System for MC-verksted: hver motorsykkel tas imot med en sjekkliste
Når en motorsykkel kommer inn: er kjedet slakt, er bakklossene slitt ned, hvem har hjelmen? Sies det bare muntlig, blir det diskusjon ved henting. I Baktam velger du «Motorsykkelverksted» som virksomhetstype, og mottaket får steget «Motorsykkelkontroll». Du markerer 14 punkter, fra kjedet til styrelageret, som Bra, Snart eller Bytt nå, og på samme skjerm skriver du mønsterdybden foran og bak og hva som er levert med sykkelen: hjelm, vesker og reservenøkkel. Riper og sprekker ved ankomst markeres på en skisse av motorsykkelen, og kunden signerer. Legg inn dato for neste service, så lages en servicepåminnelse for deg. Alt fungerer i nettpanelet og i mobilappen.
Legg inn MC
Sjekkliste
Skisse og signatur
Servicepåminnelse
Eksempelscenario
Eksempel: en lørdag morgen ruller en Yamaha inn hos Lars. I motorsykkelkontrollen på telefonen markerer han kjedet «Snart» og bakklossene «Bytt nå», skriver 1,5 mm for bakdekket og legger hjelm og sidevesker til det som er levert. Han markerer en gammel ripe på tanken på skissen og lar kunden signere. På startsiden ligger jobben i kolonnen «Bytt nå».
Hva brukes det til?
På verkstedet
Kjede, klosser og dekk snakkes om muntlig ved mottak, og ved henting blir det «det sa dere aldri».
Med Baktam
Motorsykkelkontrollen: kjede, tannhjul, for- og bakdekk, for- og bakbrems, motorolje, kjølevæske, batteri, lys og blinklys, clutch, gass- og bremsewirer, fjæring og styrelager markeres som Bra, Snart eller Bytt nå. Listen skrives ut på mottaksskjemaet, og kunden signerer.
På verkstedet
Hjelmer, vesker og reservenøkler blir levert med sykkelen, og ved henting husker ingen hva som skal tilbake.
Med Baktam
Under «Levert med motorsykkelen» krysser du av hjelm, toppboks, sidevesker, tankveske, telefonholder, trekk, reservenøkkel og papirer med ett trykk; de står på mottaksskjemaet.
På verkstedet
En ripe eller en sprukken kåpe som allerede var der, blir senere skyldt på verkstedet.
Med Baktam
Skissen av motorsykkelen er tegnet ovenfra: tank, kåper, skjermer, frontlys, vindskjerm, styre, speil, motordeksler, sidedeksler, sete, eksosanlegg, hale og hjul. Marker skadene ved ankomst og la kunden signere på skjermen.
Hvordan fungerer det?
- 1
Velg Motorsykkelverksted
Velg det som virksomhetstype ved registrering eller under Innstillinger. Nye kjøretøy legges inn som motorsykler, «Vinterlagring» dukker opp i menyen, og startsiden viser hastejobber, motorsykler på lager og henting som nærmer seg. Planen og prisen din endres ikke.
- 2
Legg inn motorsykkelen
Hvert kjøretøy er en Bil eller en Motorsykkel. Merkelisten har MC-merker som Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Husqvarna, Triumph, Harley-Davidson, Royal Enfield og Vespa, og typen foreslås ut fra merke og modell.
- 3
Gjør motorsykkelkontrollen
Marker de 14 punktene som Bra, Snart eller Bytt nå; «Resten er bra» markerer gjenværende punkter som Bra med ett trykk. Et tomt punkt regnes som ikke kontrollert. Legg inn mønsterdybde foran og bak (mm), tingene som er levert og et notat fra mekanikeren.
- 4
Marker skader på skissen
Marker riper og sprekker som blir funnet ved ankomst på skissen av motorsykkelen, og la kunden signere på skjermen. Mottaksskjemaet skrives ut med sjekklisten og tingene som er levert med sykkelen.
- 5
Legg inn neste service
Legg inn kilometerstand og dato for neste service. Med en dato lages en servicepåminnelse for kunden, og kilometerstanden lagres på den. Hvis SMS- eller WhatsApp-kontoen din er koblet til, går påminnelsen ut i tide.
Hvem bruker det?
MC-mekaniker
Fyller ut sjekklisten på telefonen ved siden av sykkelen, markerer skader på skissen og legger inn neste service.
Resepsjon / kasserer
Tar imot motorsykkelen på registreringsnummer, noterer det som er levert og kundens signatur, gir tingene tilbake ved henting.
Verkstedeier
Ser på startsiden jobber med et «Bytt nå»-punkt, motorsykler på lager og henting som nærmer seg.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Vi jobber også med biler. Kan vi legge inn motorsykler?
Ja. I alle virksomhetstyper lagres hvert kjøretøy som Bil eller Motorsykkel, og merkelisten endres etter det. Motorsykkelkontrollen, skadeskissen for motorsykkel og vinterlagringen åpnes når virksomhetstypen er Motorsykkelverksted. Et karosseriverksted som jobber med en motorsykkel, bruker samme skisse og kan lage et tilbud fra den.
Hvilke punkter er med i sjekklisten?
Kjede, tannhjul (for/bak), fordekk, bakdekk, forbrems, bakbrems, motorolje, kjølevæske, batteri, lys og blinklys, clutch, gass- og bremsewirer, fjæring og styrelager. Hvert punkt er Bra, Snart eller Bytt nå; et tomt punkt regnes som ikke kontrollert. Mønsterdybde foran og bak lagres for seg i mm.
Finnes det ferdige jobber for MC-verksteder?
Ja. Oppstartsveiviseren foreslår vanlige MC-jobber: periodisk service (hver 6 000 km eller 12 måneder), oljeskift, kjedesett (15 000 km), dekkskift, bremseklosser, forgasserrens, ventiljustering og batteri. De du velger, blir servicepakker priset etter timeprisen din. Timebestilling og QR-mottak viser også MC-valg, for eksempel kjedesett, kjedestøy eller tung start.
Fungerer det i mobilappen?
Ja. Motorsykkelkontrollen, skadeskissen med signatur og vinterlagringen finnes også i Baktam-appen for Android og iPhone. Mekanikeren markerer alt på telefonen ved siden av sykkelen, og det vises også i nettpanelet. Mobilappen er inkludert i planen din.
Koster Motorsykkelverksted mer?
Nei. Motorsykkelverksted er en virksomhetstype; planer og priser er de samme. Du kan bytte virksomhetstype senere, og opplysningene på eldre arbeidsordrer blir liggende.
Relaterte funksjoner
Vinterlagring MC
Motorsykler på lager, plasser og hentedatoer i én liste; ved henting føres lagerleien på arbeidsordren.
Mottaksskjema og signatur
Mottaksskjema, vilkår, oppbevaringspris og garanti i ett dokument; kunden signerer, og signaturen følger arbeidsordren.
Påminnelser og SMS/WhatsApp
Når service eller EU-kontroll nærmer seg, sender din egen SMS-/WhatsApp-konto kunden en melding automatisk.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.