System för MC-verkstad: varje motorcykel tas emot med en checklista
När en motorcykel kommer in: är kedjan slak, är bakbeläggen slut, vem har hjälmen? Sägs det bara muntligt blir det diskussion vid hämtningen. I Baktam väljer du ”Motorcykelverkstad” som verksamhetstyp, och inlämningen får steget ”Motorcykelkontroll”. Du markerar 14 punkter, från kedjan till styrlagret, som Bra, Snart eller Byt nu, och på samma skärm skriver du mönsterdjupet fram och bak och vilka saker som lämnats med motorcykeln: hjälm, väskor och reservnyckel. Repor och sprickor vid ankomsten markeras på en skiss av motorcykeln och kunden skriver under. Ange datum för nästa service så skapas en servicepåminnelse åt dig. Allt fungerar i webbpanelen och i mobilappen.
Lägg upp MC
Checklista
Skiss och underskrift
Servicepåminnelse
Exempelscenario
Exempel: en lördagsmorgon rullar en Yamaha in hos Johan. I motorcykelkontrollen i telefonen markerar han kedjan ”Snart” och bakbeläggen ”Byt nu”, skriver 1,5 mm för bakdäcket och lägger till hjälm och sidoväskor bland sakerna som lämnats. Han markerar en gammal repa på tanken på skissen och låter kunden skriva under. På startsidan ligger jobbet i kolumnen ”Byt nu”.
Vad är den till för?
I verkstaden
Kedja, belägg och däck pratas om muntligt vid inlämningen, och vid hämtningen blir det ”det sa ni aldrig”.
Med Baktam
Motorcykelkontrollen: kedja, drev, fram- och bakdäck, fram- och bakbroms, motorolja, kylvätska, batteri, lampor och blinkers, koppling, gas- och bromsvajrar, fjädring och styrlager markeras som Bra, Snart eller Byt nu. Listan skrivs ut på inlämningsformuläret och kunden skriver under.
I verkstaden
Hjälmar, väskor och reservnycklar lämnas med motorcykeln, och vid hämtningen minns ingen vad som ska tillbaka.
Med Baktam
Under ”Lämnat med motorcykeln” bockar du med ett tryck i hjälm, toppbox, sidoväskor, tankväska, telefonhållare, överdrag, reservnyckel och papper; de står på inlämningsformuläret.
I verkstaden
En repa eller en sprucken kåpa som redan fanns skylls senare på verkstaden.
Med Baktam
Skissen av motorcykeln är ritad uppifrån: tank, kåpor, stänkskärmar, strålkastare, vindruta, styre, backspeglar, motorkåpor, sidokåpor, sadel, avgassystem, bakparti och hjul. Markera skadorna vid ankomsten och låt kunden skriva under på skärmen.
Hur fungerar det?
- 1
Välj Motorcykelverkstad
Välj det som verksamhetstyp vid registreringen eller under Inställningar. Nya fordon läggs upp som motorcyklar, ”Vinterförvaring” dyker upp i menyn och startsidan visar brådskande jobb, motorcyklar i förvaring och snara hämtningar. Din plan och ditt pris ändras inte.
- 2
Lägg upp motorcykeln
Varje fordon är en Bil eller en Motorcykel. Märkeslistan har MC-märken som Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Husqvarna, Triumph, Harley-Davidson, Royal Enfield och Vespa, och typen föreslås utifrån märke och modell.
- 3
Gör motorcykelkontrollen
Markera de 14 punkterna som Bra, Snart eller Byt nu; ”Resten är bra” markerar återstående punkter som Bra med ett tryck. En tom punkt räknas som inte kontrollerad. Ange mönsterdjup fram och bak (mm), sakerna som lämnats och en anteckning från mekanikern.
- 4
Markera skador på skissen
Markera repor och sprickor som hittas vid ankomsten på skissen av motorcykeln och låt kunden skriva under på skärmen. Inlämningsformuläret skrivs ut med checklistan och sakerna som lämnats med motorcykeln.
- 5
Ange nästa service
Ange mätarställning och datum för nästa service. Med ett datum skapas en servicepåminnelse för kunden, och mätarställningen sparas på den. Om ditt SMS- eller WhatsApp-konto är kopplat går påminnelsen ut i tid.
Vem använder den?
MC-mekaniker
Fyller i checklistan i telefonen bredvid motorcykeln, markerar skador på skissen och anger nästa service.
Reception / kassör
Tar emot motorcykeln via registreringsnumret, noterar sakerna som lämnats och kundens underskrift, lämnar tillbaka sakerna vid hämtningen.
Verkstadsägare
Ser på startsidan jobb med en ”Byt nu”-punkt, motorcyklar i förvaring och snara hämtningar.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Vi jobbar även med bilar. Kan vi lägga upp motorcyklar?
Ja. I alla verksamhetstyper sparas varje fordon som Bil eller Motorcykel, och märkeslistan ändras efter det. Motorcykelkontrollen, skadeskissen för motorcykel och vinterförvaringen öppnas när verksamhetstypen är Motorcykelverkstad. En skadeverkstad som jobbar med en motorcykel använder samma skiss och kan göra en offert från den.
Vilka punkter finns i checklistan?
Kedja, drev (fram/bak), framdäck, bakdäck, frambroms, bakbroms, motorolja, kylvätska, batteri, lampor och blinkers, koppling, gas- och bromsvajrar, fjädring och styrlager. Varje punkt är Bra, Snart eller Byt nu; en tom punkt räknas som inte kontrollerad. Mönsterdjup fram och bak sparas separat i mm.
Finns det färdiga jobb för MC-verkstäder?
Ja. Startguiden föreslår vanliga MC-jobb: periodisk service (var 6 000 km eller 12 månader), oljebyte, kedjesats (15 000 km), däckbyte, bromsbelägg, förgasarrengöring, ventiljustering och batteri. De du väljer blir servicepaket prissatta efter ditt timpris. Onlinebokning och QR-incheckning visar också MC-alternativ, till exempel kedjesats, kedjeljud eller svårstartad.
Fungerar det i mobilappen?
Ja. Motorcykelkontrollen, skadeskissen med underskrift och vinterförvaringen finns också i Baktam-appen för Android och iPhone. Mekanikern markerar allt i telefonen bredvid motorcykeln, och det syns även i webbpanelen. Mobilappen ingår i din plan.
Kostar Motorcykelverkstad mer?
Nej. Motorcykelverkstad är en verksamhetstyp; planer och priser är desamma. Du kan byta verksamhetstyp senare, och uppgifterna på äldre arbetsorder finns kvar.
Relaterade funktioner
Vinterförvaring MC
Motorcyklar i förvaring, platser och hämtdatum i en lista; vid hämtningen läggs förvaringsavgiften på arbetsordern.
Inlämningsformulär & signering
Inlämningsformulär, villkor, förvaringsavgift och garanti i ett underlag; kunden signerar och underskriften stannar på jobbet.
Påminnelser & SMS/WhatsApp
När det är dags för service eller besiktning skickar ditt eget SMS/WhatsApp-konto ett meddelande till kunden automatiskt.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.