamo. Moottoripyörää korjaava korikorjaamo käyttää samaa kuvaa ja voi tehdä siitä tarjouksen.
Mitä kohtia tarkistuslistalla on?
Ketju, rattaat (etu/taka), eturengas, takarengas, etujarru, takajarru, moottoriöljy, jäähdytysneste, akku, valot ja vilkut, kytkin, kaasu- ja jarruvaijerit, jousitus ja ohjainlaakeri. Jokainen kohta on Hyvä, Pian tai Vaihdettava heti; tyhjäksi jätetty kohta tarkoittaa, ettei sitä tarkistettu. Etu- ja takarenkaan urasyvyys kirjataan erikseen millimetreinä.
Onko moottoripyöräkorjaamoille valmiita töitä?
Kyllä. Käyttöönoton opas tarjoaa yleisiä moottoripyörätöitä: määräaikaishuolto (6 000 km tai 12 kuukauden välein), öljynvaihto, ketjusarja (15 000 km), renkaanvaihto, jarrupalat, kaasuttimen puhdistus, venttiilien säätö ja akku. Valitsemistasi töistä tulee huoltopaketteja, jotka hinnoitellaan tuntihinnallasi. Myös verkkoajanvaraus ja QR-vastaanotto näyttävät moottoripyörävaihtoehtoja, kuten ketjusarja, ketjun ääni tai huono käynnistyminen.
Toimiiko se mobiilisovelluksessa?
Kyllä. Pyörän tarkistus, vauriokuva allekirjoituksineen ja talvisäilytys ovat myös Baktamin Android- ja iPhone-sovelluksessa. Mekaanikko merkitsee kaiken puhelimella pyörän vieressä, ja tiedot näkyvät myös verkkopaneelissa. Mobiilisovellus sisältyy pakettiisi.
Maksaako Moottoripyöräkorjaamo enemmän?
Ei. Moottoripyöräkorjaamo on yritystyyppi; paketit ja hinnat ovat samat. Voit vaihtaa yritystyyppiä myöhemmin, ja vanhojen työtilausten tiedot säilyvät.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Moottoripyörän talvisäilytys
Säilytyksessä olevat pyörät, niiden paikat ja noutopäivät yhdellä listalla; noudettaessa säilytysmaksu lisätään työtilaukseen.
Vastaanottolomake ja allekirjoitus
Vastaanottolomake, ehdot, säilytysmaksu ja takuu yhdessä asiakirjassa; asiakas allekirjoittaa, ja allekirjoitus kulkee työtilauksen mukana.
Muistutukset ja SMS/WhatsApp
Kun huolto tai katsastus lähestyy, oma SMS/WhatsApp-tilisi lähettää asiakkaalle viestin automaattisesti.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.