Hivernage moto : quelle moto est où, et combien cela coûte
L'hiver venu, les motards vous confient leur moto ; au printemps arrivent les questions : laquelle est la mienne, combien de mois, combien je vous dois ? Dans le panneau atelier moto de Baktam, vous mettez une moto en hivernage par sa plaque depuis le menu « Hivernage » : emplacement (ex. Box A-3), tarif mensuel, kilométrage, note et soins (charge de batterie, stabilisateur de carburant, pression des pneus, housse, lavage, emplacement intérieur) sont enregistrés. La date de restitution prévue est par défaut le prochain 15 avril. À la restitution, chaque mois commencé compte comme un mois entier et le montant est ajouté comme ligne à l'ordre de réparation ouvert de la moto ; paiement, reçu et solde client suivent le circuit habituel.
Mettre en hivernage
Emplacement et tarif
Restitution proche
Ajout à l'ordre
Scénario d'exemple
Exemple : début novembre, un Honda PCX entre en hivernage chez Nicolas. Il tape la plaque, saisit « Box A-3 », le tarif mensuel et les options charge de batterie et housse ; la restitution se met au 15 avril. Début avril, la moto passe dans la liste « Restitution proche » et Nicolas appelle le client depuis la liste. À la restitution, le montant est calculé mois par mois et ajouté à l'ordre de réparation de la révision de printemps.
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Beaucoup de motos sont stockées ; à qui est chacune et où elle se trouve est noté dans un cahier, et le cahier se perd.
Avec Baktam
Chaque moto est enregistrée avec sa plaque, son propriétaire et son téléphone, avec à côté l'emplacement (comme Box A-3), le kilométrage à l'entrée et une note. Recherchez par plaque, nom ou téléphone.
À l'atelier
Le nombre de mois et le montant se calculent de tête le jour de la restitution, et cela finit en discussion.
Avec Baktam
Chaque mois commencé compte comme un mois entier : une moto entrée le 15 novembre et rendue le 15 mars, c'est 4 mois ; le 16 mars, 5 mois. Les mois et le total s'affichent à l'écran et sont ajoutés comme ligne à l'ordre de réparation à la restitution.
À l'atelier
Au printemps, personne ne sait quelles motos sortent, et quand le client arrive, la moto n'est pas prête.
Avec Baktam
La liste « Restitution proche » montre les motos à rendre dans les 14 jours, et leur nombre figure sur l'accueil. Les soins pendant l'hivernage (charge de batterie, stabilisateur de carburant, pression des pneus) sont notés sur la fiche, la moto est donc prête à temps.
Comment ça marche ?
- 1
Mettre la moto en hivernage
« Hivernage » > « Mettre une moto en hivernage ». Tapez la plaque ; si la moto n'est pas encore enregistrée, saisissez plaque, marque, modèle, nom et téléphone du propriétaire sur le même écran.
- 2
Saisir l'emplacement et le tarif
Saisissez l'emplacement, le tarif mensuel (HT), le kilométrage à l'entrée, une note et les soins. La restitution prévue se met au prochain 15 avril ; vous pouvez la modifier.
- 3
Suivre la liste
Onglets En hivernage, Restitution proche et Rendues. Chaque ligne montre la durée, le montant à ce jour et les jours restants ; appelez le client d'un geste ou écrivez-lui sur WhatsApp.
- 4
Rendre la moto
Choisissez la date de restitution : les mois et le montant total s'affichent. Le montant s'ajoute à l'ordre de réparation ouvert de la moto, ou un nouvel ordre est créé s'il n'y en a pas. Paiement, reçu et solde client suivent ensuite le circuit habituel de l'ordre de réparation.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Fixe le tarif mensuel ; voit les motos en hivernage et le montant ajouté à l'ordre de réparation à la restitution.
Accueil / caissier
Met les motos en hivernage, appelle le client avant la restitution et rend la moto.
Technicien
Voit où se trouve chaque moto et quels soins elle demande ; ne voit pas le tarif et ne peut pas le modifier.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Comment le montant de l'hivernage est-il calculé ?
Chaque mois commencé compte comme un mois entier, au minimum 1 : une moto entrée le 15 novembre et rendue le 15 mars, c'est 4 mois ; le 16 mars, 5 mois. Le total vaut mois multipliés par le tarif mensuel. Le tarif mensuel se saisit HT ; la TVA s'ajoute comme d'habitude dans l'ordre de réparation.
Où va le montant, et comment suis-je payé ?
À la restitution, le montant est ajouté en une ligne, avec la période et le nombre de mois, à l'ordre de réparation ouvert de la moto ; s'il n'y en a pas, un nouvel ordre est créé. Paiement, reçu et solde client suivent le circuit habituel de l'ordre de réparation ; il n'y a pas de paiement en ligne. Une fiche ne peut pas être rendue deux fois, le montant n'est donc jamais facturé deux fois.
Le client reçoit-il un message avant la restitution ?
Non, l'hivernage n'envoie pas de message automatique. La liste « Restitution proche » montre les motos à rendre dans les 14 jours ; appelez le client d'un geste depuis la liste ou écrivez-lui sur WhatsApp.
Puis-je noter les soins effectués ou ajouter des photos ?
Les soins se cochent comme options : charge de batterie, stabilisateur de carburant, pression des pneus, housse, lavage, emplacement intérieur. Vous pouvez aussi ajouter une note (ex. clé au tableau, casque à côté). Les fiches d'hivernage n'ont pas de photos ; l'état de la moto à l'arrivée se note dans l'ordre de réparation avec photos et schéma des dommages.
Pour qui, et est-ce que ça marche sur le téléphone ?
L'hivernage apparaît dans le menu des entreprises dont le type d'activité est Atelier moto ; formules et tarifs ne changent pas. Il fonctionne dans le panneau web et dans l'application Baktam pour Android et iPhone. Les mécaniciens voient la liste, mais pas le tarif.
Fonctionnalités associées
Atelier moto
Check-list moto en 14 points, profondeur des pneus, schéma des dommages signé par le client et rappel d'entretien automatique.
Ordres de réparation et réception
Immatriculation, panne et kilométrage sur un seul ordre dès l'arrivée du véhicule ; pièces, main-d'œuvre et TVA se calculent seules.
Paiements et créances
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