Vinterförvaring av MC: vilken motorcykel står var, och vad kostar den
När vintern kommer lämnar motorcyklisterna sina hojar hos dig; på våren börjar frågorna: vilken är min, hur många månader blev det, vad ska jag betala? I Baktams panel för motorcykelverkstad ställer du in en motorcykel via registreringsnumret i menyn ”Vinterförvaring”: plats (t.ex. Lager A-3), månadsavgift, mätarställning, en anteckning och skötseln den får (batteriladdning, bränslestabilisator, däcktryck, överdrag, tvätt, inomhus) sparas. Planerat hämtdatum är som standard nästa 15 april. När motorcykeln hämtas räknas varje påbörjad månad som en hel månad, och avgiften läggs som en rad på motorcykelns öppna arbetsorder; betalning, kvitto och kundsaldo följer det vanliga flödet.
Ställ in MC
Plats och avgift
Hämtas snart
På arbetsordern
Exempelscenario
Exempel: i början av november ställs en Honda PCX in hos Anders. Han skriver registreringsnumret, anger ”Lager A-3”, månadsavgiften och alternativen batteriladdning och överdrag; hämtdatumet fylls i som 15 april. I början av april flyttas motorcykeln till listan ”Hämtas snart” och Anders ringer kunden direkt från listan. Vid hämtningen räknas avgiften månad för månad och läggs på arbetsordern för vårservicen.
Vad är den till för?
I verkstaden
Många motorcyklar står i förvaring; vems som är vilken och var den står skrivs i ett block, och blocket kommer bort.
Med Baktam
Varje motorcykel sparas med registreringsnummer, ägare och telefonnummer, med plats (som Lager A-3), mätarställning vid inställning och en anteckning bredvid. Sök på registreringsnummer, namn eller telefon.
I verkstaden
Hur många månader den stod och vad avgiften blir räknas i huvudet på hämtdagen, och det slutar i diskussion.
Med Baktam
Varje påbörjad månad räknas som en hel månad: en motorcykel som ställs in 15 november och hämtas 15 mars blir 4 månader, 16 mars 5 månader. Månader och summa visas på skärmen och läggs som en rad på arbetsordern vid hämtningen.
I verkstaden
På våren vet ingen vilka motorcyklar som ska ut, och när kunden kommer är hojen inte klar.
Med Baktam
Listan ”Hämtas snart” visar motorcyklar som ska hämtas inom 14 dagar, och antalet syns på startsidan. Skötseln under förvaringen (batteriladdning, bränslestabilisator, däcktryck) står i posten, så motorcykeln blir klar i tid.
Hur fungerar det?
- 1
Ställ in motorcykeln
”Vinterförvaring” > ”Ställ in en motorcykel”. Skriv registreringsnumret; om motorcykeln inte är upplagd än anger du registreringsnummer, märke, modell, ägarens namn och telefon på samma skärm.
- 2
Ange plats och avgift
Ange platsen, månadsavgiften (exklusive moms), mätarställning vid inställning, en anteckning och skötseln den får. Planerat hämtdatum fylls i som nästa 15 april; du kan ändra det.
- 3
Följ listan
Flikar för I förvaring, Hämtas snart och Hämtade. Varje rad visar tiden hittills, avgiften hittills och dagar kvar; ring kunden med ett tryck eller skriv på WhatsApp.
- 4
Lämna ut motorcykeln
Välj hämtdatum: månaderna och den totala avgiften visas. Avgiften läggs på motorcykelns öppna arbetsorder, eller så öppnas en ny arbetsorder om det inte finns någon. Betalning, kvitto och kundsaldo följer sedan arbetsorderns vanliga flöde.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Bestämmer månadsavgiften; ser motorcyklarna i förvaring och avgiften som läggs på arbetsordern vid hämtningen.
Reception / kassör
Ställer in motorcyklar, ringer kunden när hämtningen närmar sig och lämnar ut motorcykeln.
Mekaniker
Ser var varje motorcykel står och vilken skötsel den behöver; kan inte se eller ändra avgiften.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Hur räknas förvaringsavgiften?
Varje påbörjad månad räknas som en hel månad, minst 1: en motorcykel som ställs in 15 november och hämtas 15 mars blir 4 månader, 16 mars 5 månader. Summan är antal månader gånger månadsavgiften. Månadsavgiften anges exklusive moms; momsen läggs till på arbetsordern som vanligt.
Vart går avgiften, och hur får jag betalt?
Vid hämtningen läggs avgiften som en rad, med datumintervall och antal månader, på motorcykelns öppna arbetsorder; finns ingen öppnas en ny arbetsorder. Betalning, kvitto och kundsaldo följer arbetsorderns vanliga flöde; det finns ingen onlinebetalning. En post kan inte lämnas ut två gånger, så avgiften debiteras aldrig dubbelt.
Får kunden ett meddelande när hämtningen närmar sig?
Nej, för förvaring skickas inga automatiska meddelanden. Listan ”Hämtas snart” visar motorcyklar som ska hämtas inom 14 dagar; ring kunden med ett tryck från listan eller skriv på WhatsApp.
Kan jag registrera skötseln under förvaringen eller lägga till foton?
Skötseln bockas i som alternativ: batteriladdning, bränslestabilisator, däcktryck, överdrag, tvätt, inomhus. Du kan också skriva en anteckning (t.ex. nyckeln på tavlan, hjälmen bredvid). Förvaringsposter har inga foton; motorcykelns skick vid ankomsten sparas på arbetsordern med foton och skadeskiss.
Vem får funktionen, och fungerar den i telefonen?
Vinterförvaring syns i menyn för verksamheter med typen Motorcykelverkstad; planer och priser ändras inte. Den fungerar i webbpanelen och i Baktam-appen för Android och iPhone. Mekaniker ser listan men inte avgiften.
Relaterade funktioner
MC-verkstad
En MC-checklista på 14 punkter, mönsterdjup, skadeskiss med kundens underskrift och en servicepåminnelse som skapas av sig själv.
Arbetsorder & fordonsinlämning
Reg.nr, fel och mätarställning på en arbetsorder så fort bilen rullar in; delar, arbete och moms räknas ihop av sig själva.
Betalningar & kundfordringar
Vem som är skyldig vad, vilken faktura som förfaller och vilket jobb en inkommen överföring gäller – på en skärm.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.